用 户 使 用 手 册
吉林省明日科技有限公司
2006年2月
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Visual Basic数据库系统开发实例精选
第1章 系统简介 .................................................................................................................................. 4 1.1 系统概述 ..................................................................................................................................... 4 1.2 系统目标 ..................................................................................................................................... 4 1.3 适用范围 ..................................................................................................................................... 4 1.4 系统特点 ..................................................................................................................................... 4 第2章 软件安装及产品获得 .............................................................................................................. 5 2.1 运行环境 ..................................................................................................................................... 5 第3章 系统登录 .................................................................................................................................. 6 第4章 会议管理 .................................................................................................................................. 8 4.1 会议室管理 ................................................................................................................................. 8 4.2 会议通知 ..................................................................................................................................... 8 4.3 会议记录 ..................................................................................................................................... 9 4.4 会议室查询 ............................................................................................................................... 10 4.5 会议记录查询 ........................................................................................................................... 11 第5章 办公管理 ................................................................................................................................ 13 5.1 工作日志 ................................................................................................................................... 13 5.2 记事本 ....................................................................................................................................... 13 5.3 工作计划 ................................................................................................................................... 14 5.4 一周工作安排 ........................................................................................................................... 15 第6章 车辆管理 ................................................................................................................................ 16 6.1 车辆登记 ................................................................................................................................... 16 6.2 用车管理 ................................................................................................................................... 17 6.3 驾驶人员登记 ........................................................................................................................... 17 6.4 车辆信息查询 ........................................................................................................................... 18 6.5 用车信息查询 ........................................................................................................................... 19 6.6 车辆投保信息管理 ................................................................................................................... 20 第7章 费用管理 ................................................................................................................................ 22 7.1 电话费用管理 ........................................................................................................................... 22
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《行政管理系统》说明书
