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“畅想”明天歌唱大赛 策
划
书
主办方:机电与自动化学院分团委学生会
承办方:机电与自动化学生会外联部 赞助商: 时间:2014年12月
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目 录
一、 学校简介-------------------------------------------4 二、 学生会简介-----------------------------------------4 三、 活动介绍-------------------------------------------4 四、 活动背景、意义-------------------------------------5 五、 主办单位及组织机-----------------------------------6 六、 评选委员会-----------------------------------------6 七、 大赛规则-------------------------------------------7 八、 报名方式-------------------------------------------8 九、 活动整体流程---------------------------------------9 十、 奖项----------------------------------------------13 十一、活动宣传推广-------------------------------------14 十二、大赛所需物资-------------------------------------17 十三、职责分工-----------------------------------------19 十四、责任负责人---------------------------------------19
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第一部分:学校简介
华中科技大学武昌分校:
华中科技大学武昌分校是国家教育部2000年8月批准成立的全日制本科层次普通高校,是全国第一家台资人才培养基地,由华中科技大学和武汉军威教育投资集团合作兴办。其前身乃华中科技大学军威学院,翌年3月即更之为现名。学校坐落于武昌南湖大学城黄埔军校武昌分校旧址,占地面积1178亩,建筑面积50万平米。现在校大学生3万余人,办校规模乃全国三本院校之首。
第二部分:学生会简介
学生社团联合会是在校领导、校团委指导下,为丰富大学生 业余生活,同时提高各种综合能力的一个校级组织。我们针对大学生特点开展积极健康的社团活动,有效地提高了大学生的综合素质。目前团有14个部门,包括技能类、文学类、实践类、公共关系类、体育类、文艺类等六大类的社团,可以全面满足大学生的需求。并定期在每年新生报到后进行社团纳新,不断为社团联合会注入新鲜血液。
第三部分:活动介绍 一、活动名称: xxx杯“畅想”明天校园歌唱大赛
(xxx为赞助商的公司名)
二、活动主题:“音乐点亮青春 歌声唱响未来 ” 三、活动口号: “唱响今天,畅想明天”
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四、活动时间: 报名 2014年12月08日-09日
初赛 2104年12月15日下午6:30-9:00 决赛第一轮 2014年12月18日下午6:30-9:00 决赛第二轮 2014年12月22日下午6:30-9:00 拉票 2014年12月23日下午6:30-8:00 决赛第三轮 2014年12月24日下午6:30-9:00
五、活动地点: 初赛:中区广场;
决赛:模拟法庭 拉票:中区广场
六、参赛对象: 华中科技大学武昌分校全体学生。
七、歌曲形式: 初赛自选歌曲形式不限,内容积极向上;决赛:歌
曲、爱国歌曲等有利于精神文明建设的歌曲。
第四部分:活动背景、意义
(一)、活动背景
时间如白驹过隙,转眼间2014元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。同时也为积极响应武汉市提倡的文明城市建设活动,特此在歌唱比赛中设置文明歌曲,爱国歌曲。让同学们在娱乐的同时不忘修身齐“家”。
