员工录用、试用期及转正管理方法
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1.目的
为规范公司新员工录用、试用期及转正的管理。
2.范围
本制度适用于全公司。
3.管理部门
由人力资源部归口管理。
4.原则
员工的录用、试用期及转正是新员工进入公司并融入公司所必需走过的历程，也是公司与新员工进行双向考察和熟悉的时间缓冲区。公司要考察新员工是否适合岗位的要求；新员工也考察自己是否乐意在公司工作。
5.录用审批
5.1对于各阶段面试与考核均合格、公司拟聘用的人员，由人力资源部和各部门办理录用审批手续，填写《应聘人员录用审批表》后报总经理审批； 5.2高级人才及部门经理以上人员的录用应报董事长审批； 5.3录用审批结束时，由人力资源部负责将相关信息邮件告知全员； 5.4录用人员录用审批材料在人力资源部存档；
6.背景调查
参照国际惯例，所有公司拟聘用人员，必须至少向公司提交如下材料方能到公司报到： 6.1 推荐信：所有应聘人员必须向公司提交二封推荐信经公司人力资源部审核合格——对于已参加工作人员，必须提交最后一家工作单位的同事、自己直接负责人及单位人事部门推荐信；对于应届毕业学生，必须提交自己班主任或导师、院系主任、院系负责学生工作老师的推荐信。
6.2 与原单位解除劳动关系的证明材料或应届毕业生就业推荐表原件。 6.3 各类证书原件备核查。
6.4 在录用审批结束到新员工报到的时间内，公司相关部门须做好对拟聘用人员的背景调查工作。背景调查内容包括。
6.4.1调查拟聘用人员背景经历（包括时间、经历、岗位等）和学历、职称等自然情况；调查拟聘用人员有无重大问题；
6.4.2对重点引进人员，可能的情况下可审查拟聘用人员档案，调查拟聘用人员有无重大问题的记录；
6.4.3对应聘人员的背景调查由人力资源部组织，并进行相关记录、保存；
7员工报到管理
7.1人力资源部在获得员工入职审批后，向新录用的员工发送《录用试用期通知书》，并确定员工入职时间，并将入职日期通知用人部门，人力资源部和用人部门在员工入职前需准备必备的办公条件和办公用品。
7.2员工携带相应证件与材料办理入职手续，员工需签订《劳动合同》/《劳务合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、《培训协议》等。
7.3人力资源部向新员工介绍公司并简要介绍各部门，由用人部门向公司成员介绍新进员工，并带领员工熟悉工作环境。
7.4人力资源部将新员工信息在信息库上进行登记，并通知IT部开通公司邮箱，并将新员工基本信息在内网上介绍，人力资源部以邮件发布欢迎词。 7.5员工报到提交材料
7.5.1 原单位解除劳动关系的证明材料； 7.5.2医院体检表（肝功能、两对半）；
7.5.3本人近照6张（4张1寸，2张2寸），电子照片1寸；
7.5.4原单位负责人及同事的推荐信各一份,应届毕业生为导师及班主任的推荐信各一份； 7.5.5党/团组织关系介绍信（针对党员同志）；
7.5.6本人身份证、户口簿、毕业证、职称证等原件及复印件（审核原件，公司留复印件）；
7.5.7 社会保险转移单、公积金转移单； 7.5.8本人签字认证证明；
7.5.9人事档案存放处及人事代理号或人事档案代理合同书；应届毕业生提供学校派遣材料。
8.员工试用期限
8.1合同期限不超过六个月的，试用期不超过15日； 8.2合同期限超过六个月不超过一年的，试用期不超过30日； 8.3合同期限超过一年不超过三年的，试用期不超过60日； 8.4合同期限超过三年的，试用期不超过180日。
8.5对于特别优秀的员工，可由部门主管向人力资源部提出书面申请，经批准同意后，办理提前转正手续，但试用期仍不得少于1个月。
8.6转正手续不全或未通过转正考核的，可适当延长试用期；若因考核原因造成6个月不能办理转正的，公司将与其解除劳动合同。
9.试用期间部门负责人工作职责
