劳动合同要备案的，到劳动合同单位所在地的区县级劳动局可以备案。劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，由用人单位和劳动者各执一份。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正。给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
劳动合同备案所需哪些材料
劳动合同备案所需以下材料：
1、新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书。不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册及劳动合同文本；
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续；
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，持相关文件或证明；
6、变更劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更花名册、劳动合同文本；
7、续订劳动合同的，持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更花名册和续订的劳动合同文本。
【法律依据】：《中华人民共和国劳动合同法》第七十三条
【劳动合同制度的监督管理】劳动行政部门负责全国劳动合同制度实施的监督管理。
县级以上地方劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理。
县级以上各级劳动行政部门在劳动合同制度实施的监督管理工作中，应当听取工会、企业方面代表以及有关行业主管部门的意见。
