Trados教程（1）
软件概述
Trados 是业内⼴泛使⽤的⼀款翻译辅助和管理软件，请注意，并不是翻译软件，它能省去您很多的重复⼯作，但并不能帮你写出很好的译⽂，那么我们现在就来看看，Trados 如何能帮助你提⾼翻译效率。要了解Trados的⼯作原理，⾸先介绍⼀下这个软件的组成部分：
Workbench：翻译记忆库组件，与Word ⽆缝集成，安装Trados 时作为插件内嵌在Word 中，⼯作时，随着⽂字的输⼊、句段的开启关闭，译员所翻译的译⽂会⾃动随原⽂⼀起存⼊翻译记忆库。注意，翻译记忆库共由5个⽂件组成，除了⼀个 .tmw 主⽂件，其他四个⽂件叫神经元⽂件，移动的时候必须5个⼀起动。
MultiTerm：术语库⽂件，由于术语的统⼀在IT ⾏业⾥很重要，但在传统翻译⾏业⾥的需求有限，⼀个xls ⽂件⾜以够⽤，所以这个可以不⽤。（注意：这个组件需要单独安装，如果没有安装，第⼀次运⾏Workbench 时会报错，忽略即可）WinAlign：制作翻译记忆库的组件。如果留有以前的⼤量语料，可以使⽤WinAlign 做成可导⼊Workbench 的库⽂件（txt 格式）。
TagEditor：Trados⾃带的编辑器，在翻译ppt、inx、xml 和html 等⽂件时⾮常好⽤，需要和Workbench 同时使⽤。其他⼀些组件也很好⽤，但因为⾏业针对性⽽在传统翻译⾏业⽤途有限，再此不⼀⼀赘述。⼯作原理
了解了这些组件后，让我们来了解⼀下Trados 的⼯作原理。
⼯作时，需要同时打开翻译记忆库（Workbench）和⽂本编辑器（Word 或TagEditor）。⼀⽅⾯，随着翻译的进⾏，所有译⽂都会随机存储到翻译记忆库⾥。另⼀⽅⾯，Trados 会将当前需要翻译的原⽂句段和库⾥存储的原⽂句段相⽐较，如果相似度达到75%（这是默认设置，也可以根据⾃⼰的需要调整成其他值）则⾃动将该原⽂对应的译⽂取到当前的⽂件中来，译员只需对照现有的原⽂修改Trados⾃动提取的译⽂即可。对于传统的翻译⾏业⽽⾔，因为句⼦重复的情况有限，因此这种“重新利⽤”也很有限。但Trados 能提供的，远远超过这个。如何充分利⽤翻译记忆库⾥的资源，我们在后⾯介绍软件具体功能（Concordance，相关搜索）时再详述。
Trados 提⾼效率的机理在于重复利⽤以前的翻译，如何利⽤？Trados在分析处理⽂件时，会按照⼀定的segment rules（句段切分规则）将整⽚⽂章拆分为若⼲个句段，然后将这个⼀个个的句段和库⾥现有的翻译去⽐对，如果相似度超过75%，则⾃动将库⾥的翻译取到正⽂中，并在Workbench的窗⼝中⽤明亮的底⾊标⽰不同的地⽅，提醒译员注意，译员可根据Trados 的提⽰，修改机器⾃动取下的译⽂，这样可节省⼀些时间。75%标准的由来
其实，Trados 的⽼⽤户都知道，基本上能达到75%基本上就不需要什么修改了。除⾮现有原⽂和库⾥的记录相差的只是⼀个“Not”之类的词（这是⼀类需要严加注意的情况）。在Workbench的Options（选项）菜单⾥，点击Translation Memory
options（翻译记忆库选项），在出现的窗⼝中找到penalties（罚分）选项卡，⼤家可以看到，默认情况下，所有的Penalty 项的值加起来等于25%，⽽这些项恰好和格式及语料来源有关，⽽保持格式恰好是Trados 最⼤的优点之⼀。也就是，说如果语料来源可靠，Trados⾃动匹配的翻译也就⽐较可靠了，只需考虑具体的语境来修改译⽂好了。Trados 实际操作
就像前⾯说的，⽤Trados 辅助翻译，我们需要⼀个翻译记忆库和⼀个⽂本编辑器。我们⾸先选择Word 作为⽂本编辑器，那么第⼀步就是要建⽴⼀个翻译记忆库了。
友情提⽰：请在计算机中专门新建⼀个⽂件夹来存放翻译记忆库，防⽌对神经元⽂件进⾏误操作，保证Trados 的正常功能。打开Workbench
事先声明⼀下，本⽂使⽤的是Trados7.0版，但是使⽤其它版本的同⾏们不⽤担⼼，因为各个版本的使⽤⽅法基本相同。）在程序当中点击Translator's Workbench （下⽂简称为Workbench），进⼊Workbench界⾯。
在File（⽂件）菜单中，选择New（新建）。
