济民可信山禾药业公司级档案目录序号一123二123三123456四类别经营管理类企业建、制类企业决策类企业证照类财务管理类会计凭证类会计账簿类财务报告类行政管理类外来文件类法律事务类对外交流类规章制度类内部发文类会议纪要类人事管理类本人填写的历年工作履历、登记表、劳动用工合同、薪资变更登记、工作调动材料、入党及政审材料、学历职称证明材料、职务任免材料、工龄审核材料或其他有价值的参考材料同上，增加退休审批材料员工历年体检记录工资册、劳动统计报表档案室档案室职工离职、退休或死亡后按规定移交相应部门退休2个月后移交退休工人属地管理办公室现在行政人力部人事组上级主管部门、集团来文公司法律事务类文件资料公司加入各类组织（如协会）的文件资料、公司公益活动等文件资料公司历年各项规章制度汇编GMP文件，公司年度工作计划、总结、战略方案，架构调整、人事任免，各部门、车间的通知、签程、协办函公司各级管理会议纪要一般保密一般档案室长期一般一般保密纸质纸质纸质纸质纸质纸质行政人力部行政人力部行政人力部行政人力部行政人力部行政人力部行政事务员总经理秘书总经理秘书行政事务员行政事务员总经理秘书行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理当年的在行政一个窗口，隔年的在档案室当年的在行政一个窗口，隔年的在档案室当年的在行政一个窗口，隔年的在档案室当年的在行政一个窗口，隔年的在档案室原始凭证、记账凭证、汇总凭证总账、明细账、日记账、辅助账簿、固定资产卡片月季度财务报告、年度财务报告（决算）及文字分析档案室15年保密纸质纸质、电子版纸质财务部财务部财务部分管会计分管会计财务部经理财务部经理财务部经理财务部经理05年前的在档案室、06年后的在财务05年前的在档案室、07年后的在财务05年前的在档案室、08年后的在财务企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件资料，股东、股权资料，企业改制、清算等方面的文件资料原件重大经营决策的文件资料原件企业各类证照正副本原件（企业法人营业执照、生产许可证、企业法人代码证、房地产证等）保密档案室永久保密保密纸质纸质、影像纸质、磁卡行政人力部行政人力部行政人力部总经理秘书总经理秘书总经理秘书行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理摘要保存地点保存期限保密程度保存载体移交部门移交责任人借阅、借用、复制审批责任人备注15年（固定资产报保密废清理后5年）永久保密1员工人事档案在职期间保密纸质行政人力部劳动社保专职行政人力部经理234退休职工档案健康档案类薪资档案类退休之日2个月保密后在职期间一般永久保密纸质纸质纸质行政人力部行政人力部行政人力部劳动社保专职劳动社保专职薪酬考勤专职行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理序号5五12六123七1类别企业改制分流材料生产管理类生产管理档案类质量管理档案类产品、技术类产品档案科研档案科技图书设备基建类基本建设类摘要企业改制人员安置手续（续保、协保、离退、解除合同）办理材料工业产销总值及主要产品产量、工业企业主要经济指标综合报表、公司生产统计月报表等GMP文件、历次GMP认证及检查的文件资料各产品开发、设计、注册、定价、质量标准、工艺、配方、工装、包装、商标广告、评优、知识产权等材料科研立项、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用、知识产权等材料各种有保存及使用价值的图书、员工外出培训带回的重要材料等全厂平面图、给排水蒸汽管道图、动力、照明线路图、通讯线路图等；车间工程项目、辅助生产建筑工程项目（仓库、环保、水处理等）、办公综合设施工程项目文件资料。设备购置、随机文件、安装调试、验收、使用说明等文件资料各类计量仪器购置、随机文件、调试、验收等文件资料记录企业重大事件、反映公司重要活动等的材料企业获得的各类有纪念意义的荣誉凭证企业编印的报纸、剪报等刊物的印本案保存室地点保存期限永久保密程度一般保存载体纸质移交部门行政人力部移交责任人劳动社保专职、人事专职借阅、借用、复制审批责任人行政人力部经理备注档案室10年长期保密保密纸质纸质生产办计调主管生产办主任副总经理QA、行政人力内勤、行政事务部员产品部标准室产品部永久档案室永久长期保密保密一般纸质、光盘纸质、光盘纸质综合事务主管、产品部经理、标准产品分管主管、室经理标准室经理综合事务主管产品部经理长期档案室保密纸质、电子版设备部项目管理员设备部经理23八123设备类仪器类其他企业大事类企业荣誉类刊物类长期长期一般一般纸质纸质剪报、声像材料、光盘等实物、照片、声像材料等纸质设备部设备部维修主管设备、计量、电气管理主办总经理秘书总经理秘书行政事务员设备部经理设备部经理整理中档案室长期长期长期一般一般一般行政人力部行政人力部行政人力部行政人力部经理行政人力部经理行政人力部经理
