茂名国汇投资管理有限公司
员工入职离职制度
第一章 总则
第一条 为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。
第二章 入职报到
第三条 行政部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片1张；填写《员工入职登记表》。
第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到行政部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。
第三章 试用及转正
第五条 试用
（一） 按照《劳动合同法》规定，本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。 本公司与同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，经主管副总或总经理审核同意，报行政部核定后可提前转正。
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第六条 转正
(一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交行政部核定。 （二）行政部根据审批结果为员工办理转正手续。
第四章 劳动关系的变更
第七条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。
第五章 劳动关系的终止及解除
第 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。
第九条 辞职
（一）因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金（劳动合同期届满不续订者除外）。
（二）由公司资助参加培训的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。 第十条 辞退
（一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。
（二）发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知：
1、试用期内发现不符合公司录用条件的； 2、国家法律法规规定的其他情况。
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第六章 离职程序
第十一条 本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》（辞退、除名的由部门提交《辞退申请》）。试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月，以主管收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工，公司将有权扣除相应天数的代通知金，结余工资按正常发薪日发放。
第十三条 各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时，试用期内员工须1个工作日内作出批复，合同员工在3个工作日内作出批复，并将加具意见的《离职申请表》移交给行政部。
第十四条 主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知行政部，以便于行政部跟进相关离职手续事宜，对于未及时通知行政部而引起的不良后果，由所在部门负责人承担。
第十五条 所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认：主管以下员工由部门主管及经理签署意见；主管以上（含主管级别）交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见；部门经理以上（含经理级别）及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
（一）行政部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈，签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。 （二）离职员工在离职当天的下午4:00前须将办妥手续的《员工离职手续表》交付于行政部，否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。
（三）辞退员工或员工擅自离职的，用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知行政部（翌日补充书面通知文件），以便于及时为离职员工办理停购社保手续，否则，因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。 （四）离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的，公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
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第七章 赔偿责任
第十六条 员工与公司签订了《培训协议》，并在规定服务期内离职的，必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
第十七条 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续，否则员工必须赔偿由此造成的损失，必要时还将追究其法律责任。
第十 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤、怠工，或因未善尽职责而给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。
第八章 附则
第十九条 本制度由行政部负责解释、修订，解释权归茂名国汇投资管理有限公司。
第二十条 本制度自颁布之日起实施。
