第一章 总则
第一条 为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。 第三条 本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，为单位的各项工作提供有效服务。 第二章 档案管理职责
第四条 单位档案管理工作实行单位领导负责制，设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。
第五条 档案管理部门职责：
（一）负责制定和实施档案管理制度，对档案工作进行监督检查。 （二）负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。 （三）负责档案的检索、查询和提供利用服务。 （四）负责档案的数字化处理和信息安全保障。 （五）负责档案的保密工作。 第三章 档案收集与整理 第六条 档案收集范围：
（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）上级单位、同级单位及外部单位形成的与本单位业务相关的文件、资料。 （三）涉及单位重要活动、重大事件、重要决策的文件、资料。 第七条 档案整理要求：
（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等原则进行整理。 （二）保持档案的原始性、完整性、连续性和系统性。 （三）对档案进行编号、编目、分类、归档。
第四章 档案保管与利用 第 档案保管要求：
（一）按照档案的保存要求，提供适宜的保管条件。 （二）对档案进行定期检查、清点，确保档案的安全。 （三）建立档案保管责任制，明确责任人和责任范围。 （四）对档案进行数字化备份，确保档案的永久保存。 第九条 档案利用要求：
（一）档案的查阅、复制、借阅等利用活动，需经档案管理部门批准。
（二）档案的利用需遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。 （三）档案的利用需按规定办理手续，填写利用登记表。 第五章 档案销毁 第十条 档案销毁条件：
（一）档案保管期限已满，无继续保存价值的。
（二）档案已失去保存价值，或对单位工作不再具有参考意义的。 （三）档案因损坏、丢失等原因无法继续保存的。 第十一条 档案销毁程序：
（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行审核，确认无误后，填写档案销毁申请表。 （二）单位领导审批后，将档案销毁申请表报上级档案管理部门备案。 （三）按照规定的程序，对档案进行销毁。 第六章 附则
第十二条 本制度由档案管理部门负责解释。 第十三条 本制度自发布之日起施行。
（注：以上范文仅供参考，具体内容可根据实际需要进行调整。）
