XX电子(系统集成)项目管理表格汇编

项目管理表单汇集

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项目工程施工有关资料目录

（一）前期准备阶段 ......................................................................................................................................3 1. 现场勘测表 ..........................................................................................................................................4 2. 项目管理组织机构 ..............................................................................................................................5 3. 工程施工进度计划表 ..........................................................................................................................6 4. 设备材料供货时间表 ..........................................................................................................................7 5. 设备材料进场检验单 ..........................................................................................................................8 6. 工程施工预算表 ..................................................................................................................................9 7. 工具借用清单 ....................................................................................................................................10 8. 技术交底纪要 .................................................................................................................................... 11 9. 图纸会审记录 ....................................................................................................................................12 （二）施工过程阶段 ....................................................................................................................................13 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

工程开工报告 ................................................................................................................................14 施工日志 ........................................................................................................................................15 每周工作报告 ................................................................................................................................16 设计变更表 ....................................................................................................................................17 工程洽商会议记录 ........................................................................................................................18 工程实施实际进度表 ....................................................................................................................19 设备安装记录 ................................................................................................................................20 管道、线缆安装记录 ....................................................................................................................21 隐蔽工程验收记录 ........................................................................................................................22 中间交工验收证书 ........................................................................................................................23

（三）施工收尾阶段 ....................................................................................................................................24 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

工程竣工报告 ................................................................................................................................25 工程延期说明 ................................................................................................................................26 系统调试合格证书 ........................................................................................................................27 系统调试及试运转记录 ................................................................................................................28 设备材料验收交接单 ....................................................................................................................29 报验申请表 ....................................................................................................................................30 移交资料清单 ................................................................................................................................31 验收报告 ........................................................................................................................................32 项目工程决算 ................................................................................................................................33 工程总结报告 ................................................................................................................................34

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（一）前期准备阶段

1. 现场勘测表

客户名称： 参加勘测人员： 勘测地点： 业主负责人： 补充说明： 设备进场存放方式： 估计开工时间： 工程相关情况：

备注：

1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一； 2、 相关选项可根据实际情况进行调整；

3、 本记录合同签订前由业务员（或项目经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发

给项目管理部存档。

联系方式： 联系电话： 其他相关情况叙述： 管理部门及联系方式： QCXQ-XMBD- 4

2. 项目管理组织机构

工程名称 工程地点 建设单位 联 系 人 联系电话 项目成员 职位 部门经理 业务负责人 项目经理 技术负责人 财务负责人 材料设备人员 采购负责人 项目监控员 后勤服务员 现场施工负责人 技术员 施工员 施工员(外请) 姓名 联系方式 责任人签章 联系地址 职能部门经理审报： 总经理审批： 接收人：

备注：

1、 本记录适用于工程部实施项目全过程，由公司授权代表下达；

2、 本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，项目经理、业

务负责人及现场施工负责人接收并保存。

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3. 工程施工进度计划表

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4. 设备材料供货时间表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 备注：

1、 以上内容由产品采购部填写，并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员；

2、 如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程

工期。

产品名称 产品型号 单位 数量 供货商 到场时间 备注 QCXQ-XMBD- 7

5. 设备材料进场检验单

工程名称 供货商名称 接收人 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 设备材料名称 检验意见 验证意见 接收意见 型号/规格 检验日期 经手人 到货日期 单位 数量 签字： 签字： 签字： 年 月 日 年 月 日 检验/验证结果 年 月 日 年 月 日 年 月 日 备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。

2、由仓管人员进货检验员填写并存档。

3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。

4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。

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6. 工程施工预算表

工程名称 合同编号 序号 一 1 2 3 二 三 四 五 总计 申报人 类别 施工费 货运费 招待费 差旅费 其他费用 预计费用 日期 日期 备注 甲方单位 日期 公司领导审批意见 公司领导 签字 备注：

本预算由项目经理填写，财务审核、总经理审批，财务负责人接收并保存。

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7. 工具借用清单

工程名称： 序号 工具名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

现场施工负责人（签字、日期）： 仓管员（签字、日期）：

备注：

本清单由现场施工负责人填写，仓库管理员办理借用手续，现场负责人接收并保存。

规 格 单位 数量 备注 QCXQ-XMBD- 10

8. 技术交底纪要

工程名称 甲方代表 主 持 人 工程地址 纪要日期 会议地点 参加人员 内容： 记录人： 日期： 年 月 日 甲方： 代表签字确认 日期： 乙方： 代表签字确认 日期： 监理单位： 代表签字确认 日期：

