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XXXX公司

部门200 年度人员需求计划

需求岗位 说明：

办公室主任 总经理

年 月 日

数量 预计到位时间 招聘形式 费用预算

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 1 -

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XXXX公司 人员需求申请表

申请日期： 年 月 日 希望到职日期： 月 日申请部门 □ 男 □ 女 年□ 不限 龄 申请岗位 岁－ 岁 招用 部门负责人 性别 □内调 □外招 渠道 建议人选： 需求资格 教育程度 需求 数量 □研究生以上 □本科 □专科 □职高/高中 □ 其他 任 职 条 件 专业 □补充离职 □补充调动 □储备人力 □扩大编制 □短期需要 需请详细说明需求理由： 求性质本条只针对扩大编制和短期需求 增加人员岗位描述 批准人办公室 总经理 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 2 -

备1.本申请表于每月五日送达人力资源部招聘主管汇办，并请预估本部门一至二个月内的人力需求。 注2.补岗由公司办公室和总经理批准即

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应聘人员基本情况登记表

应聘职位： 是否愿意外派： 是□ 否□ 填表时间： 年 月 日姓 名 学 历 籍 贯 政治面貌 身份证号码 户口所在地 家庭住址及邮编 现地址及邮编 个人联系方式 外语水平 起止时间 教 育 培 训 经 历 工 作 或 社 会 实 践 经 历 称谓 家庭成员及主要社会关系 专业 特长 爱好 姓名 年龄 工作单位及职务 联系电话 起止时间 工作单位 部门及职务 离职原因 性 别 专 业 身 高 婚 否 出生年月 职 称 体 重 健康状况 (

一寸免冠登记照) 联系电话 联系电话 人事档案所在单位 固定电话： 手 机： E-mail： IT水平 学校或培训机构 学习或培训内容 取得证书 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 3 -

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主要 工作 业绩 描述 及 自我 评价 奖惩记录情况 有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：□能 （请填下表）□不能 咨询人姓名 个人 要求 职 务 工作单位或地址 联 系 电 话 薪酬待遇要求： 其他要求：  有无传染病、职业病历史？ 有□、无□ 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：  有无犯罪历史？ 有□、无□ 如果有，请解释犯罪情况： 其他 如遇紧急情况，请通知： 姓名： 地址： 邮编： 联系方式： 或姓名： 地址： 邮编： 联系方式： 本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 调查情况描述：（就应聘者原工作单位的职务、工作职责内容、业绩、表现、人际关系、不良记录及离职交接结果等进行调查，并与应聘者本人描述情况进行比较，将比较结果记录在本栏中。） 背 景 调 查 记 录 调查人签字： 人事专员签字： 备注：如初步面试合格，请附以下材料进入复试：

1、 身份证、学历证、学位证、职称证、奖惩、工作业绩等相关证件证明材料的复印件（招聘专员在核对原件后在复印件上签字确认）。 2、 其他各种能证明应聘者工作业绩与能力的证明材料。

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XXXX公司 招聘员工面试评价表

候选人姓名 面试人 申请岗位一 面 试 记 录 提要:请主持面谈人员，在适当之方格内打√，无法判断时，请免打√。如有需说明事项请在备注栏说明 评 价 要 素 1、礼貌、精神、态度。 2、举止及应对礼仪 3、仪表、穿着与服饰 4、体格、健康。 5、领悟、反映能力。 6、相关工作经验。 7、所具经历与本岗位的配合度。 8、相关专业知识。 9、语言表达能力。 10、求职动机。 11、前来本公司服务意志。 12、个人理想与公司一致 13、对职位未来之可塑性 14、对新工作信心与毅力 英语 15、外语水平 其它 16、电脑水平 日语 很好 好 一般 略差 极差 申请岗位二 面试时间 年 月 日 评价等级 备注说明 各类证书（验证情况） 证书名称 发证机构 获证时间 验证情况 复印件 备 注 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 5 -

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初步 面试 意见 汇总 建议：□ 进入复试 □储备 □ 淘汰 面试主持人签字： 年 月 日 复试 综合 意见 汇总 建议：□ 建议录用 □储备 □ 淘汰 复试主持人签字： 年 月 日 公司 审批 意见

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 6 -

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XXXX公司 拟录用员工背景调查表

被调查人 姓名 被调查人原所在的单位 接受调查 部门 在原单位工作岗位 学历 职称或资格 接受调查人 拟任用部门 工作时间 接受调查电话 拟任用岗位 自 年 月至 年 月 薪水 工作内容 调 工作表现 查 内 人品及团容 队精神 有无不良记录 离职原因 调查人 调查时间 调查方式 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 7 -

