第一章 总则
第一条 为了规范企业员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。 第三条 员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，对于维护员工权益、规范管理、提高工作效率具有重要意义。 第二章 档案管理原则
第四条 员工档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、伪造或篡改档案资料。 2. 真实性原则：档案资料应真实反映员工实际情况，不得虚报、隐瞒或篡改。 3. 及时性原则：档案资料应及时归档，确保档案的时效性。 4. 保密性原则：严格保护员工隐私，确保档案资料的安全。
5. 规范性原则：档案管理应按照规定的程序和方法进行，确保档案的规范化。 第三章 档案管理机构及职责
第五条 公司人力资源部负责员工档案的统一管理，具体职责如下： 1. 制定和实施员工档案管理制度，确保档案管理的规范性。 2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用。 3. 指导各部门做好员工档案管理工作。
4. 定期对员工档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全。
第六条 各部门负责人对本部门员工档案管理工作负总责，具体职责如下： 1. 指定专人负责本部门员工档案管理工作。 2. 负责本部门员工档案的收集、整理和归档。
3. 定期对本部门员工档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全。 第四章 档案管理内容
第七条 员工档案管理内容包括：
1. 入职档案：包括个人简历、身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。
2. 绩效档案：包括绩效考核表、奖惩记录、培训记录等。 3. 异动档案：包括转正、调动、离职等手续。
4. 离职档案：包括离职证明、离职面谈记录、离职原因调查等。 5. 其他档案：包括员工体检报告、培训记录、工作交接记录等。 第五章 档案保管与利用
第 员工档案应按照规定的时间、范围和程序进行保管和利用。 第九条 档案保管应遵循以下要求：
1. 档案柜应设置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所。 2. 档案柜应定期进行清洁和消毒，确保档案的卫生。 3. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案资料不得随意借阅，需借阅时需经主管领导批准。 第十条 档案利用应遵循以下要求：
1. 档案利用应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。 2. 档案利用需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和归还时间。 3. 借阅人需妥善保管档案资料，不得涂改、损坏或丢失。 第六章 附则
第十一条 本制度由公司人力资源部负责解释。 第十二条 本制度自发布之日起实施。
