第一章 总则
第一条 为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。 第三条 公司档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和有序。
（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理，确保档案的安全。
（三）责任到人原则：明确档案管理人员职责，落实档案管理责任。
（四）规范管理原则：按照档案管理的规范要求，对档案进行分类、整理、编目、归档和保管。
第二章 档案收集与整理 第四条 公司档案的收集范围：
（一）公司内部形成的文件、资料、图表、声像等档案材料；
（二）公司与其他单位、个人交往中形成的文件、资料、图表、声像等档案材料； （三）公司各类合同、协议、报告、总结等档案材料； （四）公司历史、荣誉、发展等方面的档案材料。 第五条 档案收集要求：
（一）档案收集应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁档案； （二）档案收集应及时，确保档案的时效性； （三）档案收集应分类、整理，便于归档和利用。 第六条 档案整理要求：
（一）按照档案管理规范，对收集到的档案进行分类、整理、编目； （二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；
（三）档案整理应编制档案目录，方便查阅。 第三章 档案保管与利用 第七条 档案保管要求：
（一）档案保管应按照档案保管规范，确保档案的安全、完整；
（二）档案保管应分室、分柜存放，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作； （三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理。 第 档案利用要求：
（一）档案利用应遵循合法、合理、及时的原则；
（二）档案利用应经档案管理人员审核，并办理借阅手续；
（三）档案利用应保持档案的原始性、完整性，不得擅自涂改、销毁档案。 第四章 档案销毁
第九条 档案销毁应遵循以下原则：
（一）档案销毁前，应经公司领导批准，并办理销毁手续；
（二）档案销毁应按照档案管理规范，确保档案的销毁安全、彻底。 第五章 职责与奖惩
第十条 档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作； （二）负责档案的鉴定、整理、编目和归档； （三）负责档案的查阅、借阅和复制等工作； （四）负责档案的保管和安全管理。
第十一条 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。 第六章 附则
第十二条 本制度由公司档案管理部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
