校舍档案管理制度

校舍档案管理制度

校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度。

一、档案的收集。 要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1 、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2 、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。 3 、一式二份，正本放教育局，副本存学校。 4 、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育局。 二、校舍档案管理。

1 、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

2 、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3 、档案整理要充分利用原有基础。 4 、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管。 按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，馐材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交。交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅。

1 、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2 、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3 、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

4 、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密。档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销。

1 、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2 、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3 、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站 .

新泰市翟镇初级中学

2011.3