业务经理手册
一、组织架构
二、岗位说明书
业务经理岗位说明书 岗位名称 业务经理 直属上级 区域经理 岗位代码 直接下级 无
所属部门 市场部 职位概要 主要负责XXX商城线下推广及招商(地推配送代理) 任职 资格 教育水平:本科以上学历,公司相关岗位6个月以上工作经验 年龄要求:20-45岁 个人素质要求: (1)身体健康,持有C1以上驾驶证; (2)有较强的表达、沟通、交际能力; (3)具备一定的市场分析、判断能力,良好的客户服务意识; (4)有责任心,吃苦耐劳,能承受较大的工作压力; (5)具有良好的团队合作意识、目标意识,守纪律,服从公司管理。 具体工作内容: (1)配送代理商招募、培训、辅导、监督检查 (2)商城推广及使用客户培训 (3)协助代理商商城推广、客户开发、单品推广 主要 工作 内容 三、岗位职责
序板块 号 工作内容 工作标准 见证性材料 月度目标制定及分每月28完成商城客户注册目1 战略管理 《月目标表》 解 标及代理商发展目标制定 每县区招一个XXX商城配送代《配送代理商协议》 理商 3 代理商培训 培训代理商配送、商城推广客《代理商培训考核表》 代理商管 户开发、单品推广流程、标准 理 代理商工作标准、流程疑问解 4 代理商辅导 答,协助代理商推广商城、开《代理商辅导表》 发客户、推广商户单品 每个县区每月巡查监督及接5 代理商监督检查 《客户投诉登记表》 收客户投诉 2 代理商开发 6 客户商城注册开发 在县区开发修理厂注册商城 XXX商城客户注册记录 客户管理 客户商城下单使用推广、培训客户在商城上下7 XXX商城订单 推广 单、支付、发货 四、薪酬、晋升
岗位 名称 业务 经理 岗位 工资 3500元/月 出差 补贴 80元/天 油费提成 补贴 0.7元(1)客户注册3元/个 /公里 (2)商城下 单5元/个 (3)区域单品提成 0.8元(1)区域总业绩提成 /公里 (2)区域单品 总提成 1元/(1)大区总业绩提成 公里 (2)大区单品总提成 晋升岗位 (1)区域经理 (2)品牌项目经理 大区经理 晋升条件 开发完成10个以上县区 开发3个以上区域 —— 区域 4000100经理 元/月 元/天 大区 6000120经理 元/月 元/天 ——
五、工作流程
1、代理商管理 1.1、代理商开发
(1)流程:通过58同城或者商城客户渠道介绍招募配送代理商 (2)注意事项:
a、代理商开发招募严格按照《代理商标准》招募,代理商信息必须真实有效;
b、代理商招聘信息按实际发布、介绍,不得夸大或者歪曲招聘条件、预期收益等;
c、明确告知代理商可能风险及平台考核标准。 1.2、代理商协议签订 (1)流程:
a、代理商营业执照、法人身份证、驾驶证原件拍照并复印2份交公司备案;
b、详细给代理商讲解《代理商加盟协议》;
c、签订代理商协议并盖章(个体户按手印)交公司。 (2)注意事项:
a、代理商签订协议必须有营业执照、法人身份证、驾驶证原件(拍照)及复印件,否则不能签订协议;
b、代理商必须完全理解和赞同《代理商加盟协议》,不得私自修改协议。
1.3、代理商培训 (1)流程:
a、签订协议后代理商由公司统一培训企业文化; b、业务经理培训代理商APP使用标准、流程;
c、业务经理培训代理商商城推广、产品配送标准、流程; d、培训完成后考核合格准予开展业务。 (2)注意事项:
a、代理商必须培训考核合格后方能开展业务,否则由此造成客户投诉的,业务经理承担连带责任。 1.4、代理商辅导 (1)流程:
a、业务经理每月根据代理商辅导申请,由公司统一安排时间辅导代理商业务拓展(商城推广、产品配送、单品推广等)。 (2)注意事项:
a、业务经理给代理商辅导必须认真不得敷衍,否则由此导致代理商投诉或者辅导期间代理商被客户投诉的,计入业务经理业绩考核。 1.5、代理商监督检查 (1)流程:
a、业务经理开发出的县区和开发的代理商,每月定期巡查、监督; b、业务经理电话、微信公示接收客户对代理商的投诉; c、出现客户投诉,业务经理当日处理并上报公司; d、代理商违规操作的发现后当日处理并上报公司。
(2)注意事项:
a、业务经理必须严格做好监督、检查工作;
b、业务经理必须将客户投诉及时解决完成,不得让客户投诉到公司;
c、业务经理不得徇私舞弊,包庇代理商违规行为。 2、客户管理 2.1、客户商城注册 (1)流程:
a、通过商城宣传册给客户介绍公司商城; b、沟通公司提前开单客户商城登录权限; c、协助客户通过二维码下载APP;
