成功项目管理案例

成功项目管理事例

项目管理就是把各样知识、 技术、工具和方法运用到项目活动中来知足项目目标。以下是 为大家整理的对于成功项目管理事例，欢迎阅读 !

项目管理它包含两类活动：一是技术活动 (如软件项目中的写代码、建筑项目的砌砖、 晚会项目的节目彩排等 );一是管理活动 (包含启

动、规划、履行、监控、扫尾，这些在每个项目中相像 )。在这里，我们主要从管理的角度， 以生活中的一个小事例来解析项目管理的中心内容。

成功项目管理事例：

晚饭项目背景： 在某月某日，我在家准备晚饭。决定开始项目的时间是下午 4 点，波及到的项目关连人就是我和我爱人。

为何使用这个事例 ?第一，能够确认它是个项目，由于，对我而言，它切合暂时、独到、渐进清晰的特色。其次，这是个小项目，相同波及到技术活动 (炒菜 )和管理活动 (启动、规划、履行、监控、收

尾)，小项目的利处是，简单理解 ;最后一点，这个项目大家都比较熟习，便于集中精力学习项目管理过程上。

项目启动

“好的开始是项目成功的一半” ，项目成功的标准就是实现项目目标，而目标就是在启动时来确立。 详细而言，此过程要解析关连人、

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确立项目目标以及找出因素和假定。

辨别关连人

项目关连人就是和项目有关的人， 他们要么参加项目过程， 要么会遇到项目影响， 或影响到项目。比如奥运会项目各国运动员、 教练、奥组委人员、志愿者等都属于第一类关连人 ;北京市民就属于第二类关连人，还有些施加影响和扰乱的国际权力属于第三类人。 每个项目都有好多关连人，往常你没有识其他关连人会对项目的进行造成意想不到的影响，所以启动第一要辨别关连人。

晚饭项目中关连人的辨别特别简单， 即我和我爱人。 我爱人是项目倡始人，倡始项目并提出对项目的要求， 我爱人也是团队成员中的专家角色。我是项目经理也是团队成员，我负责策划实行整个项目。同时俩都是客户。若是决定出门吃饭，饭馆也算是关连人，若是项目

包含出门买菜， 菜商贩也属于关连人， 详细而言，他们都是供给商 (供给项目所需要的原资料和服务 )。

解析关连人的需乞降影响

项目成功的标准客观上是实现项目目标，主观上是关连人满意。满意的前提是认识关连人需求， 需要注意的是， 一个是关连人不明确表达自己潜伏的需求， 项目经理需要有优异的交流能力认识其潜伏需求，另一点就是项目关连人常常需求不一致，并且有时会矛盾，项目经理需记录下来他们各自需求，并进行均衡。在大型项目中，假如波及到好多方关连人， 项目经理还需要评估他们对项目的影响力和影响是正面的负面的，项目经理需要高度关注哪些影响力较强的关连

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人。

款式搭配要合理 ;由于她晚饭后需要练习瑜伽，希望项目赶快完

成;同时希望鉴于家里现有原资料进行。作为项目经理和团队成员，

我的需求是：希望全程获得专家的技术支持;建议重点任务 (如炒菜 )

由专家亲身达成。影响力评估，我们俩都有很强的影响力，由于在家里她是领导，她的影响力比我大一点。

确立关连人目标

在认识项目关连人需求以后， 需要将需求转变为详细的目标。 目标和需求不一样，需求是一种感觉，而目标一定是切合 smart 原则的 (详细、可权衡、可实现、有关的、有时间 )。项目的目标能够从四个方面描绘：范围 (做什么不做什么 )，进度 (什么时间做什么，用多长时间达成 )，成本 (花多少钱 )，质量 (做到什么程度为止 )。

经过项目关连人多次交流，确立晚饭项目的目标以下：

1) 范围目标：成就一定包含四菜、一汤和主食 (米饭或馒头 )，搭配

上需要有荤有素、有饭有汤、有凉有热

2) 进度目标：项目一定在 2 小时内达成，目前时间是下午 4 点， 达成时间为下午 6 点，这样才能保证 7 点半参加锻炼

3) 质量目标：营养丰富、美味爽口

4) 成本目标：直接成本是原资料成本，间接成本是水、电、气。

确立目标优先级

往常关连人会提出好多目标， 有些目标有时是矛盾的， 比方希 望范围要多、进度要快、成本要少、质量要好。当目标许多时，需确

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定目标的优先次序。这样做利处：能够集中精力知足重点目标。

事例：

经过使用目标优化矩阵 (见图表 1) ，最后确立目标优先次序：进度、质量、范围、成本。

说明：将纵轴上的项目挨次与横轴上的项目对照， 相对重要填 1，相对不重要则填 0，最后将数字相加， 依据共计的数值进行优先排序

找出因素

因素就是目前存在的会对项目实行有的因素。 如在培训项目中教室的大小、 在工作中大部分项目预先确立的估算、 预先确立的日期等等。认识这些，能够让计划更可行。

晚饭事例的因素列表：

1) 一定使用家里现有原资料 ;

2) 工拥有限：电饭锅、铁锅、菜刀都只有一个 ; 3) 厨房面积有限 ;

4) 我的工作经验、能力、水平有限 ; 找出假定

假定就是项目成功的前提条件。 如为了培训按期进行， 需要老师

能够实时出席、学员能出席、投影能正常工作，这些都是假定。假定

充满不确立性、假如不可立就是风险。假定需要渐进清晰，开始认识

少，在项目进行中需要逐渐确认。

达成事例假定条件列表：

1) 有电、有气、有水

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2) 铁锅、电饭锅、菜刀、切菜板都是可用的 3) 原资料有蔬菜、有肉

在此事例中，项目关连人较少，需求较一致，项目关连人简单识 别，而在实质项目中，大部分项目波及好多关连人，辨别关连人是特别重点的任务。其他关连人的需求很模糊、表达不明确，并且，有些关连人的需求互相矛盾。 这是在启动过程，项目经理面对的最大挑战。

在这个过程中，需要项目经理具备的能力包含：交流 (和陌生关连人见面，快速成立优异的关系 )、谈判 (用来共同确立目标 )、说服 (让关连人相信你，遵从你的建议 )、察看力 (对环境的察看、理解 )、决议

力(正确做出判断， 必需状况下帮助关连人做出选择 )、协调 (和不一样关连人交流，招集合议等 )。除了上述六个基本步骤以外，大型项目还需要正式委任项目经理、成立项目管理团队等工作。

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