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施工企业项目化管理的关键影响因素分析

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施工企业项目化管理的关键影响因素分析

摘要:企业项目化管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实施项目管理, 是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式。本文对施工企业项目化管理的关键影响因素进行了分析。

关键词:施工企业;项目化;管理;影响因素

施工企业的经济活动更多地以项目的形式体现出来, 项目化管理成为施工企业经营理念的核心。项目化管理能力强的企业财务状况良好, 技术先进, 管理方式科学, 员工素质高, 往往这些施工企业市场占有率高,发展速度快。企业项目化管理的主导思想就是把任务“ 按项目进行管理”, 即将项目观念渗透到企业所有的业务领域, 将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作, 包括战略规划、市场开拓、业务管理、工程实施等。企业项目化管理就是站在企业高层管理者的角度对企业中各种各样的任务实施项目管理, 是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式。

一、 企业项目化管理的特点

项目经理在领导项目时,对项目的结果负责,同时对业务负责,减少了部门间的工作冲突,增加了横向沟通,降低了每个项目的执行成本,使部门经理有机会通过领导和参与各种项目,获得更多领域的知识和技能,丰富多部门、多专业管理的经验和阅历,提高企业的人力资源的储备和管理。

综合委员会的意见汇总、决策参谋和总体协调作用,促进团队精神和相互支持的企业文化的形成,改进了问题的处理和沟通渠道,减轻了公司经理的决策缺陷及压力;另外,综合委员会制定的激励,保证对勇于提出改善管理建议和勇于决策的人以不同的回报,同时保证对勇于创新但终于失败的人免于惩罚,从而避免“有功抢、有过推”的现象,也必将促进现代管理技术推广使用及提高企业整体管理水平。

企业项目管理实施,使管理的重心下移,发挥项目组小而精的优势,使企业从全面干预转向行使决策、监控、协调、指导、服务职能。公司总经理将集中精力考虑企业全局问题,分散的利润中心代替集中利润制,分散项目组除承担总公司一定利润任务外,可以依据自身情况进行经营,改变了过去只负责生产不负责盈亏的粗放经营状况。

二、施工企业项目化管理的关键影响因素

1、影响施工企业项目化管理的外在因素

项目化管理工作虽然是施工企业自发的内部管理工作,但是基于工程施工企业的经营特点。项目化管理工作难免受到外部因素的干扰和影响。主要体现在以下几点:

(1)承揽工作时所签订的合同制约,对于项目化管理的影响。在工程施工的开始之初,工程施工企业从承包商那里通过签订合同的形式取得工程施工项目。在工程施工的过程中往往存在两个监管部门同时实施管理工作的现象。那就是受开发商委托的监理公司监管和施工企业的管理项目组的监管同时并存。施工企业的项目管理组往往还会因为合同的存在受到监理公司人员的制约。使管理工作的计划性开展实施受到一定的影响。

(2)项目化管理受到国家法律法规的制约和。国家的法律法规对于工程的质量标准以及从业人的资格上都有明确的规定。施工企业的项目化管理计划的制定必须是在国家规定的法律范围以内开展。同时,关于工程管理的从业人员国家的法律法规也有明确的规定。必须是拥有国家认定的职业资格证书的技术工作人员或者是设计人员才能进行有效地监管工作。这就为施工企业在组建项目组的人员挑选上进行了。

2、关于影响施工企业项目化管理的内部因素

(1)施工企业的内部管理制度是制约项目化管理的一个因素。项目化得管理也是企业管理的一种方式。是由企业制定并运用的,企业本又有自己的管理制度。这个制度在一定程度上是高于项目化管理的。比如公司因为业务的需要或者是人员的分配就足以打乱项目化管理的人员结构和管理计划。

