行政主管岗位职责
1、负责统筹行政工作;
2、负责车辆管理;
3、负责相关活动策划,如年会、团建、招待餐等;
5、负责食堂管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责
1、根据集团年度福利工作计划,负责统筹福利管理等相关工作;
2、 根据集团年度企业文化工作计划,负责统筹企业文化等相关工作;
3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;
4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;
5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;
6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;
7、在部门经理直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,确保各项工作高效有序地开展;
8、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责
综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。