如果是第⼀次使⽤，会弹出对话框，让您输⼊⽤户名（User ID），以后由这个记忆库⾥记下的句段就都是属于这个ID的了。
然后弹出的是建⽴翻译记忆库对话框（Create Translation Memory），选择您即将翻译的源语⾔（Source languages）与⽬标语⾔（Target languages），本例是英译中，所以在源语⾔栏当中选择English （United States），在⽬标语⾔栏中选择Chinese （PRC），选好了点击“创建”（Create）。
选择源语⾔（Source language）和⽬标语⾔（Target language），注：源语⾔和⽬标语⾔不能相同。在此选择English（United States）作为源语⾔，选择Chinese（RPC）作为⽬标语⾔。。
保存好之后⼜会返回Workbench的界⾯，在File（⽂件）菜单中选择Setup（设置）
在弹出的设置框当中，找到Fonts 选项卡，分别设置好源⽂本字体（Source default font）和⽬标⽂本字体（T arget defaultfont），这两种字体最好都选⽤该语⾔的最常⽤字体，否则在翻译过程当中容易出现乱码。建议将“Target Default Font”框内显⽰的字体更改为“宋体”，对于涉及简体中⽂的翻译，请务必确认中⽂字体为“宋体”，否则可能会出现⼀些与字体相关的问题。Trados ⾼版本（8.0以上）号称已经修正了这个bug，但建议诸位还是继续使⽤宋体，这是Trados 处理中⽂不会出问题的字体。选好之后单击“确定”。翻译记忆库准备完毕
下⾯我们进⼊正题。1、样本⽂件。
本⽂使⽤的样本⽂件可到以下链接下载使⽤：
或者，可将以下⽂本复制到Word⽂档当中，命名为sample1.doc。Sample for Learning Trados. （注：请将此句标题的字体设置⼤⼀些）
Mr. Ray is a translator.Mr. Ray is a translator.He was born in 1949.Mr. Jason is a translator.He was born in 2005.
They all use Trados in the process of translation.Mr. Ray is a translator.He was born in 1965.Mr. Jason is also a translator.He was born in 1980.
He runs a translation website called http://www.doczj.com/doc/a6bb9b0002020740be1e9b9e.html .3、开始翻译
别关Workbench，打开sample1.doc,并把Word和Workbench摆成如图所⽰的样⼦（不是必须的，但是这样最⽅便）。注意Word的⼯具栏当中已经出现了Trados的按钮，也就是那些红⾊的⼩括号。
将光标放到标题的最前⾯，单击⼯具栏当中Trados的第2个按钮，即“打开/获取”（Open/Get）按钮，如图所⽰，Word的界⾯发⽣了变化，形成⼀蓝⼀黄两个字框，并且在蓝⾊字框当中显⽰的我们将要翻译的英语句段。同时Workbench也发⽣了变化，请朋友们细⼼观察。
在黄⾊字框当中输⼊译⽂。
点击第6个按钮，即“保存/关闭并打开获取下⼀字段”（Set/Close Next Open/Get）按钮。这时会发现，标题已经换成了汉语，⽽正⽂部分的第⼀个句段已经进⼊了蓝⾊字框，黄⾊字框保持空⽩。如图所⽰：
在黄⾊字框当中再次输⼊新的译⽂，并再次点击第6个按钮。这次的变化有所不同，正⽂的第⼀句话已经变成了中⽂，⽽下⾯⼜出现了两个字框，并且⼀个是蓝⾊字框，⾥⾯仍然是英语原⽂，⽽另⼀个字框是绿⾊字框，⾥⾯⾃动加载了中⽂译⽂。同时，细⼼的朋友们会发现Workbench中左侧的按钮也显⽰出来，并且上⾯的标记是“100%”。这说明，翻译正⽂第⼀句话之后，Trados已经把这句话的翻译记⼊了翻译记忆库，由于第⼆句话同第⼀句完全相同，实现了完全匹配（ExactMatch），Trados就⾃动从翻译记忆库当调出译⽂，加⼊到
