第一章 总则
第一条 为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他载体形式的档案。
第三条 公司档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理：公司档案工作实行统一领导、分级管理，各部门、各岗位应明确职责，共同维护档案的完整与安全。
（二）依法管理、科学管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，建立健全档案管理制度，提高档案管理科学化水平。
（三）便于利用、确保安全：确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司各项工作提供有力保障。 第二章 档案管理机构与职责
第四条 公司档案管理机构为综合管理部，负责公司档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导。
第五条 综合管理部档案管理员的职责：
（一）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作； （二）负责档案信息资源的开发利用，为公司各项工作提供档案服务； （三）负责档案管理制度的制定、修订和执行； （四）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。 第六条 各部门档案管理员的职责：
（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作； （二）负责本部门档案信息资源的开发利用，为公司各项工作提供档案服务； （三）按照公司档案管理制度，对本部门档案工作进行监督检查。 第三章 档案收集与归档
第七条 档案收集范围：
（一）公司内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等； （二）公司与其他单位签订的合同、协议、协议书等； （三）公司各类会议记录、纪要、报告等； （四）公司各类活动、庆典、庆典纪念品等； （五）公司各类奖励、荣誉证书等。 第 档案收集要求：
（一）档案收集必须真实、完整、准确； （二）档案收集要及时、规范；
（三）档案收集要分类整理，便于归档。 第九条 档案归档程序：
（一）各部门档案管理员将收集的档案资料进行整理、分类，填写档案登记表； （二）综合管理部档案管理员对各部门档案登记表进行审核，确认档案资料齐全、准确；
（三）综合管理部档案管理员对档案资料进行编号、编目，建立档案目录； （四）将档案资料按照编号、编目顺序进行归档。 第四章 档案保管与利用 第十条 档案保管要求：
（一）档案保管应按照档案的载体、规格、特点等要求，选择合适的保管场所和设备；
（二）档案保管应确保档案的完整、准确、安全；
（三）档案保管应定期进行巡查、维护，防止档案损坏、丢失。 第十一条 档案利用要求：
（一）档案利用应严格按照国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度执行；
（二）档案利用应确保档案的完整、准确、安全； （三）档案利用应充分发挥档案在公司发展中的作用。 第五章 档案鉴定与销毁
第十二条 档案鉴定应按照国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度执行。 第十三条 档案销毁应按照国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度执行。 第六章 附则
第十四条 本制度由综合管理部负责解释。 第十五条 本制度自发布之日起施行。