d、要求客户提供营业执照、门头广告牌照片、店内照片; e、引导客户通过手机完成商城注册; f、引导客户完成第一单下单。 (2)注意事项:
a、商城注册必须资料齐全; b、每日拜访客户不得低于20个。 2.2、客户商城下单推广 (1)流程:
a、通过产品宣传图册宣传推广商城优势产品;
b、通过扫码领红包、注册领红包、实名领红包、单品扫码红包等活动引导客户商城下单。
3、财务管理 3.1、差旅费报销 (1)流程:
a、出差住宿要求商家提供或者收据; b、每次出差回公司当日填写费用报销单报销。 (2)注意事项:
a、差旅费报销无或者收据,或者、收据不合格不予以报销;
b、出差回公司一个工作日不报销的不予以报销; c、差旅费报销必须实报实销,不得弄虚作假。 3.2、油费补贴报销 (1)流程:
a、加油必须到正规加油站,要求开具公司抬头的专用; b、每次出差回公司当日填写费用报销单报销。 (2)注意事项:
a、油费报销必须有公司抬头专用,否则不予报销; b、出差回公司一个工作日不报销的不予以报销; c、油费报销必须实报实销,不得弄虚作假。 3.3、提成核算 (1)流程:
a、每月1日完成上月提成核算明细表统计;
b、提成表交部门主管核实签字后交会计。 (2)注意事项:
a、每月1日提成核实完成,否则财务不予以计算; b、提成核算必须实事求是,不得弄虚作假。 4、宣传管理
4.1、微信朋友圈、快手及抖音宣传 (1)流程:
a、到物流接货、给客户配送货物、公司活动、公司产品、修理厂修车视频等每日朋友圈拍照或者视频宣传5条、抖音及快手宣传2条。 (2)注意事项:
a、每日朋友圈、抖音、快手宣传时间定在客户空闲翻看手机频率最高的8:00、12:00、18:00时间段附近;
b、每日宣传内容向公司提交要求的素材,转发公司编辑完成的图片、视频;
b、公司微信、抖音、快手账号不得发与公司无关的视频、照片、信息。
六、工作制度及考核
1、代理商管理制度
1.1、代理商招募开发不得夸大、虚假宣传及承诺; 1.2、不得对代理商虚假承诺预期收益;
1.3、每月培训、辅导代理商工作流程,不出现被代理商投诉情况; 1.4、每月监督检查不得徇私舞弊、包庇被投诉代理商及违规操作代理商。
违反以上1.1-1.4条乐捐100元/次,给公司造成损失的当事人承担所有责任,违反法律的当事人承担法律责任。 2、客户管理制度
2.1、客户投诉当日解决并上报公司;
2.2、客户投诉在本片区解决完成,不导致客户投诉到公司; 2.3、每日按公司规定拜访、开发客户。
违反以上1.1-1.2条乐捐50元/次,违反以上1.3条乐捐20元/次,给公司造成损失的当事人承担所有责任,违反法律的当事人承担法律责任。
3、财务管理制度
3.1、差旅费报销必须有或者收据; 3.2、油费报销必须有专用;
3.3、所有报销按照财务制度正确填写费用报销单,并在一个工作日内完成;
3.4、提成核算每月1日完成并提交主管; 3.5、费用报销、提成核算不得弄虚作假。
违反以上3.1-3.4条乐捐10元/次,给公司造成损失的当事人承担所有责任,违反法律的当事人承担法律责任。
4、宣传管理制度
4.1、微信朋友圈、快手、抖音按公司标准转发、宣传及提供素材; 4.2、微信朋友圈、快手、抖音不得发与公司无关事项或者负能量信息、图片、视频。
违反以上4.1条乐捐10元/次,违反以上4.2条乐捐50元/次,给公司造成损失的当事人承担所有责任,违反法律的当事人承担法律责任。
七、业务话术语
1、如何介绍自己、公司
(1)针对修理厂:您好,X总/经理/老板/哥/姐,我是XX公司XXX,这是我的名片(微弯腰双手递过)
注意:
a、称呼针对修理厂规模、客户与自己的年龄差、性别及喜好区别对待,只有修理厂正规化的才称呼其负责人X总/经理;
b、拜访修理厂前必须先了解修理厂负责人情况(姓名、性别、年龄)以找对人,最好提前沟通客户合适拜访时间;
c、拜访修理厂区分好修理工和修理厂老板,提前预备好烟。
2、如何介绍商城及模式
(1)针对修理厂:
a、这是我们公司的产品宣传画册,您看一下
b、我们公司现在开发了一个网上商城,配件和油品陆续上线,网上商城产品价格比线下更优惠 3、配送代理模式介绍 4、配送结算周期 5、配送代理考核 6、商城注册介绍 7、商城下单介绍 8、客户产品质量疑问 9、产品真假疑问 10、客户产品价格疑问 11、客户三包售后疑问 12、客户退货退款疑问 13、客户支付安全疑问