7.2 报销费用管理 ........................................................................................................................... 23 7.3 车辆费用支出管理 ................................................................................................................... 23 第8章 辅助信息 ................................................................................................................................ 25 8.1 常用网址 ................................................................................................................................... 25 8.2 航班查询 ................................................................................................................................... 25 8.3 编码大全 ................................................................................................................................... 26 8.4 局域网通讯 ............................................................................................................................... 27 8.5 国际电话代码 ........................................................................................................................... 28 8.6 手机归属地查询 ....................................................................................................................... 28 第9章 系统管理 ................................................................................................................................ 30 9.1 查看日志 ................................................................................................................................... 30 9.2 删除日志 ................................................................................................................................... 31 9.3 用户管理 ................................................................................................................................... 31 9.4 数据备份 ................................................................................................................................... 32 9.5 数据恢复 ................................................................................................................................... 33 9.6 系统数据清理 ........................................................................................................................... 34 第10章 退出系统 .............................................................................................................................. 35 10.1 重新登录 ................................................................................................................................. 35 10.2 退出系统 ................................................................................................................................. 35
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Visual Basic数据库系统开发实例精选
第1章 系统简介
1.1 系统概述
《行政管理系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一套软件。《行政管理系统》操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，让人有耳目一新的感觉。
1.2 系统目标
为行政行业提供全面的操作功能。
1.3 适用范围
本软件可对中小型企业进行管理。
1.4 系统特点
本软件完全支持按 置了。 本系统界面美观、操作简单。 程序操作流程清晰。 – 4 – 《行政管理系统》说明书 第2章 软件安装及产品获得 2.1 运行环境 操作系统：Windows ME/2000/XP 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 – 5 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 第3章 系统登录 系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击行政管理系统图标管理系统登录界面，效果如图3.1所示。 ，即可进入到行政 图3.1 系统登录 在用户名表中输入“MR”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【确定】按钮，即可以此操作员的身份进入行政管理系统，主界面如图3.2所示。 – 6 – 《行政管理系统》说明书 3.2 行政管理系统 – 7 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 第4章 会议管理 会议管理主要包括【会议室管理】、【会议通知】、【会议记录】、【会议室查询】、【会议计录查询】。 4.1 会议室管理 在主界面中单击【会议管理】/【会议室管理】项。将打开“会议室管理”界面，其运行结果如图4.1所示。 图4.1 会议室管理 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入添加的数据，单击“保存”按钮即可 添加成功，其运行结果如图4.1所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。 修改：选择要修改的数据，录入新的数据后单击“修改”按钮即可对数据进行修改。 4.2 会议通知 在主界面中单击【会议管理】/【会议通知】项。将打开“会议通知”界面，在会议通知 – 8 – 《行政管理系统》说明书 各文本框中输入数据后，单击“发送信息”按钮即可发送成功。其运行结果如图4.2所示。 图4.2 会议通知 4.3 会议记录 在主界面中单击【会议管理】/【会议记录】项。将打开“会议记录”界面，其详细的操作步骤请参考4.1 会议室管理的操作步骤即可。其运行结果如图4.3所示。 – 9 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图4.3 会议记录 4.4 会议室查询 在主界面中单击【会议管理】/【会议室查询】项。将打开“会议室查询”界面，在查询条件的下拉列表框中选择查询的条件，输入相应的数据后自动显示所要查询的灵气，其运行结果如图4.4所示。 – 10 – 《行政管理系统》说明书 图4.4 会议室查询 4.5 会议记录查询 在主界面中单击【会议管理】/【会议记录查询】项。将打开“会议记录查询”界面，其详细的操作步骤请参考4.4 会议室查询的操作步骤即可。其运行结果如图4.5所示。 – 11 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图4.5 会议记录查询 – 12 – 《行政管理系统》说明书 第5章 办公管理 办公管理主要包括【工作日志】、【记事本】、【工作计划】、【一周工作安排】。 5.1 工作日志 在主界面中单击【办公管理】/【工作日志】项。将打开“工作日志”界面，其运行结果如图5.1所示。 图5.1 工作日志管理 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加 成功。其运行结果如图5.1所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮弹出提示框，在提示框中单击“确定” 按钮即可删除此数据。 修改：选择要修改的数据，在录入新数据后单击“修改”按钮即可修改成功。 5.2 记事本 在主界面中单击【办公管理】/【记事本】项。