大型集团公司档案管理制度范文
[公司名称] 档案管理制度 第一章 总则
第一条 为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。
第二条 本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条 公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。
第四条 公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。
第五条 公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。
第六条 公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。
第二章 档案的建立与归档
第七条 公司档案的建立遵循以下原则：
1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。 2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。
3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。 第 公司档案的归档机制：
1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。
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2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。
3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。
4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。 第三章 档案的查阅与借阅
第九条 公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：
1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。
2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。 3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。 第十条 档案查阅和借阅的时间和方式：
1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。 2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。
第四章 档案的保管与销毁
第十一条 公司档案的保管应符合以下规定：
1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。 2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。
3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。
第十二条 公司档案的销毁应符合以下规定： 1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。
2. 纸质档案的销毁应采用专业的销毁设备进行，确保完全销毁。
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3. 电子档案的销毁应进行安全擦除，并进行记录。 第五章 监督与责任
第十三条 公司档案管理部门负责对公司档案管理工作进行监督和指导，并定期进行档案检查和评估。
第十四条 公司各部门负有对本部门档案的保管和管理责任，并配合公司档案管理部门的工作。
第十五条 对于违反本制度的行为，将依照公司规定进行相应的责任追究。
第六章 附则
第十六条 本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。 第十七条 本制度自发布之日起生效。
大型集团公司档案管理制度范文（二）
1.目的与适用范围
1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定 ____公司秘密包括本制度
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1.2条款规定的下列秘密事项： ____公司重大决策中秘密事项。
____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 ____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 ____公司的技术资料和图纸。
____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 ____公司确定应当保密的其他事项。
2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
____公司的密级划分：
____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：
____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。
____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
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____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：
3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。
3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下保密措施： 3.2.1非经批准，不得复制和摘抄。
3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3.2.3在设备完好的保险装置中保存。
3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。
3.4在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经批准。
____具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。
3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
____公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。
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4.考核规定：
4.1泄漏公司秘密，尚未造成后果的，给予100—____元的罚款。 4.2泄漏公司秘密，造成严重后果的，给予1000—____元的罚款。
4.3已泄漏公司秘密但采取补救措施的，给予100—____元的罚款。
4.4泄漏公司秘密，造成直接经济损失的，赔偿一切的经济损失，构成犯罪的，提请司法程序处理。
4.5为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的，给予100—____元的罚款。
4.6利用职权强制他人违反保密规定的，给予100—____元的罚款。
5.附则
5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一： 5.1.1使公司秘密被不应知悉的人所知悉。
5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
5.2本制度由集团人力资源部制定并负责解释；本制度自发布之日起实施。
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