知会单 Information
To：各部门、大堂副理 ATTN: 酒店领导 Subject: 关于对HIS服务器进行数据维护的通知
2011年4月14日凌晨，酒店夜审工作结束后，HIS工程师将远程对酒店HIS服务器数据库进行维护，用时1--2小时，在此期间HIS、NCR系统无法运行。由此给您带来的不便敬请原谅，请做好对客解释工作。 请使用HIS系统的部门配合做好以下工作：
1、在维护工作开始前信息员将通知各部门退出HIS、NCR系统，请接到通知的工作人员及时退出系统。
2、为确保数据维护工作顺利进行，在系统维护过程中各使用部门不得登录HIS系统。
3、 待维护工作完成后，各相关部门接到信息员登录HIS、NCR系统许可后，方可进行使用。
维修 日期 工作时间 影响区域 前厅部 2:00-4:00 2011年4月14 日 管家部 西餐部 康体部 营销部 中餐部 财务部 工程部 HIS、NCR系统无法正常使用； 客房电话无法自动开启市话状态； 主要影响事项 重噪音时间 备注 无
特此知会。
多谢垂注。
（注：如遇特殊情况我部将及时知会各部门。）
From: 工程部 Date: 2011.4.13