(二)、活动意义
A) 社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进,教育对象的主体化、教育内容的社会化、教育手段的现代化已经成为大学生思想、文化素质教育的发展趋势。本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想,我们大胆创新,借用更丰富的表现空间,在深刻挖掘文艺晚会艺术内涵的同时赋予了它更为广阔的外延。
B)通过选拔举办的形式,在竞争中激励学生学习热情,给学生提供良好
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才艺展示平台。
C) 进一步丰富校园文化生活;营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康、文明的校园文化氛围;丰富我校学生的业余文化生活,加强校区精神文明建设,展示我校学生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌;同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,发挥学生特长,培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识,让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的能力。
第五部分:主办单位及组织机构
主办单位:机电与自动化学院分团委学生会 承办方: 机电与自动化学院分团委学生会外联部 【组委会】 活动总负责人:外联部:姚累累 外联部:负责对外拉赞助
宣传部:对外宣传工作,制作活动海报。 文艺部:负责场地装饰、筹划活动流程等。 组委会联系方式:姚累累 电话15997427933 QQ:1677090188 第六部分:评选委员会 (于组委会其它职能部门)
专家评审7人(专业老师及音乐社团负责人) 大众评审团负责人3人(校内才艺突出的学生)
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第七部分:大赛规则
1、本次评选分初赛和决赛,初赛选出人数16人,决赛第一轮选出8人,决赛第
二轮选出3人,决赛第三轮选出一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名、最佳台风奖1名、最具人气奖1名、最佳演员组合奖。 2、所有报名选手需填写报名表。
3、经组委会资格审查,确认最终初赛人数。
4、晋级按照“评委现场打分+大众评审团打分+网络投票分”相结合的形式,按
分数高低晋级,分数为百分制,活动三天后评出比赛晋级名单。 5、初赛项目:自我介绍以及1分钟清唱(歌曲高潮,也可以是其他部分); 6、决赛项目:自己拿手歌曲整首+抽签所获歌曲演唱高潮部分(第一轮)、自我
展示视频+自选规定歌曲一首+组合节目(第二轮)自主抽选的歌曲+观众抽选歌曲+抢唱的歌曲(第三轮)。
7、评选组委会相关信息及大赛进程、各项通知将通过大赛投票官网、大赛专用
QQ群、展板展示海报发布。
7、所有选手都应遵守大赛组委会的各项纪律制度、各种活动安排,以保证大赛
顺利进行。
8、网络投票时,必须遵守投票规则,弄虚作假者,第一次,谈话并减去多余的
票数;第二次,票数清空;第三次,票选分数为零。
9、大赛组委会将对选手的个人资料进行严格保密,不得擅自公开选手的个人资
料。
大赛评分细则
为确保本次大赛对选手进行公平,公开,公正的评定,大赛组委会计划比赛时采用大众评委!现就大众评委评分细则及评定方法如下: 1、大众评委评分占选手比赛总分的30% 2、大众评委人数定为100人。
4、学生投票最后计票按每张票0.1分计算,直接计入该选手比赛环节总分。 5、评委打分占70 %,最终成绩将大众评委、评委评分、学生投票综合,由高到
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低取一定名额晋级和获奖。 6、分数保留到小数点后一位。
7、大赛为百分制,去掉一个最高分,去掉一个最低分所得平均分就是该选手的
最后演唱得分。
第八部分:报名方式 A) 方式
方式一、领取报名表:在中区报名地点拿取表格填写好个人信息,表格见附
表。(报名表背景和落款可以是贵商家商标、logo)
