项目材料管理办法

1范围

本办法适用于集团总部、事业部（分公司)，其他相关单位可参照执行。

本办法主要包含材料采购招投标工作、签订合同与考核、计划与供应管理、验收和使用保管、统计与存档、奖罚六部分内容。

2定义 2.1材料采购

通过招投标、比价、竞争性谈判等特定的手段购置工程项目物资,达到降低项目成本,增加企业效益的过程。

2。2材料管理

对与工程项目有关的物资进行验收、保管、使用活动的计划、组织、领导和控制。

2。3主要材料

是指钢材、木材和水泥。

2.4其他材料

是指除钢材、木材和水泥以外的工程所需材料。

3 职责 3。1集团公司

1) 物流中心负责制定《项目材料管理办法》，对项目部材料供应与使用情况进行检查。

2) 负责对各事业部（分公司）项目需要的主要材料（不含安装主材的钢材、木材和水泥)实行集中

招标、统一采购和供应（不含省外项目），建立市场信息动态的数据库，定期发布材料市场价格信息.

3。2事业部（分公司）

1) 负责汇总各项目材料需求计划，并向集团公司物流中心按月提报主要材料需求计划。 2) 按照本办法做好（除物流中心采购的主要材料之外)其他材料的招投标和比价采购供应工作。 3) 参与材料询价、定价和甲方批价，提供价格与分供方信息。 4) 协调项目部之间的材料调配,确认余、废料的残值.

3。3项目部

1) 负责向事业部（分公司）材料部门报送项目需求的各种材料计划。 2) 负责材料的询价、甲方批价,提供价格与分供方信息.

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3) 按照项目规模情况设置专或兼职材料员，负责各种材料验收、保管与发放. 4) 负责项目材料计划落实，做好各种资料收集整理。 5) 负责处理工程余、废料。

6) 在事业部(分公司）的授权下采购项目所需材料。

4 管理办法 4。0 总则

1) 加强集团公司的材料采购与管理，发挥企业整体优势，建立规范的采购运行机制，保护招投标双

方的合法权益；满足施工生产的需要，减少库存积压和浪费，降低工程项目施工成本，提高经济效益.

2) 集团公司物流中心、各事业部（分公司)应设立有主要领导参加、以材料部门为主的工程材料招

投标评审小组，对招投标全过程进行管理.

3) 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

4。1材料招投标工作

工程项目所需材料的采购按照国家招投标法规定执行。

4.2 签订合同与考核

1) 根据评审小组会签后的“材料采购招标评审会签表”与中标人签订“材料采购合同”（附件五）。

在合同签字生效前，应由财务、工程、预算、法律等部门负责人审核，经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章.

2) 由业主指定分供方或所供的材料,根据所供材料的种类，经集团公司物流中心、事业部（分公司）

确认后，由集团物流中心和各事业部(分公司）实施采购.

3) 集团公司物流中心与各事业部(分公司）应定期对工程项目材料分供方进行考核,建立材料分供方

和价格动态数据库。

4。3计划与供应管理

1) 项目部根据需要提前15日，向事业部（分公司）提供“项目材料需求计划\事业部（分公司）向集团公司物流中心提供主要材料需求计划（应明确材料名称、规格、型号、质量、数量及进场时间等)，需要加工定做的料具，应附图纸并注明要求。

2) 建设单位（业主）供应的材料，由项目部办理验收手续,并实施现场管理。 3) 发生材料代用的量差（增）由项目部承担.

4.4材料的验收和使用保管

1) 进入现场的材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定，不得用于工程中。

2) 进场的材料应进行数量验收和质量检验,做好相应的验收和标识等原始记录。

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3) 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。 4) 对进场的发现质量不合格的材料，及时通知事业部（分公司）材料部门联系解决。 5) 凡进入项目现场的材料，应根据现场标准化管理规定执行。 6) 项目所用辅助材料应逐步建立材料使用限额领料制度。 7) 材料管理人员应建立材料台帐，对使用和节超进行监督. 8) 废料余料处理：

经事业部（分公司)材料部门鉴定确认残值后由项目部负责处理。

4。5统计与存档

项目部材料人员自项目开工到竣工交付验收，应做好各种资料收集整理，装订成册，按月做好统计核算工作.所有资料在工程竣工后交事业部（分公司）档案室入档备查。按照以下表格统一填报资料:

1) 项目工程材料消耗表

2) 项目工程主材预算与消耗对比表 3) 项目周转料具租赁结算表 4) 项目机械设备租赁结算表

4.6奖罚

执行《项目目标责任管理办法》，事业部(分公司）负责奖罚。

5 附件

附件1：招标邀请书

附件2：工程材料采购招标文件 附件3：采购招标评审会签表 附件4：中标通知书 附件5:工程材料采购合同

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附件1

招标邀请书

：

*＊建设集团公司的在建工程 项目需要采购 ，经研究决定采取招标方式选择分供方.

经综合比较,鉴于贵单位的信誉，特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根据《招标文件》的要求进行准备,编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点.

