公司档案管理制度范本
第一章 总则
第一条 为规范和加强公司档案的管理工作，提高公司档案的安全性和可靠性，制定本《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条 本制度适用于公司内所有相关部门和员工，包括公司的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条 公司的档案管理工作应遵循以下原则： （一）合法、及时、准确、完整； （二）便于查询、检索、利用； （三）保密、安全、防护。
第四条 公司档案管理分为文件管理和数据管理两个方面。 第五条 公司档案管理工作应遵守国家有关法律法规的规定，适应公司业务发展和管理需要进行动态调整。
第六条 公司应制定相应的档案安全和档案保护预案，对档案进行定期维护、修复和更换，确保档案的长期保存和使用。
第七条 公司档案管理部门是公司对档案进行统一管理的主要机构，负责公司档案管理工作的组织实施，对主管档案工作的人员进行培训和指导。
第 公司领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理部门的职责和权限，并提供必要的资源和支持。
第二章 文件管理
第九条 文件管理应遵循以下原则：
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（一）制定标准的文件命名规则，使文件名称具有一定的描述性和唯一性；
（二）建立并维护文件目录结构，确保文件的存放和查找便捷； （三）对文件进行编号，编制文件目录和档案清单，便于查询和统计；
（四）建立文件借阅和归还制度，确保文件的安全和完整性； （五）根据业务需要制定文件保管期限，及时销毁或归档存储不需要保留的文件。
第十条 公司档案管理部门应根据业务需要，制定文件管理流程和操作规范，明确文件的收集、处理、传递和存储等环节的责任和程序。
第十一条 电子文件管理应遵循以下原则：
（一）建立完善的电子文件管理系统，包括文件存储、索引、检索和审批等功能；
（二）确保电子文件的安全和可靠性，防止数据丢失和篡改； （三）保护电子文件的版权和知识产权，防止非法复制和传播； （四）制定电子文件备份和恢复计划，确保关键数据的备份和恢复能力。
第十二条 公司档案管理部门应对全公司的电子文件进行统一管理，负责电子文件系统的日常维护和数据库管理。
第十三条 公司档案管理部门应制定和发布文件管理指南，指导员工正确使用文件管理系统和操作电子文件。
第十四条 公司档案管理部门应定期开展档案管理培训和宣传活动，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。
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第三章 数据管理
第十五条 数据管理应遵循以下原则：
（一）建立标准化的数据命名和编码体系，确保数据的唯一性和易于管理；
（二）分类存储和管理数据，对数据进行备份和恢复，防止数据丢失和损坏；
（三）制定数据使用权限和访问控制机制，确保数据的合规性和安全性；
（四）定期对数据进行整理和清理，删除无效和过期数据； （五）建立数据质量管理体系，确保数据的准确性和完整性。 第十六条 公司档案管理部门应制定数据管理流程和操作规范，明确数据的采集、处理、存储和使用等环节的责任和程序。
第十七条 公司应采用合适的数据存储设备和技术手段，确保数据的安全和可靠性，防止数据泄露和损坏。
第十 公司档案管理部门应制定数据备份和恢复计划，定期进行数据备份和恢复演练，确保关键数据的备份和恢复能力。
第十九条 公司档案管理部门应对全公司的数据进行统一管理，负责数据库的日常维护和数据库管理。
第二十条 公司档案管理部门应定期开展数据管理培训和宣传活动，提高员工对数据管理工作的认识和重视程度。
第四章 安全保护
第二十一条 公司应建立和完善档案的安全保管制度，制定档案安全管理规范，确保档案的保密性和安全性。
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第二十二条 公司档案管理部门应配备专职的档案保管人员，负责档案的收集、存储、整理、归档和保管等工作。
第二十三条 公司档案管理部门应制定和实施档案防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全与完整。
第二十四条 公司档案管理部门应制定档案借阅和复制管理制度，明确档案的借阅和复制权限，并留存相关记录。
第二十五条 公司档案管理部门应制定档案托管和移交程序，确保档案的安全和完好无损。
第二十六条 公司档案管理部门应建立档案损坏和遗失的处理程序，对损坏和遗失的档案进行调查和处理，并采取相应的补救措施。
第五章 监督和评估
第二十七条 公司档案管理部门应定期对公司内各部门的档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见和建议。
第二十 公司应定期对档案管理工作进行自查和自评，查找问题并采取措施加以解决。
第二十九条 公司档案管理部门应定期向上级主管部门和领导汇报公司档案管理工作的情况和成效，接受相关部门和领导的监督和评估。
第六章 附 则
第三十条 本制度自颁布之日起施行，并对原有的档案管理工作提出调整和完善意见。
第三十一条 本制度的解释权归公司档案管理部门所有。 第三十二条 本制度的修改和修订，应由公司档案管理部门起草，经公司领导审批后施行。
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公司档案管理制度范本（2）
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行政收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。四、归档要求
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1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅。
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2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
公司档案管理制度范本（3）
一、目的和背景
为了有效管理和维护公司的档案资料，规范档案管理流程，保护公司的信息安全和知识产权，制定本公司档案管理制度。
二、适用范围
本档案管理制度适用于全体公司员工和实习生，包括公司的电子档案和纸质档案。
三、档案管理责任
1. 公司领导层负责档案管理的总体规划和决策。 2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、存储和借阅。
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3. 各部门负责自己部门档案的归档和管理。 4. 所有员工和实习生负有保护档案资料的责任。 四、档案归档
1. 档案管理部门负责将公司各类档案资料进行分类、整理、编目和归档。
2. 档案应按照文件编号、文件名称、文件日期等信息进行归档，确保档案的检索方便和迅速。
3. 档案应分门别类存储在专门的档案室中，保持干净、整洁和防潮。
4. 归档后的档案必须做好备份，并定期进行档案检查，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅
1. 任何部门和个人需要借阅档案资料，必须事先向档案管理部门提出申请，并填写借阅登记表。
2. 档案借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限，必须向档案管理部门提出申请，并说明理由。
3. 借阅期限到期后，借阅人必须按时归还档案资料。 4. 借阅人借阅档案资料后，必须保证档案的安全保密，严禁复制、泄露或损毁档案资料。
六、档案销毁
1. 档案管理部门负责审查和清查过期的档案资料。
2. 过期的档案资料可以进行销毁，但必须经过公司领导层的审批。
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3. 档案销毁必须按照相关法律法规和公司的规定进行，确保档案资料的安全销毁并保护公司的信息安全和知识产权。
七、档案安全
1. 所有员工和实习生必须保守档案资料的秘密，严禁将档案资料外传。
2. 档案室必须保持安全，防止非授权人员进入。
3. 电子档案的管理必须设置密码和权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改档案。
4. 对于重要和机密的档案资料，必须采取加密措施，确保信息的保密性。
八、违规处理
对于违反档案管理制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司的规定进行处理，包括警告、停职、辞退等。
九、其他条款
1. 对于档案管理方面的疑问和问题，员工可以向档案管理部门咨询和反馈。
2. 本档案管理制度的修改和解释权归公司领导层所有。 3. 本档案管理制度将于通过领导层审批后生效，并告知全体员工和实习生。
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