方式二、网上报名:参赛选手在比赛专用QQ群中自行下载报名表填写好QQ发给活动负责人。(活动官方QQ会发表与贵公司有关的说说、图片)
方式三、短信报名:学生会将抽出专门人员负责,记录短信报名选手的详细
信息。
(为保证参赛选手的真实性,比赛时要求每个选手带上学生证或身
份证。)
B) 报名
时间: 暂定2014年12月08日早上10点-2014年12月09日下午5
点。
具体流程:12月07日去各班晚点名教室宣传活动(宣传视频中会介绍本次
活动由贵公司独家赞助以及赞助奖项和奖品)。
12月08日在中区广场由外联部布置报名点,搭建帐篷(上面
可以贴一些与贵公司有关的KT板),悬挂活动横幅(xxx杯“畅想”明天校园歌唱大赛;地点、时间、报名电话 、10米、彩版)、活动幕布(活动名称,主题,赞助商logo、名字、 5米X8米),粘贴活动流程和报名流程的海报(包含贵公司介绍),准备报名表、评委表、歌曲单给学生填写。09日下午5点结束,整理帐篷,将桌椅搬回原来的地方,清理摆点现场的垃圾。
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第九部分:活动的整体流程
初赛
一、活动时间: 暂定2014年12月15日晚上 6:30——9:00
二、活动地点: 中区广场(以气球、彩带、幕布、帐篷装饰):面对中区图书馆
和中区食堂、在中区宿舍旁,处于人流密集的中心地带。
三、参与人员: 参与报名的所有选手、全校学生。
四、选拔方法: 选手持学生证或身份证在比赛当天到指定地点进行比赛,通过
一分钟的自我介绍和两到三分钟的清唱自备歌曲,由评委打分,以分数的高低确定进入决赛。
五、晋级人数: 16人
六、商家宣传: 会场用四块展板展示给公司信息的海报,悬挂的气球画上贵公
司的logo,主持人报幕、幕布、横幅等。并从这一轮开始设立了一项由贵公司赞助的最佳表演组奖项,邀请众多我校表演团参与表演,使我们活动更有趣的开展的同时让我校更多人加入到活动中,让更多学生了解到贵公司。
决赛
第一轮:麦克风暴 一、比赛时间: 暂定12月18日晚6:30-9:00
二、比赛地点: 模拟法庭(布置暂定气球,彩带幕布):可容纳2000人的大
会堂。
三、歌曲主题: “个性”(歌手选择适合自己个性的歌,展现各自的个性)
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四、参与人员: 初赛晋级的参赛选手(16人)、1000到2000的观众。 五、前期宣传与准备:
1、通知学生会宣传部决赛内容、地点、时间,及时作好海报、
展板和横幅。
2、利用大赛专用QQ群进行宣传。
3、准备好征集的歌曲,视频,PPT,检查模拟法庭设备是否工作
正常。
六、大致流程: 下午6:30比赛正式开始:(a)主持人致开幕词;(b)选手依次
上场表演,首先每位上台选手从ppt中准备好的10首歌曲中以抽签形式抽一首演唱其高潮部分,这一轮完后,每位选手再次依次上台选自己拿手的歌曲完整的演唱一遍。(c)比赛结束,由工作人员收取大众评委的选票并进行统计,结合评委评分予以计算和排名;(d)比赛结束由主持人公布上一选手得分;(e)最后由主持人致辞,宣布这赛结束。
第二轮:PK秀场 一、比赛时间: 暂定12月22日晚6:30-9:00
二、比赛地点: 模拟法庭(布置暂定LED显示屏、气球,幕布,彩带) 三、歌曲主题: “乐观”“爱生活”“高雅” 四、参与人员: 第一轮晋级的参赛选手(8人)
五、大致流程: 下午6:30比赛正式开始,首先播放开场视频,再播发参赛选
手自我展示视频(赛前会通知选手准备),完后,被展示的选手就以自己预定好的出场方式出场演唱;所有歌手都表演后,播放一段视频和表演组表演,随后进入下一环节,5名选手和自己的组合上台表演。
六、这轮优势: 这轮采用视频背景与选手演唱相结合的形式,这一轮从开始
到结束都可以对贵公司进行视频宣传,包括背景视频中落款、视频广告的形式。
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拉票环节
一、活动时间: 2014年12月23日晚6:30到8:00
二、活动地点: 中区广场(以气球、幕布、彩带装饰) 三、参赛人员: 第二轮晋级选手、全校学生。 四、大致流程: 10:00 心愿树投心愿活动。
18:30 拉票会正式开始,开场舞 18:35 主持人致辞
18:40 音乐剧(由进入决赛选手参加)