若有疑问，请及时与我公司联系. 联系电话： 联系人：

招标人: (年 月

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公章）

日附件2

工程材料采购招标文件

我单位因工程施工需要，现欲订购 ，为了保证工程工序的顺利衔接，确保按时、按质、按量供应所需物资,经研究决定，采取招标方式选择分供方。 一、工程名称 二、建设单位

三、承建单位(招标人） 四、工程概况 五、所需物资情况

物资名称 六、招标方式

邀请或公开招标。 七、投标须知

1、招标人发出招标文件,任何非书面变动通知均无效.若有改动将以书面形式及时通知投标人, 2、投标文件应整洁,字迹清晰， 并装订成册。投标内容如有涂改、不详和无公章者无效. 3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出. 4、甲方有权不接受最低价或任何一家的报价。

5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订采购合同。

6、投标人应于 年 月 日前将招标文件送达招标人指定地点， 年 月 日在招标人指定地点开标。逾期概不接待。

7、招标人指定地点(招标地点）为：

规格型号 需用数量 质量要求 备注 5

联系人: 联系方式:

八、投标文件应包含的内容: 1、企业营业执照(复印件）：

2、生产许可证或经营许可证(复印件）：

3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证（复印件); 4、产品检测报告（复印件）: 5、介绍本企业的宣传资料：

6、与哪些有影响的单位有过合作，有哪些主要的业绩： 7、提供产品样品： 8、提供适当的产品报价单：

9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求: 10、提供详细的联系人、联系地址、联系方式:

11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺. 九、投标文件一式二份，不论中标与否，投标文件均不退还。

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招标人:（公章）年 月 日

附件3

采购招标评审会签表

年 月 日

施工项目 物资名称 质量标准 评审记录： 记录人： 评审小组意见 姓名 中标单位 中标单价 附件4

意见 结算方法 签字 规格型号 单位 数量 中 标 通 知 书

：

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在我单位 采购招标中，经过综合评审，贵单位获得此次采购材料的供应权.请贵单位在 年 月 日前派员持本通知书到我单位具体洽谈材料供应的具体细节,签订供需合同.

顺祝商祺！

招标人： 日期：

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附件5

工程材料采购合同

甲方（需方）： 乙方(供方)： 合同编号： 号

签订地点： 签订日期:

依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合同,以资共同遵照执行。 一、货物的概况、数量、单价及合同额

货 物 名 称 牌 号 商 标 规 格 型 号 生 产 厂 家 计 量 单 位 数单价(元） 量 总金额（元） 合计人民币金额(大写）： 备注 二、交（提）货时间、地点、方式及风险承担 1、交(提）货时间：

2、交（提）货地点： 3、交（提）货方式按以下第 项执行： （1）卖方交货至合同约定的交货地点；

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(2）买方从卖方营业地点 自行提货。

4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提货后，经买方验收合格,并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方。 三、运输费用承担

1、货物的运输及运输费用由 承担；

2、装车人力及机械资费由 承担，运输途中人力及机械资费由 承担，卸车人力及机械资费由 承担.

四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限 1、质量要求及技术标准，按下列第 项执行：

（1)卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准，且其标准高于国家标准的，按卖方企业标准执行； （2）按国家标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 )；

(3）无国家标准的，按行业标准执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）; （4）没有上述标准的，或虽有上述标准,但买方对质量有特殊要求，按如下质量技术要求执行: .

2、卖方对货物的质量保证期限，按下列第 项执行：

（1)按国家有关法律法规的规定执行，质量保证期为 ，从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。

(2）双方约定质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。 3、本合同货物总额的 %作为卖方质量保证金,买方在质量保证期满 日内支付给卖方。 五、包装标准、包装物的供应与回收

1、包装标准、包装物的供应按以下第 项方式执行：

（1)货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行（标准代号、标准编号及标准名称为 ）;

(2）没有上述标准的，或虽有上述标准,但买方对包装有特殊要求，按如下约定执行： 。 2、包装物的回收按以下第 项方式执行： （1)包装物不回收;

（2）包装物由卖方在交货时自行回收；

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（3)其他方式： . 六、验收标准、方法及提出异议期限

1、买方应按 验收标准对货物的质量和数量进行验收; 2、验收的方法： 。

3、买方经验收对卖方货物质量有异议的，可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出.

4、其他约定： 。 七、结算方式及期限，按以下第 种方式执行:

1、双方每月 日办理当月结算，买方自办理完结算起 日内按当月合格供货总额的 ％向卖方支付货款，每年12月 日办理当年供货结算，买方自办理结算至日起 日内，付至当年合格供货总额的 ％，余额扣除质量保证金后在 日内付清。

2、采取分批交货的,卖方交付该批货物并经买方验收合格之后 日内,买方支付该批货物价款总额的 ％，全部货物用于的买方工程项目 工程完工并经有关质检部门验收合格后 日内，买方付至 %，余款扣除质量保证金后在 内付清。

3、卖方交付全部货物并经买方验收合格后 日内,买方付 %,该货物所用于的买方工程项目完工并经有关质检部门验收合格后 日内，买方付至 %，余款扣除质量保证金后在 内付清.

4、卖方交付全部货物并经买方验收合格后 日内,买方付 ％，余款扣除质量保证金后在 内付清。 5、卖方交付全部货物并经买方验收合格，且该货物所用的买方工程项目 ，工程完工并经有关质检部门验收合格后 日付清。

6、其他方式： 八、解决合同纠纷的方式 九、双方其它约定事项

甲方(需方）： 乙方（供方）： 日期： 日期:

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