湖北青年职业学院
晚会
策
划 书
地点：湖北青年职业学院三楼报告厅
时间：2010年12月5日
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湖北青年职业学院欢迎晚会策划书
一、活动背景：、为了迎接12月5日全国团校领导的到来，我院院团委在多功能报告厅举办一次欢迎会。通过在本次欢迎会的节目融洽全场的气氛，在和谐的，快乐的氛围中增强兄弟院校的凝聚力。也通过这次活动可以让领导了解我校的校园文化建设和学生的人文素质。 二、活动名称:
湖北青年职业学院欢迎晚会
三、活动主题: 促联系、增友谊、共发展
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对省领导的热烈欢迎,增强领导对学院的亲切感,取得一个良好的基础印象,并且增强省领导与学院领导的沟通交流。 五、活动时间：12月5日 六、活动地点:
湖北青年职业学院三楼报告厅
七、活动对象：省上级领导，学校各级领导，教职工。 九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先，表达对上级领导的欢迎。 十、活动准备阶段:
1.在学校宣传栏设宣传板，宣传板由学生会制作并展出大力宣传此活动，表达我校的热情欢迎。
2．制作一条横幅悬挂于学校入口处,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。 4.文艺部负责发送请柬,邀请本院领导及老师
5.文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
8.由生活部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、荧光棒等 9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段: 1、现场布置:
（1）学生会生活部负责打扫现场卫生。 （2）艺术团协文艺部晚会当天下午的现场布置。
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（3）报告厅工作人员负责话筒等音响设备。
2、由体育部于晚会开始前半小时在会场处组织领导入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由礼仪部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由摄影协会负责拍照，学习部协助体育部维持秩序。 十二、后续工作：
1、由文艺部，艺术团负责物品的回收与归还。
2、通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。 3、学生会负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 （一）、自身宣传
1、宣传板：制作宣传板于活动前放于宣传栏处宣传。 2、横幅：制作一条横幅悬挂学校主干道上，增强宣传效果。
3、向校内广播站发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 （注：以上宣传活动均由宣传部负责） 十四、晚会预算
1、宣传费（海报、条幅、请贴及宣传材料等） 70元 2、舞台布置及现场效果（舞台后的幕布等） 80元 4、不可预知费用 50元 共计 200 元 十五、安全预案
1、本次活动安全保障方面将由学生会体育部负责，届时将组织观众有序入场，按照指定位置就坐，并维持现场秩序，晚会结束后待领导退席。活动进行中，禁止观众使用易燃物品，以免发生火灾。
2、若发生重大突发事故，应本着安全、有序的原则，按照会前制定的安全预案组织领导从各个安全出口撤离会场。
3、落实责任负责制，由学生会主管安全事务，做到专人专责。
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文艺部
2010年11月24日
附：舞会流程
开场： 1.主持人上场发表开场白 2.校领导发表致辞
3.主持人上场宣布联欢会开始(约一分钟)
4.放PPT:展示我院在成立的几年内举办的各种大型活动和取得的各项荣誉的图片
5.主持人上场总结,(学院的各种成果离不开学校的领导、老师与同学们的共同努力、更离不开兄弟院校的支持与厚爱 为了表示我们的衷心感谢，请掌声热烈欢迎）
6.表演一段幽默的小品
7找同学为唱一段经典的老歌，带动现场的气氛
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9.跳一段古典舞
10.请领导走到舞池中间一起共舞(交际舞)在此期间领导可以随意点歌
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12请领导就座
13一段京剧表演
14一段啦啦操表演 活动结束
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