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XXXX公司 新员工录用审批表

录用新员工姓名 建议录用上岗时间 合同期限 年 月 日 录用部门 试用期建议 录用岗位 个月，自 年 月 日至 年 月 日 年，自 年 月 日至 年 月 日止。 ①试用期工元/月 转正后 元/月 薪酬标准 资 ②实行年薪制 ①社会保险 年薪 元，月发 元，余额在年终一次性发放。 自 年 月 开始缴纳社会保险。 福利待遇 ②其它补助 用人部门意见 办公室意见 总经理意见 实际上岗时间 年 月 日 员工编号

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XXXX公司 新员工录用工资确认表

新员工姓名 上岗时间 录用部门 薪资发放时间 录用岗位 年 月 日 ①试用期工资： 元/月； 转正后 元/月 薪酬标准 选择第 种执行 ②实行年薪制 ③其他事项 说明 ①社会保险 ②通讯费用 福利待遇 ③其它补助 以上信息由办公室填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日 下以下信息由新入职员工填写 新入职员工身份证号码 年薪 元，月发 元，余额在年终一次性发放。 自 年 月 开始缴纳社会保险。 元/月 银行卡号 开户行 以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。 新入职员工确认签字： 确认日期： 年 月 日 备注说明 本表仅供办公室与新录用员工核对薪资福利信息用，在经办公室核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 9 -

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XXXX公司 新员工入职引导执行表

姓名： 新员工部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日 序号 部门 项目 办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《员工试用期协议》、《保密协议》。 核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。 1 办公室 确定试用期限和薪酬标准，录用审批。 接收已审批的《新员工录用审批表》，在次月发放工资时添加该员工工资名册。 工装发放 作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解 公司组织机构、部门职能、干伍、各部2 办公室 门环境及人员介绍，接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训 3 办公室 发放《新员工（实习）员工报到单》，引入用人部门。 接收新员工，内部调配或以部门名义向办公室行政主管申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。 工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕待等，同事介绍、安排带训老师 4 用人部门 岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点 工作流程、纪律、规范强调 安排初期的工作指导（不少于一周） 注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后两周内反馈回办公室存档。

责任人签字 备注（执行情况记录） 签发部门：办公室 签发人： 签发日期： 年 月 日

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XXXX公司 新（实习）员工报到单

存 根 联 编号：[ ]年第 号

部门：

兹有 同志，员工编号： ； 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至你部门 岗位工作（试用/实习），于 年 月 日到你部门办理报到手续，请予以安排。

年 月 日

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XXXX公司 新（实习）员工报到单

报 到 联 编号：[ ]年第 号

部门：

兹有 同志，员工编号为： ； 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至你部门

岗位工作（试用/实习），于 年 月 日到你部门办理报到手续，请予以安排。

年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 11 -

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XXXX公司 员工试用期考核表

部门： 填表日期： 年 月 日

姓 名 岗 位 进公司日期 年 月 日 试用期内出勤及奖惩表现（由办公室填写） 累计出勤天数 天 迟到/早退次数 次 请假天数 天 旷工天数 天 奖 励 情 况 奖励时间 奖励内容 奖励类型 惩罚时间 惩 罚 情 况 惩罚内容 惩罚类型 考 核 内 容 10分 能 强 熟悉 能 强 能 是 能 善于 具有 8分 一般能够 较强 较熟悉 需适当指导 一般 一般能够 一般 一般能够 一般 稍具 考 核 结 果 6分 勉强能够 一般 一般了解 勉强 勉强 勉强 勉强 勉强 勉强 一般 4分 不能 不强 不了解 不能 差 不能 不是 不能 不善于 不具有 1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务 2、对工作的责任心与原则性 3、对现工作岗位操作要领 4、能否工作 5、应变能力如何 6、是否能完成上级安排的额外工作 7、待人处事是否积极主动 8、能否尊重他人，虚心学习 9、是否善于与人交往 10、是否具有团队合作精神 初考评得分： 所在部门负责人考核意见 考核人签字： 办公室考核意见: 考核人签字： 复评得分 年 月 日 年 月 日 总经理考核意见： 签字： 年 月 日 说明:1、此表适用于普通员工转正考核用; 2、若“合计分数”≥95分为“可以申请提前转正”；<95而≥85分为“可以按时转正”；<85而≥70分为“延长试用 期”； <70分为“使用不合格”。 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 12 -

