法律法规管理规定
1、目的
为确定公司在生产经营活动中适用的法律、法规及其它应遵守的要求,并建立其获取的渠道,保证公司生产运行的各个环节均符合法律、法规要求,特制定本规定。 2、适用范围
适用于公司生产经营活动中相关的国家、行业、地方法律法规、标准和其它要求的获取、识别与更新的控制管理。 3、职责
3.1各部门通过各种渠道获取与本单位生产经营活动有关的法律、法规和其它要求,负责对相关的法律、法规和其它要求确认其适用性,并制定相关法律、法规及其它要求的清单。 3.2各部门负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。 4、工作程序
4.1与公司活动相关的国家及地方法律、法规和其它要求包括:
国家、行业、地方职业健康安全的法律法规、标准、规章及其他规范性要求。 4.2获取方法
4.2.1各职能部门应经常与主管部门、行业协会、社会组织等部门保持联系,主动获取相关的法律、法规及其它要求,也可通过出版机构、书店、报刊、杂志、互联网进行补充,以确保公司在生产活动中能获取最新的有效版本。 4.3确认、分发和更新
4.3.1各相关职能主管部门根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性:
是否与公司的职业健康安全有关; 是否为最新有效的版本。
4.3.2各主管职能部门负责保存与本部门有关的法律、法规及其它要求。
4.3.3法律、法规及其它要求更新时,各单位应将新识别的有关职业健康安全法律法规传递到安监处,由安监处形成法律法规清单。
4.3.4安监处每年将新的法律法规清单发放到各单位和质量处,由各单位识别出具体条款,并形成本部门的法律法规清单,并对旧的文件做相应的处理。
4.4合规性评价
4.4.1各单位每年1月份应召集相关人员,对上一年度法律法规遵循执行情况进行评审,并将评审结果报安监处。
4.4.2安监处对各单位法律法规遵循情况评价结果进行汇总,并形成清单。 4.5执行
各部门负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。 5、相关文件
6、相关记录
法律法规清单
法律法规遵循情况评价表 法律法规传递表
法律法规清单
法规类型: 序号 名称 实施日期 颁发部门 适用条款 备注 编制: 批准: 日期:
___年度法律法规遵循情况评价表
序号 相关职业健康安全活动 例:绩效考核 例:劳动防护 例:安全检查 依据的法规及条款 开展的工作 符合性 备注(不符合原因) 评审人员签字: 评审日期:
法律法规传递表
发出部门: 接收部门: 序号 名称 类型 实施日期 适用条款 接收人 传递时间 备注 发出人: 批准人: