参展单位使用宣传会议场地的说明
在海峡两岸图书交易会期间，参展单位使用会议宣传场地开展各项宣传、学术论坛应遵守以下规定：
一、不要在宣传讲座活动过程中使用与国家法律、法规相悖的资料，包括印刷品、讲稿、影片、幻灯片、录音节目、录影带和光碟等。
二、请详细填写《宣传活动申请表》，申报截止日期为2005年6月30日，可通过传真将展期内宣传活动、学术讨论活动的意向发至组委会办公室。
三、组委会秘书组将按照申报回执先后顺序安排场地。 四、宣传活动题目及内容由参展单位自定，自行安排宣传活动场地的单位，请在备注栏中注明。
五、如在讲座过程中需要租用电器或多媒体设备，请在备注栏中注明，租用设备的费用由申办方承担（见会展会议室租用收费标准）。
六、为使宣传讲座收到更好的效果，建议向现场听众发放讲稿或提纲。
宣传活动申请表
日期 活动项目（会议名称） 主办单位（申请人） 地点 费用 备注
会展中心会议室租用收费标准 3A会议室 （三层308） 3B会议室 （三层307） 3C会议室 （三层305） 贵宾室 Ⅲ （三层3315） 3D会议室 （三层306） 3E会议室 （三层304） 3F会议室 （三层303） 3G会议室 （三层301） 3H会议室 （三层302） 厨房 （三层） 员工餐厅 （三层） 4A会议室 （四层404） 4B会议室 （四层403） 4C会议室 48㎡ 600元 1100元 宴会式；（固定摆设） 10人 宴会式；（固定摆设） 10人 课桌式；戏院式；回字型 90人 130人 30人 会见式；（固定摆设） 30人 课桌式；戏院式；回字型 130人 200人 100人 课桌式；戏院式；回字型 110人 160人 85人 课桌式；戏院式；回字型 110人 160人 85人 会见式；57人 （固定摆设） 会见式；57人 （固定摆设） 所有人员提供矿泉水、纸笔;绿色植物2盆; 所有人员提供矿泉水、纸笔;绿色 植物2盆; 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费240元/天) 600元 1100元 48㎡ (空调费240元/天) 165㎡ 1800元 3200元 (空调费660元/天) 123㎡ 900元 1600元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费500元/天) 300㎡ 3500元 6500元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费900元/天) 215㎡ 2500元 4500元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费0元/天) 215㎡ 2500元 4500元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费0元/天) 210㎡ 2700元 5000元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费630元/天) 210㎡ 2700元 5000元 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费630元/天) 90㎡ 3000元/餐 （水电气费用另计） 900元/天 (空调费750元/天) 2800元 5000元 含全套厨房设备，不含用完保洁 250㎡ 餐桌椅 课桌式；戏院式；回字型 110人 160人 85人 会见式； 90人 课桌式； 固定摆设 250㎡ 标准配置+话筒2支/扩音设备 标准配置+绿色植物2盆、 话筒2支/扩音设备 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费750元/天) 4000元 7200元 450㎡ 210㎡ (空调费1350元/天) 2800元 5000元 （四层401） 4D会议室 （四层402） 210㎡ (空调费630元/天) 2800元 5000元 110人 课桌式；戏院式；回字型 110人 160人 85人 阶梯环绕式：230人 （固定摆设） （中间椭圆型桌） 咖啡桌椅；自助式 72人 200人 标准配置+话筒2支/扩音设备 (空调费630元/天) 8000元 15000元 国际会议厅 （四层3415） 684㎡ (租用同传耳麦：50元/套/天) (空调费2050元/天) 标准配置+10盆绿色植物;空白背景板; 跟踪投影系统;发言表决系统;6声道 同声传译系统; 话筒2支/扩音设备 咖啡桌椅。(餐饮加收：1000元/场的 保洁费) 咖啡厅（四层） 425㎡ 2600元 5000元 (空调费1270元/天) 900元 1600元 贵宾室（五层） 125㎡ 会见式（18人，固定摆设）标 准配置 (空调费500元/天) 15000元 大型多功能厅 （五层） 21㎡ 25000元 其它摆设（普通会议）； 2000人 宴会式（酒会）； 1500人 标准配置+话筒2支/扩音设备；28盆 绿色植物；舞台/空白背景板 标准配置+话筒2支/扩音设备、28盆 绿色植物;空白背景板、舞台; (宴会、酒会加收保 洁费：3000元/场） (空调费6500元/天) 多功能厅（1） （五层） 多功能厅（2） （五层）
10000元 1600㎡ 18000元 可根据要求摆设 (空调费4800元/天) 540㎡ 4000元 7500元 戏院式；课桌式；回字型 450人 350人 280人 标准配置+话筒2支/扩音设备