(2)企业的人力资源能力和人员的组织结构。项目化管理最主要的部分是项目组的组成。项目组的成员是由施工企业的员工组成的,企业在人力资源上的能力大小决定了项目组的管理能力的高下。目前我国的建筑施工的专业管理人员与技术人员还存在很大的缺口,况且一般的素质也不高。这就给项目化管理工作带来了巨大的难题与挑战。甚至于目前国内的工程施工的监督管理工作还主要依赖于监理公司进行监管。而监理公司又并非施工企业他们是两个并立的企业。往往监理公司只负责工程的质量结果好坏,对于施工中需要及时解决的质量难点、技术问题根本不予理会。而施工企业并没有足够的人手进行项目化的具体实施。最终所建造出来的工程往往达不到设计的标准。

(3)企业的项目管理能力的高低也是影响项目化管理的重要因素。项目化得管理作为实施管理活动的一种管理方法,也是需要有人或者制度对其活动进行必要性的监督管理和指导实施的。使项目化得管理不至于失去其本来的计划或者是偏离了管理的最终目标。这就需要施工企业对其所指定的项目进行有效的管理。因此来说,施工企业的管理能力也决定着企业的项目管理质量的高低和施工质量的好坏。这也是作为制约项目化管理的重要因素所存在的。

(4)施工企业的综合技术能力也是影响项目化管理质量的一个重要的因素之一。工程的施工建设是一项专业性质非常强的建设施工活动,想要对其进行合理的项目化管理。就必须有很高的专业技术作为支持才能保证项目化管理的质量和管理效果。鉴于目前我国的一线施工工人的综合素质还比较低,多为来自于偏远地区的农民工人,这些人并没有经过专业的培训与指导,多为凭借建筑施工活

动所得来的经验进行施工建造。建筑工人作为建造工程实体的主要劳动者关乎着工程的建造质量和整体质量。因此工程的项目化管理不仅仅是质量监督监管的过程同时也是进行技术指导的过程。因此施工企业的综合技术素质的高下,就决定了工程项目组的技术质量的高下,都是也决定了现场施工质量的高下。施工企业的技术水平决定了对企业项目化管理执行力的结果。也是作为影响项目化管理的一个重要性的因素所存在的。

(5)施工企业的信息收集能力和现代化的信息网络建设。在信息时代的面前,谁掌握了信息谁就取得了先机。因此信息的收集关乎着每一项人类活动。项目化的管理离不开信息的支持。项目计划的制定更离不开准确、切实和全面的工程项目信息。否则便如盲人骑瞎马搞不清楚计划的主要方向以及工作重点。建立先进的信息网络对项目化管理所需要的信息进行收集、处理、汇总与核定。形成闭合式的信息处理过程,不仅可以提高项目化管理的质量,同时还会对工程项目化管理的效率提高以及难度降低起到关键性的作用。由此看来,施工企业的信息能力也是决定工程项目化管理的重要影响因素。

(6)施工企业的市场开拓能力和公共关系能力。施工企业取想要取得工程的施工权利和施工任务,就需要积极的开拓市场并通过建立项目化管理去更好履行合同,形成可持续发展的良性循环的企业模式。如今市场经济形势下,竞争的程度是越来越严重。各种竞争手段也是层出不穷。公共关系更是确保工程施工企业缺的工程项目建设任务的主要手段。因此市场开拓的能力和公共关系的能力大小决定了工程施工企业能否取得工程项目的能力大小以及工程任务难易程度大小。而工程施工任务的有与否或者是工程任务的难与易都决定了项目化管理的有与否与管理实施的难与易。因此,它也是影响着工程项目化管理的一个间接上的因素。

(7)施工企业的融资能力和资本运作能力。施工企业目前面对激烈的竞争环境,在承揽工程建设是往往通过签订不平等的施工合同以此来扩大经营的成果。垫资是最经常出现的情况之一,就是工程施工企业先代为支付施工工人的工资、水电费用以及机器设备的租赁费用等等关于工程施工的一切开支。在这种情况下就需要施工企业具有一定的融资能力来保证工程的顺利完工。工程施工企业往往也需要合理的运用各种资源和科学的进行成本控制。项目管理作为管理成本构成的主要支出点。企业也不是非要尽善尽美的完成项目管理工作。如果融资能力或者是资本运作的能力太差,那么项目管理实施的难度就会增加。或者是说根本不可能按照既定的章程进行实施,也没有那样的必要。因为根本不能符合公司的发展需要。

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