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异动管理办法

来源:华佗养生网
吉林建龙钢铁有限责任公司 异动管理办法 主办单位:人力资源处

制度编码: 制度页数:共6页 编 制 :贾振涛 审 核 :王 加 核 准 :黄福生 发布日期:2009年01月17日 生效日期:2009年01月17日 第一章 总 则

第一条 目的

为规范异动管理及流程,加强对人员配置的监控和管理,建立有序的异动管理机制,特制定本办法。

第二条 适用范围

适用于吉林钢铁责任有限公司员工异动管理。 第三条 异动原则:

1、以有利于生产经营管理为原则; 2、以定岗定编为基础的原则; 3、以先审批,后异动为原则;

4、以竞聘方式为主,异动办理为辅的原则。

第二章 定义及职责分工

第四条 定义:异动是指员工在基层、专业、主管三大序列内部和之间的岗位变化或专业序列内任职等级发生变化。其中涉及主管序列的异动按《主管任用管理实施细则》办理,专业序列任职等级变化的按《专业人员评聘管理办法》办理。

第五条 异动方式:包括一级机构内部异动、跨一级机构异动和跨公司异动,其中跨公司异动的按集团公司相关规定办理。

第六条 职责分工

1、人力资源处负责异动时岗位编制、任职资格的审核并提供专业意见和员工异动的办理; 2、用人单位负责异动时的协调与异动相关手续的办理。

第三章 异动管理

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第七条 异动申请的启动

1、一级机构内部异动,由一级机构负责异动审批的启动;

2、跨一级机构异动,由异动后单位与异动前单位协商,双方达成一致后,由异动前单位负责异动审批的启动。

3、工伤、长期病假、待岗员工由人力资源处根据各单位用人需求,统一进行调配。用人单位有需求的,由人力资源处与用人单位协商达成一致后负责异动审批及办理。

第 一级机构内异动

1、一级机构内同一序列异动的,由用人单位填写《吉林建龙钢铁有限责任公司员工异动审批单》(见附件二)审批,一级正主管批准后,人力资源处办理。普通基层岗位和关键操作岗位间异动的,需符合本办法“5.4”“5.5”条款之规定。

2、由基层序列异动至专业序列的,由用人单位提出异动申请,人力资源处核定岗位编制、任职资格,视情况组织竞聘。需组织竞聘的,按《竞聘管理办法》办理;不需组织竞聘的,报部门主管经理审批后办理。

3、由专业序列异动至基层序列的,由用人单位提出异动申请,详细说明理由,一级正主管审批后,由人力资源处签核专业意见,部门主管经理审批后办理。

第九条 跨一级机构异动

1、基层序列员工从各生产厂异动至职能处室基层序列的,由异动前和异动后单位一级正主管审核,人力资源处核定岗位编制、任职资格,签核专业意见,报总经理审批后办理。

2、其他跨一级机构异动的,由异动前和异动后所在单位一级正主管审核,人力资源处核定岗位编制、任职资格,签核专业意见,报异动前和异动后部门主管经理审批后办理。

第十条 员工从普通基层岗位异动至关键操作岗位的,前三个月考核成绩不能为D、E,且至少有一个月的考核成绩为B等及以上;从关键操作岗位异动至普通基层岗位的,前三个月考核须均为C或其中一个月考核为D、E。不满足以上条件的需说明异动理由,由人力资源处审核,审核意见与用人单位意见有异议的,报用人单位主管经理核定后办理。

第十一条 大专以下学历人员由普通操作岗位异动至关键岗位,或大专及以上学历人员由关键岗位异动至普通基层岗位的,须详细说明异动理由,按流程审批后方可办理异动。

第十二条 为保持员工稳定,充分发挥员工技能和经验,员工在月度内原则上只异动一

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次,异动两次及以上的,需详细说明异动理由。

第十三条 员工异动至特殊工种要求岗位的,需持有特殊工种上岗证方可异动,且在异动后半年内不得异动;从有特殊工种要求岗位异动至无特殊工种岗位要求的,由生产与安全处审批同意后方可异动。

第十四条 发生下列情形之一者,公司有权对员工岗位进行异动: 1、由于组织机构及部门职能职责调整的;

2、员工由于能力或身体状况,不符合现岗位工作需要的。

第四章 异动办理相关时间

第十五条 人力资源处在用人单位送达异动审批单后,须在3个工作日内完成审批,在审批结束后1个工作日内办理异动,并通知员工本人及异动前后直接主管,由调出单位安排办理工作交接手续。

第十六条 工作交接手续原则上应于1个工作日内完成,如因工作原因无法完成的,可酌情予以延长,但最长以3个工作日为限。员工须完成工作交接后方可至新单位报道。

第五章 附 则

第十七条 本办法附件: 附件一:员工异动审批权限表

附件二:吉林建龙钢铁有限责任公司员工异动审批单 附件三:员工工作交接单

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附件一:

员工异动审批权限表

编号: 一级主管 职责事项 异动前部门 专业序列内异动 一级机构内部异动 专业、基层序列间异动 普通基层岗位间异动 普通基层岗位、关键操作岗位间异动 各厂基层岗位异动至其他单跨一级机构异动 位基层异动的 其他异动 异动后部门 提出专业意见 提出专业意见 人力资源处 主管副总 异动前 批准 核定 审批 审批 审批 审批 异动后 批准 总经理 批准 审批 批准 审批 审核 审核 审核 审核

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附件二:

编号:

吉林建龙钢铁有限责任公司员工异动审批单 序号: 工号 性别 第一学历 最高学历 异动类型 异动方式 异动原因 详细说明 J 0 0 姓名 出生年月 □男 □女 所学专业 所学专业 年 月 日 毕业院校 毕业院校 □专业序列内异动 □专业、基层序列间异动 □基层序列间异动 □一级机构内异动 □跨一级机构异动 异动前 异动后 所在单位(填 厂 作业区 股 厂 作业区 股 写至三级机处 室 站 处 室 站 构) 岗位名称 定员/现员 一级主管 意 见 □同意 □不同意 签名: 日期: 组织职位意见: 绩效意见: 人力资源处 异动前薪资: 意 见 社保基数 人力资源处意见: 签字: 年 月 日 主管副总 意 见 异动前所在部门 异动后所在部门 异动后薪资: 公积金基数 医疗保险基数 □同意 □不同意 签名: 日期: 总经理意见 签字: 年 月 日 5

附件三:

工作交接单

编号:

工号 姓名 部门 岗位 需要交接的内容、相关工作进展情况及对应接收人:(包括具体的工作内容及所负责的项目名称)(可续页) 需要交接的工作资料:(包括文件、图纸、工具、数据资料等)(可续页) 关键问题说明: (可续页) 交接人签字: 日期: 调出单位一级主管意见 接收人签字: 日期: 日期: 说 明:1、本表格由工作交接双方各留一份 2、对于其他需要说明的问题,可根据实际情况增加附页 3、在移交过程中发生的业务由接收人负责完成 4、工作交接人员需按照填表说明详细填写此表

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