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物业前期接管验收方案

来源:华佗养生网
项目物业接管验收方案

前百

本方案侧重接管过程的质量把控。

1、接管验收是物管企业在接管物业前不可缺少的重要环节,保证物业入伙工作顺利进 行的必要手段。接管验收是指:物管单位按照有关法规、规章和规范对被接管物业的规划、 设计的执行,单位工程质量的竣工验收(包含市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫 生设施以及绿化建设等)进行整体和全面性的复查、验收。

2、接管验收的作用

2.1 明确交接双方的责权利关系;

2.2 确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益; 2.3 确保物业使用的安全功能,保障业主的生命财产安全; 2.4 为日后物业的管理创造条件。

2.4.1 熟悉管辖区域物业(园区总建筑面积、占地面积、绿化面积、道路面积); 2.4.2 掌握小区楼宇栋数、单元数、层数、电梯、水泵、照明等设施设备数量; 2.4.3 掌握地下管线走向及阀门位置、化粪池数量与位置、消防井数量及位置、停车 场及自行车棚位置和容量;

2.4.4 知道并掌握小区景点风格、树木花草的品种数量、垃圾桶数量与位置等。 根据乂乂乂项目施工交付情况,为确保业主入住后各项服务工作的顺利开展,结合项目目 前进度的特点,编制本方案,具体内容如下。 二、接管验收小组及职责分工

部门 物业公司总经理 物 业 公 司 程维修组 人员 职责分工 接管组长。全面主持物业 接管验收工作。 韦正军 (物业管理处负责人) 人事行政组、客户服务组、工 接管资料 工程维修组 接管设备、设施系统 接管设备、设施系统 管理处

地产公司总经理 地 移交组长。全面主持物业 移交工作。 移交副组长 移交资料 产 公 司 地产公司主管副总经理 地产公司行政部 地产公司设计部 交接设备、设施系统 交接设备、设施系统 地产公司工程部

监理单位 交接设备、设施系统 三、接管验收计划

日期 2018.3.29 2018.4.4 内 容 房屋本体、房屋分户预验收 公共设施设备预验收 提交需整改问题,及处理要求 第一次复验房屋本体、房屋分户验收(协同地产 2018.4.25 初验) 第一次复验公共设施设备验收(协同地产初验) 2018.4.30 提交需整改问题及跟进整改 第二次复验房屋本体、房屋分户验收(组织地产 2018.5.15 预验) 第二次复验公共设施设备验收(组织地产预验) 2018.5.20 2018.5.20 2018.5.20

备注 按接管验收计划, 分组进行 提交需整改问题及跟进整改 资料移交 物业接管验收 2018.6.30 编制《物业接管验收报告》 四、接管验收内容及验收标准 1资料的接管验收

地产公司需向物业管理公司移交以下相关资料。 A、物业产权资料: (1)项目开发批准报告;

(2)规划许可证; (3)投资许可证; (4) 土地使用合同; (5)建筑开工许可证; (6)用地红线图。 B、综合竣工验收资料:

(1)竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各 专业竣工图及地下管线综合布置竣工图); (2)建设工程竣工验收证书; (3)建设消防验收合格证; (4)公共配套设施综合验收合格书; (5)供水合同;

(6)供电协议书、许可证; (7)供气协议书、许可证; (8)有线电视合格证; (9)通信设施合格证; (10)电梯合格证。 (11)面积实测报告

C、施工设计资料: (1)地质报告书; (2)全套设计图纸; (3)图纸会审记录; (4)设计变更通知单; (5)工程预决算报告书; (6)重要的施工会议纪要; (7)隐蔽工程验收记录; (8)沉降观测记录;

(9)其他可能会影响将来管理的原始记录 D、机电设备资料: (1)机电设备出厂合格证;

(2)机电设备使用说明书(要求中文); (3)机电设备安装、调试报告; (4)设备保修卡、保修协议。 E、业主资料:

(1)已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话、身份证复印件、户口所在地、喜 好、工作单位、紧急联系人电话等;

(2)已购房业主的付款情况或付款方式。 F、其他物管认为需要提供的资料

(1)由物管公司提供需求清单,并组织会议经双方确认,按清单提供。 2物业硬件设施接管验收和竣工的区别。

A、接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是 否

符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。

B、接管验收是物业管理公司接管物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广 泛

投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的评价行 为。

3接管验收标准和验收方法。

A、验收标准为建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理要求。 B、验收方法为观感验收法和使用验收法。 4楼宇本体硬件设施的具体验收标准。

A、主体结构 (1)外墙不得渗水

(2)屋面排水畅通、无积水、不渗漏;出水口、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、

不渗漏,防杂物篦子齐全。

B、楼地面面层与基层粘结牢固、不空鼓。整体面层平整、无裂缝、无脱皮、起砂; 块

料面层表面平整,接缝均匀顺直、无缺棱掉角、粘贴牢固、色泽均匀一致、无 明显色差。 C、内墙面

(1)抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷。无面层剥落,无明显裂缝,无污渍。 (2)块料(如瓷砖)面层:粘贴牢固,无缺棱掉角;面层无裂纹、损伤、色泽一致;

对缝砂浆饱满,线条顺直。

D、顶棚抹灰面平整,面层涂料均匀,无漏刷、无脱皮、无裂纹、无霉点、无渗水痕 迹、

无污渍。

E、卫生间、阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。 F、木地板平整牢固、接缝密合、色泽均匀、油漆完好光亮。 G、门、窗

(1)门开启自如,无晃动和裂缝、零配件齐全、位置准确,无翘曲变形。 (2)门锁、窗销连接牢固、开启灵活。

(3)玻璃安装牢固、胶封密实,无明显刮花痕迹、无损伤。 (4)油漆均匀,色泽光亮新鲜、完整。 (5)电子防盗门通话清晰、完好、无锈迹。 (6)不锈钢防盗门表面光亮,无刮花、变形。 (7)高档装饰门装饰完整。 H、楼梯、扶手