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干部试用期考核表

部门： 填表日期： 年 月 日 部门 被考核人姓名 试用期职务 试用期内出勤及奖惩表现（由办公室填写） 累计出勤天数 天 迟到/早退次数 次 请假天数 天 旷工天数 天 奖 励 情 况 奖励时间 奖励内容 奖励类型 惩罚时间 惩 罚 情 况 惩罚内容 惩罚类型 考核内容 基 本 素 质 适 应 能 力 实 际 工 作 能 力 说 明 分数 初评得分 30 复评得分 1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心； 2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验； 3、能坚持原则，敢于负责，勇于承担责任； 4、能虚心学习，与同事团结协作； 5、具有基本的大局观，服从组织安排； 6、品德廉洁，言行诚信，刚直不阿，是为楷模。 1、能在较短时间内熟悉工作职责，理出工作思路，顺利开展工作； 2、能在工作范围内与相关部门协调工作，具体团队精神； 3、有吃苦耐劳，克己奉公的精神，能适应高强度快节奏的工作，应变能力强； 4、能安心现任工作岗位。 1、具备策划和构思所任工作的综合规划及实施计划的能力； 2、能处理工作中出现的各类繁琐事务，较好地解决横向协调关系；完成本岗位的目标任务 3、具有一定的创新能力，能运用现代技术与方法解决实际问题； 4、工作效率高，具有卓越创意； 5、善于领导部属提高工作效率，积极完成工作目标。 30 40 得分 所在部门负责人考核意见 ---------------- 100 考核人签字： 年 月 日 考核人签字： 年 月 日 考核人签字： 年 月 日 办公室 意见 总经理考核意见 备 注 2、得分90分（含）以上者可获直接聘用，得分80（含）以上可保留试用岗位职务，得分80分以下者为不合格。 1、本表用于干部试用期满后进行考核；

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 13 -

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XXXX公司

员工转正自我考核表

姓 名 入职时间 试用期岗位职责： 试用期从事的工作或参与的工作项目： 部 门 年 月 日 申请转正日期 岗 位 年 月 日

填表日期： 年 月 日 工作中的不足及自我综合评价： 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 14 -

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一、你对自已过去在公司的表现感到 ： □非常満意 □还可以 □不満意 二、你对公司的人际关系感到 ： □非常満意 □还可以 □不満意 三、你对目前的工作感到： □尚能承担更困难的工作 □合适，但希望担任更困难的工作 □正合本人目前本人能力 □能力稍感不足 四、你对目前的工作量感到 ： □太多 □稍多 □尚可 □稍少 □太少 五、你对目前的工作环境感到：□很好 □一般 □差 六、你对目前的工作待遇感到：□很好 □一般 □差 七、你对从事的岗位希望： □继续现岗位的工作 □如有可能变更至 部门 岗位工作 □对本公司的工作不适应 八、希望你的部门主管如何(从哪些方面)帮助你,使你未来的工作更好？ 九、对公司的意见与建议： 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 15 -

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XXXX公司 延长试用期通知单

存根联 编号：[ ]年第 号

_________部门 ________先生/小姐：您好！

经过各级主管和相关部门的考核，现将考评结果通知如下：

你在 个月试用期中，您的工作表现还未完全进入良好的状态，与您所在的岗位要求还有相应的距离，经公司考核决定延长___个月试用期，延长至 年___月___日。希望您保持优势，弥补不足，以最佳的状态投入到工作中去。

公司将在您试用期滿前一个星期，组织第二次试用期转正考评。届时考核通过，您将转正；若通不过，则解除劳动关系。

办公室

_____年____月____日

XXXX公司 延长试用期通知单

通知联 编号：[ ]年第 号

_________部门 ________先生/小姐：您好！

经过各级主管和相关部门的考核，现将考评结果通知如下：

你在 个月试用期中，您的工作表现还未完全进入良好的状态，与您所在的岗位要求还有相应的距离，经公司考核决定延长___个月试用期，延长至 年___月___日。希望您保持优势，弥补不足，以最佳的状态投入到工作中去。

公司将在您试用期滿前一个星期，组织第二次试用期转正考评。届时考核通过，您将转正；若通不过，则解除劳动关系。

办公室

_____年____月____日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 16 -

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XXXX公司 员工转正通知单

存根联 编号：[ ]年第 号

部门 先生/小姐：

根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动法》的相关规定办理。

希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

办公室

年 月 日

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XXXX公司

员工转正通知单

通知联 编号：[ ]年第 号

部门 先生/小姐：

根据您进入公司以来的工作表现，经过公司相关部门的考核，您基本上能胜任现工作岗位工作要求，现将考核结果通知如下：您于 年 月 日转正，转正后享受公司的相关正式员工待遇，自转正之日起进入《劳动合同》期，如中途要解除《劳动合同》请按合同约定及《劳动法》的相关规定办理。