9.1公司严格执行“导师培养责任制”，新进员工报到的当天，用人部门应该确定新进员工的导师，并安排员工与导师进行面谈。原则上部门负责人或直接上司将担任导师的职责。 9.2人力资源部在员工录用审批时，应协同各部门负责人制定新员工培养计划，并组织实施；
9.3导师应该根据员工任职岗位和优势特长，向新员工详尽说明基本工作内容，工作流程、努力的方向，帮助员工尽快达到岗位任职要求，进入工作角色；
9.4人力资源部督促新员工在职训练计划，并保证新员工参加新员工入职培训，鼓励员工与导师自由沟通；
10.人力资源部工作职责
10.1新员工办理报到手续后，向部门内其他成员介绍新进员工，并向新员工解释：公司的考勤制度、工作时间、午餐地点、禁烟规定、会议室和安全门的位置、办公室或相关设备安全注意事项；
10.2向新员工解释公司人力资源和公司制度。 10.3向新员工讲解公司的公司文化；
10.4向新员工说明与工作相关的其他手续，如费用报销、款项申请等；
10.5向新员工说明绩效评估的程序，出示考绩评估标准表，使员工了解本身的工作目标。
11.试用期转正手续办理
11.1员工试用期满，经员工本人和部门负责人同意，进行试用期转正答辩； 11.2转正考核：公司员工转正通过试用期绩效考核评估和转正答辩完成； 11.3员工转正答辩的内容要求：
11.3.1员工试用期间总结，完成目标的具体情况，以目标完成率为准； 11.3.2员工关于业务知识或技术知识及相关工作问题的阐述； 11.3.3员工对于转正后工作目标的阐述； 11.3.4员工对公司的建议阐述；
11.3.5员工解答评委的提问，部门负责人和同事提出评价； 11.3.6高级人才及部门经理以上员工需要公司高管参与评价；
11.4员工转正答辩完成后由人力资源部汇总评委相关答辩结果，将汇总结果及《员工转正审批意见表》报总经理审核；
12.试用期员工管理流程图
员工转正 确认 是 否 员工离职 是 办理转正手续 否 确认 是 否 员工本人确认是否延长试用期 是 确认 是 确认 确认 否 组织调整 确认是否提前转正 确认是否按期转正 确认是否在试用期内解聘 新员工报到 用人部门确定导师并安排工作 试用期内员工本人提出解聘 新员工试用期结束前用人部门组织试用期考察 办理离职手续 否 13. 附则 13.1本制度由人力资源部、财务部负责解释； 13.2本办法自颁布之日起试行三个月； 13.3附件：附件1《员工转正审批意见表》
附件2《应聘人员录用审批表》
应聘人员录用审批表
应聘人 性年 学历 职称 员姓名 别 龄 毕业学校 及专业 现从事专业及 工作年限 用人部门意见：（包括拟聘用岗位、工资待遇、合同期限及试用期限） 1、拟聘用岗位： ；导师： ； 2、合同期限： 年 月 日至 年 月 日，试用期 个月。 3、试用期工资：总额 元（其中月度绩效工资 元） 4、转正后薪资：总额 元（其中月度绩效工资 元） 其它： 签字： 日期： 人力资源部招聘与配置负责人意见： 人力资源部经理意见： 1、档案能否转入 能 否 2、社会保险、公积金能否转入 能 否 3、是否已与原单位解除劳动关系 是 否 签字： 日期： 签字： 日期： 公司意见： 总经理签字： 日期： 董事长签字： 日期：
员工转正审批意见表
年 月 日 姓 名 试用期限 试用期工资 自我 鉴定 日期： 答辩评委意见及建议 签名： 日期： 签名： 日期： 1、档案是否转入公司 是 否 2、社保、公积金是否转入 是 否 3、劳动合同是否签订 是 否 人力资源部意见 日期： 签名： 签名： 性 别 岗位/职务 所属部门 自 年 月 日 至 年 月 日 元/月 转正后工资 元/月 用人 部门 意见 公司 意见 签名： 日期：
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新员工培训计划表
姓名 年龄 阶段 聘用开始日期 毕业学校 培训内容 培训部门 培训师 学历 专业 学时 培训时间 考核方式 员 工 简 介 试 用 期 培 训 项 目 培训项目与目标 人力资源培训部门培业训务技能 导师评定
试用 总 结