(1)钢木楼梯安装牢固、无锈蚀、弯曲,油漆完好、色泽均匀、表面平滑。 (2)砼楼梯无裂缝、无表皮剥落。

I、木装修工程表面光洁、线条顺直、对缝严密、牢固。 J、饰面砖表面平整、无空鼓、裂缝、起泡和缺角,对缝平直。 K、油漆、刷浆色泽一致、无脱皮、漏刷现象。

L、电器插座安装牢固,方向正确、垂直,符合“左零右火”规定,电源已接通正常。 M、有线电视已开通,收视良好。

N、开关安装牢固、开关灵活、接触良好。

O、灯具安装牢固、完好无损、反应灵敏、发光正常。 P、水表、电表、气表安装牢固,读数正常、无损伤。

Q、卫生洁具安装牢固、配件齐全、无污渍和刮花、接口密实,无渗漏现象、无堵塞、 排

水通畅。

R、给水设施安装牢固、接口密实、无渗漏、锈迹、流水通畅、有足够压力。

S、地漏、排水管道安装牢固、配件齐全、接口密实、无渗漏现象、无堵塞、排水通 畅、

完好无损。

T、门铃、对讲(可视)电话安装牢固、操作灵活、效果良好。

U、防盗网、晾衣架安装牢固、焊接密实、面漆完好均匀,无脱皮、锈迹、无裂纹、 折损。 V、其他配备设施要求齐全、完好,型号与设计相符、工作正常。

公共配套设施接管验收标准。

A、天台:

(1)天沟、落水口畅通完好; (2)隔热层、防水层完好。

B、散水坡无下陷、断裂、与墙体分离;坡度适宜、平整。 C、屋面避雷设施连接牢固。

D、路灯、装饰灯安装牢固、完好无损、工作正常;灯柱安装牢固、油漆完好。 E、绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株、无大面积杂草;绿化水管布局合理、门开关灵活、安装稳固(北方需提供防冻配置)。 F、道路:

(1)路面平整,无水泥块、无起砂、断裂; (2)路牙石砌筑整齐、灰缝饱满、无缺角损伤;

(3)块料面层拼砌整齐、平整牢固、无明显裂缝、缺棱掉角; (4)交通标识线路牌清楚完好。 G、室外消防栓:

(1)消防箱标识清楚、玻璃完好; (2)消防设施配件齐全;

(3)消防管安装牢固、标识明显,阀门完好、无渗漏水,水压充足。 H、楼宇门牌、楼栋号牌安装牢固、标识清楚。

I、垃圾中转站密封完好,外表装饰完整、油漆完好,使用方便。 J、保安岗亭安装牢固、配件齐全、标识清晰、完好无损。 K、保安道闸安装牢固、开启灵活、标识清楚、完好无损。

L、停车场地面平整、照明充足、标识清楚、安全设施良好、排水设施良好。 M、单车、摩托车棚安装牢固、照明充足、标识清楚、安全防护和排水设施良好。 N、明沟、暗沟排水畅通、不积水、无断裂、沟盖板安装牢固、平稳。 O、沙井、检查井、化粪池排水畅通、池壁无裂缝、池内无杂物。 P、护坡、挡土墙泄水通畅、砌筑牢固。 Q、台阶、踏步砌筑平实、牢固、无裂缝。 R、水池、水箱卫生清洁、无渗漏。

S、信报箱安装牢固、完好无损、标识清楚、表面平整光洁,配套钥匙齐全。

5 阀

T、雕塑、小品牢固、完好、安全。

U、招牌、广告牌安装牢固、安全、表面平整光洁。 6机电设备的接管验收。

A、电梯设备型号、数量与移交清单相符,运行平稳、安装符合规范;有电梯运行准 运

证;机房设置合理、配件安全、标识清楚、表面光洁平整、明亮。

B、变配电设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、安全防护装置齐全、标 识

清楚、机房配置齐全,通风、采光良好、设备表面油漆完好、无损伤。

C、空调设备型号、数量与移交清单相符,工作性能达到设计指标、配置齐全、 标

识清楚,机房通风、采光、降温良好,设备表面油漆完好、无损伤。

D、发电机型号与移交清单相符,工作状态良好、配件齐全、标识清楚,设备表面油 漆

完好无损伤、设备安装牢固、机房隔音、防护设置完好,通风、采光良好。 E、消防监控设备型号与移交清单相符,工作性能良好,反应敏捷,标识清楚,表面 完

好无损,设备安装牢固,机房干燥、通风、采光良好。

F、给排水设备型号、数量与移交清单相符,工作状态良好、标识清楚、设备表面油 漆

完好无损、安装牢固、无渗漏现象、机房配置完整。 G、保安监控设备:同消防监控设备。 7接管验收遗留问题的处理。

A、遗留问题的登记确认:

(1)对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将 问

题逐项记录并交项目公司相关人员签字确认;

(2)对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐 项

记录并请项目公司相关人员签字确认。

B、对资料遗留的问题,接管验收小组应当积极同地产公司联系补齐,必要时物管公 司

总经理应当协助进行。

C、对物业硬件设施、设备遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求地产公司在两 周

内解决;重大问题接管验收小组应当要求地产公司在一个月内解决。必要时物 管公司总经理应当协助进行。

D、对于长期解决不了、势必会影响物业管理以及需立即解决的问题,物业管理公司

应当以书面形式发函至地产公司进行提示;对于存在重大法律风险及重大损失隐 患的问题应向远道集团行政部发函,由集团行政部向董事会汇报。

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