将打开“记事本”界面，其详细的操作步 – 13 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 骤请参考5.1 工作日志的操作步骤即可，其运行结果如图5.2所示。 图5.2 记事本 5.3 工作计划 在主界面中单击【办公管理】/【工作度划】项。将打开“工作计划”界面，其详细的操作步骤请参考5.1 工作日志的操作步骤即可。其运行结果如图5.3所示。 图5.3 工作计划 – 14 – 《行政管理系统》说明书 5.4 一周工作安排 在主界面中单击【办公管理】/【一周工作安排】项。将打开“一周工作安排”界面，在下拉列表框中选择数据后，单击“保存”按钮即可，其运行结果如图5.4所示。 添加：单击“添加”按钮，弹出如下所示的文本框，在“年份”和“第几周”的下 拉列表中选择数据后，在时间段信息文本框中输入数据，单击“保存”按钮即可添加成功。其运行结果如下所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮弹出提示框。在提示框中单击“确定” 按钮即可删除数据。 – 15 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 第6章 车辆管理 车辆管理主要包括【车辆登记】、【用车管理】、【驾驶人员登记】、【车辆信息查询】、【用车信息查询】、【车辆投保管理】。 6.1 车辆登记 在主界面中单击【办公管理】/【车辆登记】项。将打开“车辆登记”界面，其运行结果如图6.1所示。 图6.1 车辆登记 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加 成功。其运行结果如图6.1所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮弹出提示框，在提示框中单击“确定” 即可删除数据。 – 16 – 《行政管理系统》说明书 修改：选择要修改的数据，输入新的数据后，单击“修改”按钮即可对数据进行修 改。 6.2 用车管理 在主界面中单击【办公管理】/【用车管理】项。将打开“用车管理”界面，其详细的操作步骤请参考6.1 车辆登记的操作步骤即可。其运行结果如图6.2所示。 图6.2 用车管理 6.3 驾驶人员登记 在主界面中单击【办公管理】/【驾驶人员登记】项。将打开“驾驶人员登记”界面，其详细的操作步骤请参考6.1 车辆登记的操作步骤即可。其运行结果如图6.3所示。 – 17 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图6.3 驾驶人员登记 6.4 车辆信息查询 在主界面中单击【办公管理】/【车辆信息查询】项。将打开“车辆信息查询”界面，在查询条件文本框中输入要查询的内容后自动显示所要查询的数据，其运行结果如图6.4所示。 – 18 – 《行政管理系统》说明书 图6.4 车辆信息查询 6.5 用车信息查询 在主界面中单击【办公管理】/【用车信息查询】项。将打开“用车信息查询”界面，其详细的操作步骤请参考6.4 车辆信息查询的操作步骤即可。其运行结果如图6.5所示。 – 19 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图6.5 用车信息查询 6.6 车辆投保信息管理 在主界面中单击【办公管理】/【车辆投保信息管理】项。将打开“车辆投保信息管理”界面，其详细的操作步骤请参考6.1 车辆登记的操作步骤即可。其运行结果如图6.6所示。 – 20 – 《行政管理系统》说明书 图6.6 车辆投保信息管理 – 21 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 第7章 费用管理 费用管理主要包括【电话费用管理】、【报销费用管理】、【费用支出管理】。 7.1 电话费用管理 在主界面中单击【费用管理】/【电话费用管理】项。将打开“电话费用管理”界面，其运行结果如图7.1所示。 图7.1 电话费用管理 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加 成功。其运行结果如图7.1所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮弹出提示框。在提示框中单击“确定” 按钮即可删除数据。 修改：选择要修改的数据，录入新的数据后在单击“修改”按钮即可对数据进行修 – 22 – 《行政管理系统》说明书 改。 打印：选择部门后单击“打印”按钮即可打印数据。 7.2 报销费用管理 在主界面中单击【费用管理】/【报销费用管理】项。将打开“报销费用管理”界面，其详细的操作步骤请参考7.1 电话费用管理的操作步骤即可。选择要审核的数据，单击“审核”按钮即可审核成功。其运行结果如图7.2所示。 图7.2 报销费用管理 7.3 车辆费用支出管理 在主界面中单击【费用管理】/【车辆费用支出管理】项。将打开“车辆费用支出管理”界面，其详细的操作步骤请参考7.1 电话费用管理的操作步骤即可。其运行结果如图7.3所示。 – 23 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图7.3 车辆费用支出管理 – 24 – 《行政管理系统》说明书 第8章 辅助信息 辅助信息主要包括【常用网址】、【航班查询】、【编码大全】、【局域网通讯】、【国际电话代码】、【手机归属地查询】。 8.1 常用网址 在主界面中单击【辅助信息】/【常用网址】项。将打开“常用网址”界面，在所有网址下任意单击一个网址即可显示相应的数据。其运行结果如图8.1所示。 图8.1 常用网址 8.2 航班查询 在主界面中单击【辅助信息】/【航班查询】项。将打开“航班查询”界面，在显示的航班信息中，选择要查询的省份，在省份查询文本框中输入省份后，按 – 25 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图8.2 航班查询 8.3 编码大全 在主界面中单击【辅助信息】/【编码大全】项。将打开“编码大全”界面，其详细的操作步骤请参考8.2 航班查询的操作步骤即可。其运行结果如图8.3所示。 – 26 – 《行政管理系统》说明书 图8.3 编码大全 8.4 局域网通讯 在主界面中单击【辅助信息】/【局域网通讯】项。将打开“局域网通讯”界面，在发送信息内容文本框中输入信息后，选择局域网中的计算机后单击“发送”按钮即可发送成功。其运行结果如图8.4所示。 – 27 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 图8.4 局域网通讯 8.5 国际电话代码 在主界面中单击【辅助信息】/【国际电话代码】项。将打开“国际电话代码”界面，其详细的操作步骤请参考8.2 航班查询的操作步骤即可。其运行结果如图8.5所示。 图8.5 国际电话代码 8.6 手机归属地查询 在主界面中单击【辅助信息】/【手机归属地查询】项。将打开“手机归属地查询”界面，在文本框中输入手机号码的前七位即可显示此号码的地址，其运行结果如图8.6所示。 – 28 – 《行政管理系统》说明书 图8.6 手机归属地查询 – 29 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 第9章 系统管理 系统管理主要包括【查看日志】、【删除日志】、【用户管理】、【数据备份】、【数据恢复】、【数据清理】。 9.1 查看日志 在主界面中单击【系统管理】/【查看日志】项。将打开“查看日志”界面，其运行结果如图9.1所示。 图9.1 查看日志 – 30 – 《行政管理系统》说明书 9.2 删除日志 在主界面中单击【系统管理】/【删除日志】项。将打开“删除日志”界面，在提示信息文本框中单击“确定”按钮即可清除日志。其运行结果如图9.2所示。 图9.2 删除日志 9.3 用户管理 在主界面中单击【系统管理】/【用户管理】项。将打开“用户管理”界面，其运行结果如图9.3所示。 图9.3 用户管理 增加：单击“增加”按钮，在各文本框中输入相应的数据后，单击“注册”按钮即 – 31 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 可增加成功。其运行结果如图9.3所示。 删除：选择要删除的用户，单击“删除”按钮，弹出提示框，单击提示框中的“确 定”按钮即可删除该用户。 授权：通过模块右侧文本框，选择用户，然后单击“会议管理”、“办公管理”、“车 辆管理”、“费用管理”、“系统管理”的按钮，勾选要授权的选项，最后单击“授权”按钮即可。 修改密码：单击“修改密码”按钮弹出如下模块，在此模块中输入相应的数据，单 击“确认”按钮即可修改成功。 9.4 数据备份 在主界面中单击【系统管理】/【数据备份】项。将打开“数据备份”界面，单击“<<”按钮选择数据库备份的路径，然后单击“开始备份”按钮即可备份成功，其运行结果如图9.4所示。 – 32 – 《行政管理系统》说明书 9.4 数据备份 9.5 数据恢复 在主界面中单击【系统管理】/【数据恢复】项。将打开“数据恢复”界面，其详细的操作步骤请参考9.4 数据备份的操作步骤即可。其运行结果如图9.5所示。 图9.5 数据恢复 – 33 – Visual Basic数据库系统开发实例精选 9.6 系统数据清理 在主界面中单击【系统管理】/【系统数据清理】项。将打开“系统数据清理”界面，单击“系统数据清理”按钮弹出如下所示的模块，输入操作员的口令后单击“确定”按钮后弹出数据清理模块，单击“全部选中”按钮后在单击“数据清理”按钮即可对数据进行清理。其运行结果如图9.6所示。 图9.6 系统数据清理 – 34 – 《行政管理系统》说明书 第10章 退出系统 退出系统主要包括【重新登录】、【退出系统】。 10.1 重新登录 在主界面中单击【退出系统】/【重新登录】项。将打开“重新登录”界面，单击“重新登录”按钮，弹出系统登录模块，选择用户名，并输入正确的密码后单击“确定”按钮即可登录成功。其运行结果如图10.1所示。 图10.1 重新登录 10.2 退出系统 单击“退出系统”按钮即可成功退出软件。 – 35 –
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