19:00 拉票自演开始(每位选手都准备自己的拉票标语)
中间插入互动活动,1、抢答歌名:播放几首乐曲,让选手猜歌名,观众也可以参与其中。2、歌曲串串唱:进入决赛的选手们各自为组,每次唱一句带有特定字的歌曲,简称歌曲接龙。3、在之前观众许下新年愿望的心愿树上随机抽取心愿,以贵公司名义对其能实现的心愿给予帮助。
19.30 拉票演出结束,工作人员开始 19:45 开始投票
20:00 投票结束,工作人员收集选票,拉票会结束,清
理会场。
第三轮:巅峰对决
一、比赛时间: 暂定12月24日晚6:30-9:00 二、比赛地点: 模拟法庭(暂定闪灯等装饰舞台)
三、参与人员: 第二轮晋级的参赛选手(3人)、1000到2000人。 四、歌曲主题: “文明” 五、大致流程:
1、下午6:30比赛正式开始。
(a)主持人致开幕词,邀参赛选手上台。
(b)选手上台,按序坐在舞台上摆好的座台上,准备比赛。
第一环节:待选手坐好后由主持人串词并放出写有六首歌曲名的幻灯片(抽签形式),由2号座台上的
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选手帮1选手选歌,选好后由一号选手演唱;之后由3号选手为2号选手选歌,2号选手演唱;最后1号选手为3号选手选歌,3号选手演唱。其中各环节都有主持人串词。
第二环节:由主持人放出写有六首歌名(三首大众推荐的歌曲,三首关于文明的歌曲)的幻灯片,再由在台下的主持人随机邀请3名现场的观众依次帮1号、2号、3号选歌(抽签形式)。三位选手依次演唱。
第三环节:(此环节无评委打分)由主持人依次放出3张各写有一首关于文明建设的红歌歌名的幻灯片,由选手举牌子抢唱,先举牌子的选手获得本首歌曲演唱的机会,(歌曲分值依次是2分、4分、6分、)若是举牌的选手没能演唱该歌曲的一半,在该歌手总分中扣去和本首歌曲等值的分数;对于能演唱该歌曲一半但又不能完整演唱该歌曲的选手不加分也不扣分 ;(对于以上两种情况由另外两名选手再次抢唱预备的等值的另一首歌曲)完整演唱该歌曲的选手的总分中将会加上该歌曲的分值。
2、以上比赛结束,有工作人员收取大众评委的选票并进行统
计,结合评委评分予以计算和排名。
3、根据排名公布获奖名单,给获奖选手颁奖、(颁奖人员待
定)留影记念。
4、最后由主持人致辞,宣布”畅想“明天歌唱大赛结束。
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第十部分:奖项 A) 奖项
奖项 人数 奖品 标准 一等奖 1名 奖杯+证书+奖品 按分数选拔 二等奖 1名 奖杯+证书+奖品 按分数选拔 三等奖 1名 奖杯+证书+奖品 按分数选拔 最高人气奖 1名 证书+奖品 大众投票 最具台风奖 1名 证书+奖品 大众投票 最佳演员奖 1组 奖品 大众投票 最佳组合奖 1组 奖品 大众投票 幸运观众 待定 奖品 现场抽选 投票达人 5名 奖品 投票积极性和次数
以上每个奖项不可重的。
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第十一部分:活动的宣传推广
(一) 网络推广部分
将比赛信息在大赛专用网发布,并通过微博、QQ群、贴吧、官方QQ等将大赛进程发布。
(二) 地面推广部分
本选共设立4次地面及现场推广点,可为赞助客户提供下列推广服务:
现场派发宣传品、展示展架、悬挂条幅等; 主持人口播广告 现场播放宣传片 现场每页PPT落款宣传 赞助客户节目宣传 可设立互动游戏、配奖品 投票互动宣传 领导颁奖 其它定制宣传
(三)宣传方式
(a)横幅: xxx杯“畅想”明天校园歌唱大赛;地点、时间、
报名电话 。(10米、彩版,活动前期挂于我校南区、西区、中区人流密集区;决赛后会挂两条在比赛现场。)
(b)海报: 活动介绍和贵公司介绍。(1米X 1米,A3大小;
1平米用于展示在南区、西区、中区人流密集的干道上,A3大小用于粘贴在学生宿舍楼下。)
(c)展架: 决赛现场舞台下会用展架展示有贵公司logo,品
牌产品等信息的写真(0.6X1平米、写真)。
(d)门票: 决赛时我们会发放门票,凭票进入会场,门票反
面会印上贵公司你的信息。
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(e)视频: 晚点名宣传、决赛三轮都会播放有关贵公司的视
频。(一般约2分钟)
(f)心愿树: 拉票环节我们会设立新年心愿树,会让观众写下
