浙江外国语学院
浙江外国语学院院长办公室关于印发
校内搬迁实施方案的通知
根据学校二期（北区）工程进度及《学校公用房配置方
院办〔2019〕7号
各部门、学院（部）、单位：
案》（浙外院办〔2018〕105）文件精神，特制定本实施方案。
一、进度安排
根据二期（北区）工程进度安排（融院、厚德楼7月30日前完成验收，弘文馆、同文堂8月30日前完成验收），综合工会关于教职工的疗休养时间，具体搬运时间表如下：
搬运时间 7月4日 7月5日 8月5日 8月6日 8月7日 9月1日 9月2日 9月3日 9月4日 9月5日 搬迁部门 教育学院、教务处教室、信建处（运维）、后勤公司（望院E保洁仓库） 教育学院 英语语言文化学院 西方语言文化学院 东方语言文化学院、国别和区域研究中心、阿拉伯研究中心 纪检监察室，审计处，战略处、教务处、科研处、学报、人事处、国际处 组织部、部，宣传部、校领导、党校办 学生处、计财处、公管处、德国研究中心 跨境电子商务学院、科学技术学院 教育学院，应用外语学院 10月底前 马克思主义学院、继续教育学院、保卫处、合作处、团委、后勤公司 待图书馆搬入离退办、质量评估处、教发中心、工会（工会活动中心）、档案室、信建处、新馆后，再安教技中心、校建处等其它部门 排搬迁的部门
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注：1.6月中旬，公管处采购搬运包装材料，打包纸箱按3个/人，学院（部）公用5个的数量发放。机要、组织、人事等部门的档案包装材料可按部门要求采购。
2.6月28日前发放《搬迁细则与要求》，各单位按要求提早两天完成打包工作。
3.融院完成空气质量检测后入场安装课桌椅。 4.完成厚德楼和融院的窗帘及融院的空调安装。弘文馆和同文堂验收交付后再安装窗帘。
二、各单位职责分工 1.公管处
（1）制订校内搬迁工作实施方案；（2）具体负责搬迁的日常管理事务；（3）指导落实各单位搬迁工作，做好搬迁服务；（4）负责各项招标、采购工作；（5）负责搬迁的综合协调，处理搬迁工作出现的问题；（6）落实搬迁过程中需要的物资；（7）检查督促有关搬迁工作，做好搬迁工作有关预案；（8）落实设施、设备的更新和添置，完成搬迁后有关国有资产划拨、报废等处置工作；（9）负责公用房的整修工作；（10）负责电话的安装与调试工作。
2.宣传部
（1）负责校园导示系统的设计；（2）负责公共区域的文化建设；（3）负责厚德楼休读区的设计。
3.教务处
（1）负责组织各教学单位制定并落实教学场所、公共教学设备及实验室建设；（2）制定并组织实施新学期教学工作方案；（3）组织各教学单位制定并协同组织实施教学条件需求、分配与运行保障工作方案。
4.信建处
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（1）配合校建处完成二期（北区）多媒体教室的建设；（2）配合校建处实施二期（北区）的网络布线，配合公管处完成办公室搬迁产生的小额布线；（3）负责落实二区（北区）校园网的对接工作。
5.图书馆
（1）负责制定落实图书搬迁方案；（2）负责制定新图书馆的规划和改造方案；（3）配合做好相关配套设备的招标、采购工作。
6.后勤公司
（1）负责后勤公司的总体搬迁工作；（2）负责落实二期（北区）的物业保障，确保正常运转。
7.校建处
按时完成二期（北区）建设、验收工作。 8.保卫处
（1）落实搬迁过程中的安全保障工作；（2）负责制定二期（北区）校区的消防、安保改造方案。
9.涉及搬迁的部门、二级学院
各有关搬迁单位均成立以主要负责人为组长的搬迁工作领导小组，全面负责本单位的搬迁工作。其主要职责：（1）对本单位搬迁负总责，直接负责本单位搬迁的全程管理工作，学校相关部门予以配合协调、服务指导；（2）根据学校的整体方案，制定本单位详细搬迁工作方案；（3）全面清查本单位的各类用房、所有设备的基本情况，明确设备的搬迁、报废和新增的明细；（4）积极主动配合职能部门做好公用房的分配与管理；（5）负责本单位的安全工作，做好应急工作预案。
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三、搬迁具体要求
1.公管处负责整体搬迁的协调安排工作，各相关单位安排专人具体对接落实。
2.涉及到保密工作的单位（如机要、组织部、档案室、计财处等），要求安排专人全程跟单，具体方案与相关部门进一步细化。
3.所有物品由各处室、学院负责打包，包装外要注明部门名称、人员、编号，原存放地址、搬迁后存放地址，以方便动态跟踪物品（公管处会制作相应的标签，贴在物品的外包装上）。
4.各单位要安排专人在出发点负责清点每车物品数量，接收地负责接收每车的数量，随时核对，防止遗失。
5.由于涉及到腾空房的改造及后续的使用，请各单位在办公用房腾空后，将办公用房的钥匙标注房间号后及时交至公管处。
6.全校办公用房的空调由公管处统一调配，在搬迁时原则上空调不移动，不更新，摇控器务必放房间窗台。空调确实无法使用的，可以报公管处，公管处视情况进行维修或新购。
浙江外国语学院院长办公室 2019年6月28日
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