附表一 《员工离职汇签表》 附表二 《员工离职手续表》 附表三 《员工离职面谈表》 附表四 《员工入职登记表》
茂名国汇投资管理有限公司 2015年6月16日
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附件1： 员工离职汇签表
员工编号： 填表日期： 姓 名 到职日期 所属部门 合同到期日 学历 职务 预订离职日 离职种类：□辞职 □辞退 □合同到期 １、您离职的原因： □薪资偏低 □福利不佳 □晋长机会 □工作环境 □工作时间长 □无法适应倒班 □人际关系 □上学进修 □健康因素 □无法调转人事关系 □家庭因素 □交通不便 □其 它 ２、您对目前所属部门建议： ３、您对公司建议： 行政部面谈记录： 面谈人： 直属主管 部门主管 部门经理 主管副总经理 总经理 备注：本表应依核决权限逐级核准。
离职员工 直属主管 部门主管 部门经理 主管副总经理 总经理
通知 行政部
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附件2： 员工离职手续表
离职员工资料 员工姓名 入职日期 单位/部门 申请日期 职务/岗位 拟离职日期 离职种类 【 】辞职 【 】辞退【 】除名 原因 【 】试用不合格 【 】说明 其他 手机： 电话（家庭）： 联系地址： 邮编： 离职后 联系方式 本人保证在离职后维护公司形象、保守公司商业、技术、管理机密，若有违反愿承担相应法律责任。 保证人（签字）： 年 月 日 交接手续（已完成移交的打“√”） 【 】文档资料 【 】工作内容交接 【 】办公书籍 工作接手经办人： 【 】软件/光盘 【 】收回所有业务帐号/密码 【 】其他 离职员工直属主管： 请附《清单》。 公司物品交接情况：有需要请另附表 （行政）经办人： 公司物品交接情况：有需要请另附表 （仓库）经办人： 借款清算【 】有， 于 年 月 日 借 元 【 】无 扣缴项目：【 】 扣缴金额 元 公司 财务 关系 状况 扣缴 费用 扣缴项目：【 】 扣缴金额 元 扣缴项目：【 】 扣缴金额 元 工资结 算情况 社会保险【 】未办理 社保经办人： 【 】已办理，请从 年 月开始停缴 资料 更新 【 】电脑资料的保存和清理 【 】发离职公告 【 】通讯录更新 （信息管理）经办人： （行政）经办人： 财务负责人： 离职 【 】完成 【 】未完成，原因： 经办人： 面谈 其他 经办人： 内容 离职员工确认： 行政部负责人审核： 第 6 页 共 8 页
附件3：
离职面谈表
员工姓名 入职日期 离职种类 单位/部门 申请日期 职务/岗位 拟离职日期 【 】辞职 【 】辞退 【 】除名 【 】试用不合格 【 】其他： 公司 因素 员工离职原因 个人 因素 薪资偏低 福利不佳 培训机会 公司前景 晋长机会 工作环境 工作时间长 工作内容不适合 人际关系 无法适应倒班 食宿不佳 无法调转人事关系 其他，请说明： 交通不便 另有他就 上学进修 服兵役 搬迁 调职 创业 回乡 健康因素 家庭因素 结婚 出国 其他，请说明： 认为公司需改善的地方 团队协作精神 公司及工作程序 福利待遇 开明管理层 工作环境及设施 其他 其他请说明： 离职员工签章 日期： 年 月 日 行 政 部 面 谈 记 录 员工个人 【 】主动 【 】较愿意 【 】一般 【 】不情愿 面谈意愿 【 】其他： 员工离职 真实原因 离职动向 【 】另有他就： 【 】其他： 对公司意 见和建议 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 面谈人员签章 行政部负责人 意见
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附件四
员 工 入 职 登 记 表 №： 姓 身份 照 名 证号 性别 民族 户籍性质 □有地居民 □无地居民 □新居民 职业资格 技术等级 获得时间 文化程度 毕业院校 片 所学专业 毕业时间 联系电话 户籍地址 通讯地址 婚姻状况 紧急联络人 联系地址 联系电话 工起止时间 工作单位 工作内容 离职原因 作 经 历 家姓名 年龄 关系 工作单位 岗位及职务 庭 成 员 健是否曾被认定为工伤、职业病或持有伤残证明：□是 □否 □伤残等级： 康是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种：□是 □否 状是否有传染性疾病及何种疾病：□是 □否 □患有疾病： 况 最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 前用人离职单位 离职时间 离职原因 单位信是否与前用人单位约定了保密协议与竞业条款：□是 □否 息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：□是 □否 双方 入职部门 入职时间 正式期工资 约定 入职岗位 试用期 试用期工资 1.公司已如实告知本人工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动 报酬以及本人要求了解的情况；本人已全部知晓并认可。 2.公司已对本人进行规章制度等方面的培训（包括《员工守则》、《安全生产守则》、《奖员惩条例》、《入职与离职管理办法》、《考勤与请假管理办法》、《薪资管理办法》等公工司制定的各项规章制度），本人已全部知晓并认可。 申3.本人承诺愿意服从公司工作管理，并遵守公司制定的各项规章制度。 明4.本表所填写的本人通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如 与果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意从公司寄出之日起视为公司已 确经送达。 认 5.本人对《员工入职登记表》上面登记的全部内容皆已知晓，并保证本人所提供以及填写的所有资料均属实。本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动关系或劳动合同，公司因此遭受的损失，本人负有赔偿的义务。 员工签字： 日期： 年 月 日 备 注
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