公司档案管理制度范本
一、目的和背景
为了有效管理和维护公司的档案资料，规范档案管理流程，保护公司的信息安全和知识产权，制定本公司档案管理制度。
二、适用范围
本档案管理制度适用于全体公司员工和实习生，包括公司的电子档案和纸质档案。
三、档案管理责任
1. 公司领导层负责档案管理的总体规划和决策。 2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、存储和借阅。 3. 各部门负责自己部门档案的归档和管理。 4. 所有员工和实习生负有保护档案资料的责任。 四、档案归档
1. 档案管理部门负责将公司各类档案资料进行分类、整理、编目和归档。
2. 档案应按照文件编号、文件名称、文件日期等信息进行归档，确保档案的检索方便和迅速。
3. 档案应分门别类存储在专门的档案室中，保持干净、整洁和防潮。
4. 归档后的档案必须做好备份，并定期进行档案检查，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅
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1. 任何部门和个人需要借阅档案资料，必须事先向档案管理部门提出申请，并填写借阅登记表。
2. 档案借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限，必须向档案管理部门提出申请，并说明理由。
3. 借阅期限到期后，借阅人必须按时归还档案资料。 4. 借阅人借阅档案资料后，必须保证档案的安全保密，严禁复制、泄露或损毁档案资料。
六、档案销毁
1. 档案管理部门负责审查和清查过期的档案资料。
2. 过期的档案资料可以进行销毁，但必须经过公司领导层的审批。
3. 档案销毁必须按照相关法律法规和公司的规定进行，确保档案资料的安全销毁并保护公司的信息安全和知识产权。
七、档案安全
1. 所有员工和实习生必须保守档案资料的秘密，严禁将档案资料外传。
2. 档案室必须保持安全，防止非授权人员进入。
3. 电子档案的管理必须设置密码和权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改档案。
4. 对于重要和机密的档案资料，必须采取加密措施，确保信息的保密性。
八、违规处理
对于违反档案管理制度的行为，公司将依据相关法律法规和公司的规定进行处理，包括警告、停职、辞退等。
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九、其他条款
1. 对于档案管理方面的疑问和问题，员工可以向档案管理部门咨询和反馈。
2. 本档案管理制度的修改和解释权归公司领导层所有。 3. 本档案管理制度将于通过领导层审批后生效，并告知全体员工和实习生。
公司档案管理制度范本（二）
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。会议文件由行政收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
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3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。四、归档要求
1、档案质量总的要求是。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
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3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
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