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9. 图纸会审记录

工程名称 施工单位 图纸名称图号 设计人 主要问题内容和解决意见 主持负责人 参加人员 技术负责人： 单位工程负责人： 填表人：

备注：本纪要在技术交底时进行，由现场施工负责人委派人员填写。

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QCXQ-XMBD- 13 （二）施工过程阶段

10. 工程开工报告

工程名称 建设单位 设计、施工单位 计划开工时间 工程简要内容： 工程准备情况： 施工单位 负责人(签字)： 年 月 日 建设单位 负责人(签字)： 年 月 日 负责人(签字)： 年 月 日 监理单位 计划竣工时间

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11. 施工日志

工程名称 项目经理 当天施工计划： 当天实际施工情况（具体工程量）： 施工中遇到的问题： 解决方案： 明天施工计划:

备注：本日志需各现场技术员、施工员（包括施工现场负责人）都必须每天一日志。

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施工时间 填写人 12. 每周工作报告

报告部门 报告人 主题 签字：

日期： 年 月 日 总经理审批意见： 签字： 日期： 年 月 日 报告时间 审核人

备注：本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理，以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。

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13. 设计变更表

工程名称 变 更 原 因 变 更 内 容 变 更 后 总 结 建设单位意见（盖章）： 代表人签字: 日期:

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`提出变更时间 施工单位意见（盖章）： 代表人签字: 日期: 监理单位意见（盖章）： 代表人签字: 日期: 14. 工程洽商会议记录

工程洽商会议记录 工程名称 内容提要 参加人员(名单) 序号 1 甲方 乙方 洽商内容 日期 年 月 日 解决方法及意见 2 3 4 5 建设单位: 代表人签字: 日期: 施工单位: 代表人签字: 日期: 监理单位: 代表人签字: 日期: 签 字 栏 QCXQ-XMBD- 18

15. 工程实施实际进度表

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16. 设备安装记录

工程名称 序号 型 号/编 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 安装情况 安 装 位 置 安 装 情 况 施工日期 说 明： 安装施工员： 年 月 日 技术负责人: 年 月 日 项目经理： 年 月 日

备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。

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17. 管道、线缆安装记录

工程名称 安 装 情 况 序号 线型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 实 测 情 况 线标 布 线 路 径 安 装 情 况 施工日期 说 明： 安装施工员： 年 月 日

备注：本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写，验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档，以便后期维护。

技术负责人: 年 月 日 项目经理： 年 月 日

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18. 隐蔽工程验收记录

年 月 日 单位工程名称 建 设 单 位 施 工 单 位 隐蔽施工日期 施工单位意见: 负责人（签字）： 日期： 监理单位意见: 负责人（签字）： 日期： 施工图号 隐蔽检查内容 建设单位意见: 负责人（签字）： 日期：

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19.

中间交工验收证书

工程名称 建设单位 施工单位 监理单位 交工工程 交工工程名称 开工日期 验收日期 工程地点 联系人 联系人 竣工日期 验收意见 建设单位 代表 （公章）

施工单位 代表 （公章） 工程监理 代表 （公章） QCXQ-XMBD- 23

QCXQ-XMBD- 24 （三）施工收尾阶段

20. 工程竣工报告

工程名称 开工时间 工程简要内容概述： 工程完成情况： 至 月 日止，按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。 竣工时间 意见： 建设单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期： 意见： 施工单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期： 意见： 监理单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期： QCXQ-XMBD- 25

21. 工程延期说明

工程名称 延 期 原 因 意见： 建设单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期：

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意见： 施工单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期： 意见： 监理单位（盖章）： 负责人（签字）： 日期： 22. 系统调试合格证书

工程项目： 调试系统名称： 调试时间： 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止 调试情况： 质量鉴定： 建设单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日 施工单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日

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23. 系统调试及试运转记录

工程名称 工程地址 建设单位 设计、施工单位 设备名称 工 程 主 要 设 备 调试记录： 型号 数量

生产厂家 试运转记录： 调试负责人 （签字/日期） 项目经理 （签字/日期）

备注：本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。

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24. 设备材料验收交接单

建设单位 负 责 人 联系电话 施工单位 负 责 人 联系电话 货 物 交 接 项 目 清 单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 品名、型号、规格（配置） 数量 单位 备注 接收方单位公章 接收方代表签名： 验收日期： 年 月 日

移交方单位公章 移交方单位代表签名： 验收日期： 年 月 日 QCXQ-XMBD- 29

25. 报验申请表

工程名称： 报验日期：

致： 我单位已完成了 项目工程实施工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收！ 附件： 施工单位（盖章）： 项目经理： 日 期： 审查意见： 建设单位（盖章）： 项目负责人： 日 期：

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26. 移交资料清单

（1） 设备安装记录 （2） 管道、线缆安装记录 （3） 隐蔽工程验收记录 （4） 各系统使用说明书 （5） 竣工图

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27. 验收报告

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28. 项目工程决算

(本决算由财务负责人负责填写)

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29. 工程总结报告

（项目相关人员在项目竣工后，一周内对整个项目做项目的总结报告，以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累，以提高个人工作经验，提高企业的技术、管理能力。）

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