单位档案管理制度范文
档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件
③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等
⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料 2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案
②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
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③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案
①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。5其它有价值的资料。
(二)档案管理：
档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理。
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1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。
2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。
3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。
4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。
第六年起向档案室移交。 (三)立卷和归档
1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。
2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。
3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。
4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。
5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷，次年初归档。
6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时形成，即时归档。
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7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。 8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷归档。
9、归档要求：
①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。 ②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。
③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。
(四)档案保管和使用
1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。
2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜(箱)，安置防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。
3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交。
4、档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理好
档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷(含音像网络资料)。
5、要强化保密观念。凡涉密档案按照保密法规执行。
6、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。复制档案必须报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，追究责任。
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单位档案管理制度范文（2）
第一章 总 则
为规范单位档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化水平，制定本制度。
第二章 机构设置
1. 档案管理机构的设置应符合档案管理工作任务的需要，由单位根据实际情况设立。
2. 档案管理机构负责单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理机构应配备专业档案管理人员，具备相关专业知识和技能。
第三章 档案收集
1. 单位应建立档案收集制度，明确档案的内容、形式和来源。 2. 档案收集应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整和准确性。
3. 档案收集应及时开展，保障档案的实时性和连续性。 第四章 档案整理
1. 档案整理应按照档案管理的规范和原则进行，包括档案的分类、鉴定、编号、装订等工作。
2. 档案整理应注重档案的可检索性和可利用性，方便用户查阅和使用。
3. 档案整理过程中应注意档案的保密性，确保档案的机密信息不泄露。
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第五章 档案保管
1. 档案保管应设置专门的档案库房，保证档案的安全和完整性。 2. 档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施和措施，定期进行安全检查。
3. 档案保管人员应具备档案管理知识和技能，严格履行档案保管的责任。
4. 档案保管人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的存储环境和状态良好。
第六章 档案利用
1. 档案利用应符合有关法律法规和规定，保护用户的合法权益。
2. 档案利用应按照程序进行，用户应提供有效的申请材料和身份证明。
3. 档案利用应及时、准确地提供所需档案信息，服务用户的工作和研究需求。
第七章 档案销毁
1. 档案销毁应按照规定的程序进行，包括档案鉴定、审批、报批和实施等环节。
2. 档案销毁应由专门的销毁机构或单位进行，确保档案的彻底销毁和不可恢复。
3. 档案销毁应做好相关记录和报告，保留证明销毁的文件和材料。
第八章 档案安全
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1. 档案安全是保障档案完整和保密的重要环节，应重视档案安全工作。
2. 档案安全工作包括档案存储安全、档案传输安全、档案备份安全等方面。
3. 档案管理人员应加强档案安全意识，增强档案安全管理能力。 第九章 档案管理责任
1. 档案管理责任由单位领导负责，并将档案工作列入重要工作范围。
2. 档案管理工作由专人负责，根据工作需要合理安排工作计划和人员。
第十章 附 则
本制度解释权归单位档案管理机构负责，如有补充和修改，应经单位领导批准并公告施行。
以上是单位档案管理制度的基本内容，旨在规范和提升单位档案管理工作的水平。希望能够在实践中不断完善和改进，为单位的发展和公共利益做出更好的贡献。
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第一章 总 则
第一条 为了规范单位档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有档案的管理和利用工作。 第三条 本制度的宗旨是依法管理档案，确保档案材料的完整性、真实性和安全性，促进档案的有序保存和有效利用。
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第四条 档案管理工作必须贯彻以下原则： （一）依法管理，遵守档案法律法规和管理规定； （二）严格保密，确保档案的秘密性和安全性； （三）科学管理，提高档案管理的效率和质量； （四）便捷服务，满足用户的需求和利益。 第二章 档案管理组织和职责
第五条 本单位设立档案管理职能部门，并组织专业人员负责档案管理工作。
第六条 档案管理部门的主要职责是：
（一）负责制定本单位档案管理制度和相关的规章制度； （二）负责组织档案的整理、归档和保管工作； （三）负责档案的检索和服务工作； （四）负责档案的借阅和复制工作； （五）负责档案的移交和交接工作； （六）负责档案的鉴定、评估和销毁工作； （七）负责档案的数字化和电子化工作； （八）负责档案管理制度的宣传和培训工作。 第三章 档案管理制度
第七条 档案管理制度是本单位档案管理工作的基本规范，必须严格执行。
第 档案管理制度的主要内容包括： （一）档案基本分类和编目规则； （二）档案整理和归档的要求和方法； （三）档案保管的条件和要求；
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（四）档案借阅和复制的程序和； （五）档案移交和交接的规定和程序； （六）档案鉴定、评估和销毁的标准和程序； （七）档案数字化和电子化的要求和方法； （八）档案管理制度的宣传和培训工作。 第四章 档案的整理和归档
第九条 档案的整理工作必须按照编目规则进行，确保档案的完整性和真实性。
第十条 档案的归档工作必须按照档案分类和编目规则进行，确保档案的有序保存和方便检索。
第十一条 档案的整理和归档由专业人员负责，并按照所定工作程序进行。
第十二条 档案的整理和归档必须记录有关的登记信息，并妥善保存。
第五章 档案的保管和利用
第十三条 档案的保管工作必须有专门的保管场所和设备，并按照规定进行管理和维护。
第十四条 档案的利用工作必须按照档案的有关规定进行，需经过批准或者委托，确保档案的安全和秘密。
第十五条 档案的利用必须记录有关的登记信息，并确保使用过程的规范和安全。
第十六条 档案的电子化和数字化工作必须按照档案的有关规定进行，保证档案的完整性和安全性。
第六章 档案的借阅和复制
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第十七条 档案的借阅工作必须符合档案法律法规的规定和管理程序。
第十 档案的复制工作必须符合档案法律法规的规定和管理程序。
第十九条 档案的借阅和复制必须记录有关的登记信息，并确保使用过程的规范和安全。
第二十条 档案的借阅和复制应当收取必要的费用，费用标准由本单位制定。
第七章 档案的移交和交接
第二十一条 档案的移交和交接工作必须按照有关法律法规和管理规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第二十二条 档案的移交和交接工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。
第二十三条 档案的移交和交接必须记录有关的登记信息，并确保移交和交接过程的规范和安全。
第八章 档案的鉴定、评估和销毁
第二十四条 档案的鉴定、评估和销毁工作必须按照档案法律法规的规定和管理程序进行。
第二十五条 档案的鉴定、评估和销毁工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。
第二十六条 档案的鉴定、评估和销毁必须记录有关的登记信息，并确保过程的规范和安全。
第二十七条 档案的销毁必须经过主管部门批准，并按照规定的程序进行，销毁后必须保存销毁证明文件。
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第九章 档案的数字化和电子化
第二十 档案的数字化和电子化工作必须按照档案的有关规定进行，保证档案的完整性和安全性。
第二十九条 档案的数字化和电子化工作应当由专业人员负责，需经过批准或者委托。
第三十条 档案的数字化和电子化必须记录有关的登记信息，并确保过程的规范和安全。
第十章 档案的宣传和培训
第三十一条 档案管理部门应当定期进行档案管理制度的宣传工作，提高全体员工的档案管理意识和水平。
第三十二条 档案管理部门应当定期组织档案管理培训，提高专业人员的档案管理能力和素质。
第十一章 附 则
第三十三条 本制度由本单位档案管理部门负责解释和修订。 第三十四条 本制度自发布之日起执行。
以上为单位档案管理制度范本，仅做参考使用。实际使用时需根据本单位的具体情况进行调整和完善。
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