了译⽂的绿⾊字框中。这就是Trados的精化所在，这是否让你为之兴奋了呢？
由于是完全匹配，您可以对这句的译⽂不做任何修改，直接点击第6个按钮，进⼊下⼀句的翻译。由于这句话以前没有出现过，是⼀个全新的句段，所以字框⼜是⼀蓝⼀黄，并且黄⾊字框中为空。
输⼊新的译⽂，并点击第6个按钮。此时⼜出现了新的情况，虽然还是蓝黄两个字框，但是这回黄⾊字框当中有了译⽂。Workbench当中的按钮也显⽰本句段为86%的匹配，并且右侧的两栏当中⽤黄⾊标⽰出了本句段与以前句段的不同之处。
将黄⾊字框当中的译⽂稍加调整，点击第6个按钮，⼜进⼊了下⼀句的翻译。这⼀句怎么会被当作是完全匹配呢？记得前⾯有⼀句话说的是“出⽣于1949年”的呀？这次可是“2005年”呀！仔细看看，原来Trados已经⾃动将本句翻译当中的年份改成了“2005”，并把本句
当成是完全匹配译了出来。这也是Trados的吸引⼈的特点之⼀。
点击第6个按钮，继续新句段的翻译。
译这句话时发现，不知道“TRADOS”应该译成什么，这时可以使⽤Trados的“相关搜索”功能。这个功能是Trados最具吸引⼒的功能之⼀，可以保证全⽂前后的⽤语统⼀。在蓝⾊字框当中选中“Trados”这个词，单击上⾯第10个按钮，即“相关搜索”（Concordance）,
弹出Concordance对话框，⾥⾯⽤醒⽬的黄⾊标⽰出了Trados在以前翻译当中的译法。
参考Concordance当中给出的译⽂，将本句话译完。准备下⼀句的翻译。这时你发现接下来的⼏句话似乎都已译过，并且你已经懒得每句话都去按第6个按钮，于是你这时可以选择按第7个按钮，即“翻译⾄下⼀完全匹配”（Translate to Fuzzy）。接着你会发现Trados
代替你开始翻译，连着译了4句话，直到最后⼀句不再是完全匹配为⽌。
只剩下最后⼀句话了，输⼊译⽂，没有下⼀句了，怎么办？这次选择点击第8个按钮，即“保存/关闭”（Set/Close）。两个字框消失了，只留下了中⽂。⽂章已经译完，这时可以关闭了
Workbench。
⽂档清理
此时并不能说已经结束了翻译，因为刚刚译完的Word⽂档当中还有很多Trados留下的隐藏信息，需要清除。在Word菜单中选择“⼯具--选项”。弹出选项对话框，再选择“视图”选项卡。如图所⽰：
选中“隐藏⽂字”前⾯的复选框，点击确定。返回Word⼯作区，发现原来的英⽂⼜冒出来了，并且还多了很多类似{0>的符号。这些符号就是Trados留下来的，下⾯我们要把原有的英⽂和这些符号去掉，才算是真正地完成了这份⽂档的翻译⼯作。
关闭Word⽂件，保持workbench 开启，在Workbench 的Tools（⼯具）菜单中，选择Clean up（⽣成译⽂）选项。
在这个框中，单击左上⾓的Add（添加），找到刚才翻译的⽂件，或将⽂件拖拽到Add 下⾯的框中，然后点击右上⾓的CleanUP（⽣成译⽂）即可。
从译⽂中我们不难发现，题⽬部分仍然保持了原⽂的⼤号字体，正⽂部分也保留了原⽂的正常字体，Trados⼜为我们省去了排版的⿇烦。
本⽂以具体⽂档为例，配以图⽚，简单介绍了Trados同Word结合的使⽤⽅法，希望对Trados新⼿们有所帮助，充分利⽤好Trados这个⼯具。
友情提⽰：Trados安装好的标志：Word ⼯具栏上出现⼩旗⼈和⼀⾏图标。另外还增加了⼀个Trados 菜单。在实际翻译中，如果每次都要去点击图标，恐怕速度怎么也快不起来，⽽熟练的Trados 使⽤者是应该使⽤键盘快捷键的，在Word 的菜单栏中，单击“Trados”，菜单拉开后，左侧是各图标的名称，右侧即是各图标的快捷键，在实际翻译中，应当尽快学会使⽤快捷键。
对于⾃由译员，还应该学习以下内容：翻译记忆库内容的导⼊
可通过两种途径导⼊内容，第⼀种，有库⽂件（使⽤WinAlign⽣成，或客户提供）：在File（⽂件）菜单中，选择Import（导⼊）。
在屏幕上弹出的⽂字框中，建议保留默认设置，单击OK。
然后找到要导⼊的 .txt ⽂件（即客户提供的库⽂件或⽤WinAlign ⽣成的⽂件），单击“打开”
⼯作完成后，Workbench的左下⾓会显⽰信息
现在，txt ⽂件中的内容导⼊了翻译记忆库。