自己的愿望挂在贵公司赞助的心愿树上,并由贵公司对能够实现的愿望给予帮助。
(g)ppt背景、落款:晚会的每张PPT上都会印上贵公司的logo等。 (h)灯箱: 舞台两旁放置有关贵公司的灯箱。
(i)宣传单页: A4大小,双面,2/3为贵公司信息,其余介绍我
们活动。
(j)拉票宣传: 决赛第二轮进行后,我们会进行一个拉票活动,
以贵公司赞助名义与观众互动,让贵公司在我校的知名度进一步提升。
(k)奖品宣传: 活动中设立的组合奖励、演员奖励等奖励我们会
对外宣传是贵公司赞助。
(l)官方QQ: 我们会在投票官方QQ中发表与贵公司有关的说
说。
(四)宣传方案与优势
方案: (a)活动前期以晚点名宣传视频、宣传单页、
横幅、海报在我校对贵公司和我们活动进行初步宣传。
(b)报名时以官方QQ、宣传单页、横幅、海
报等对我们活动推广同时对贵公司进行第二轮宣传。
(c)比赛时以视频、投票官方QQ转载有奖活
动、横幅、海报、展架、礼品派发、主持人报幕、贵公司与观众互动、融入活动中的会场布置和PPT、门票、赞助节目等形式让我们活动成功开展的同时进一步提
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升贵公司在我校的知名度。
优势: (a)本次活动时间为一个月,宣传时间比
较长。独家宣传效果更佳。
(b)我校师生较多,也才进过了半个多学
期,对于大一学生来说,任何事物都有吸引力,此时宣传会收获更多的关注度。
(c)大学生爱好娱乐,尤其是大一新生;
一个有影响力的活动往往为商家带来可观的回报;此次活动为全校范围的活动,活动影响力大,关注度大。
(d)此次活动我们会为贵公司准备众多礼
品,给予那些参加贵公司与观众互动活动的观众,由此可以想象贵公司在我校的知名度。
(e)此次活动为我们部门主办,所以活动
过程中我们可以根据实际情况和贵公司意见及时对宣传进行调整,保证贵公司在我校得到最大化的宣传。
(f)活动中设立了多个为贵公司宣传的项
目,例如拉票环节,我们会请参赛选手在中区广场露天处表演,由此吸引那些没有机会进入会场的同学的眼球,让贵公司在我校被大多数人所了解。
(j)贵公司可以就以上活动方案给予我们
您的宝贵意见。
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第十二部分:大赛资金预算 赛程 报名 项目 报名表 数量 结算 备注 200份 200元 报名表会印贵公司logo,A4大小 初赛 荧光棒 5盒 100元 气球 2包 40元 印贵公司logo 音响 2个 150元 评分表和评分标准表 20份 20元 落款 幕布 1份 600元 5X8平米,彩版,之后的流程中沿用。 彩带 所有环 海报 节中使用 主持人服装 展架 闪光灯
横幅 5份 5条 30元 1000元 10米,彩版 3张(大) 500元 大的铜板展示,小10张小 4件 4份 4个 的贴在宿舍楼下 800元 400元 写真 300元
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赛程 项目 决赛 证书、奖状 奖杯 门票 灯箱 PPT背景、落款 视频广告 数量 4个 结算 备注 800元 活动中插播 不少于200元 决赛三轮一直使用 20张 1个 300元 放在舞台旁,包含贵公司信息 6000张 600元 彩版,反面印贵公司信息 3个 200元 印上此次活动名称,奖项和赞助商名,主持人报幕 6份 100元 奖状落款、主持人报幕 宣传单页 2000份 300元 2/3是贵公司的介绍,A4大小 荧光棒 10盒 200元 心愿树 5个 200元 奖品 不计 1200元 一等奖300元奖品、二等奖200元奖品、三等奖100元奖品、其余用于其他奖项。 总计 8040元
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十三、职责分工
我校机电与自动化系学生会各部门:
负责本次歌唱比赛工作的场地的申请、宣传单页的分发,横幅的悬挂,为贵公司做到以上宣传以及活动照相。
贵赞助商:
需提供本次歌唱比赛活动的资金等。
十四、责任负责人
赞助商:
经理: 联系方式:
我校方:
学生会外联部: 联系方式:
最后,呈上我们最诚挚的谢意!并祝贵公司业绩步步高升!!!
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