希望您再接再励，在自己的工作岗位上做得更好，发挥您最大长处为公司做出贡献。

办公室

年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 17 -

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员工异动申请表

姓 名 异动类别 部门 进公司时间 □ 晋升 □ 降职 □ 调薪 □ 岗位调整 □其它 部门： 部门： 新任部门 职务（岗位）： 职务（岗位）： （新岗位） 离任时间： 到任时间： 原部门 （原岗位） 异动前工资 异动后工资 异动前通讯及补贴 异动后通讯及补贴 ①每月社保缴纳 元，已缴到 月， □转移 □不转移 ；②工服发放情况：□已发 □未发； ③当地出勤天数 天 ；当月工资核算地 。 调出部 门意见 (异动原因说明) 签字： 年 月 日 调入部 门意见 (异动原因说明) 签字： 年 月 日 办公室 意见 签字： 年 月 日 总经理意见 签字： 年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 18 -

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XXXX公司

内部员工调动介绍信

存根联 编号：[ ]年第 号

部：

现调你部 至 部工作，请与 年 月 日办理工作交接手续。持此单于 年 月 日到 办理报到手续，从事 岗位工作。

办公室 年 月 日

XXXX公司

内部员工调动介绍信

报到联 编号：[ ]年第 号

部：

现调你部 至 部工作，请与 年 月 日办理工作交接手续。持此单于 年 月 日到 办理报到手续，从事 岗位工作。

办公室 年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 19 -

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XXXX公司 外派支援通知

存根联 编号：[ ]年第 号

部：

因工作需要，需外派你处 （岗位）人员 名，姓名 ；支援 （ ）；支援期为 ；自 年 月 日起至 年 月 日止。 请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。

办公室

年 月 日

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XXXX公司 外派支援通知

通知联 编号：[ ]年第 号

部：

因工作需要，需外派你处 （岗位）人员 名，姓名 ；支援 （ ）；支援期为 ；自 年 月 日起至 年 月 日止。 请做好该人员外派支援期间的现岗位工作安排。

办公室

年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 20 -

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XXXX公司

员工假期申请表

办公室联 编号：[ ]年第 号

姓 名： 部 门： 职 务：

请假种类：□事假 □婚假* □产假* □带薪休假 □病假* □丧假*（直系□ 旁系□） □其它（ ） 休假日期 休假天数 备注 起 止 注：有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之《员工假期规定》， 带*假期必须附上有效证明文件。

员工签名/日期： 部门主管签名/日期：

办公室签名/日期： 总经理签名/日期：

XXXX公司

员工假期申请表

部门联 编号：[ ]年第 号

姓 名： 部 门： 职 务：

请假种类：□事假 □婚假* □产假* □带薪休假 □病假* □丧假*（直系□ 旁系□）

□其它（ ） 休假日期 休假天数 备注 起 止 注：有关请假手续及规则请参阅公司管理制度之《员工假期规定》， 带*假期必须附上有效证明文件。

员工签名/日期： 部门主管签名/日期： 办公室签名/日期： 经理签名/日期：

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 21 -

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XX公司 员工调班申请表

办公室联 编号：[ ]年第 号

部 门： 职 务： 申请调班人： （签名） 调班日期//工作时间： 还班日期//工作时间： 同意对调人： （签名） 主管审批： （签名） 办公室审批： （签名）

XXXX公司 员工调班申请表

部门联 编号：[ ]年第 号

部 门： 职 务： 申请调班人： （签名） 调班日期//工作时间： 还班日期//工作时间： 同意对调人： （签名） 主管审批： （签名） 办公室审批： （签名）

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 22 -

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XXXX公司 员工薪资调整申请单 办公室： 兹有我部门员工 ，岗位 ，入职时间 。 由于：（可多选） □ 岗位调整，调整为： 。 □ 工作内容重新界定，确定为： 。 □ 工作量增加，增加内容为： 。 □ 其他 。 鉴于以上原因，申请调整薪资基数。本部门建议为：由原 元/月调整为 元/月； 补贴调整为： 建议调整时间为： 年 月 日 提议人： 提议日期： 办公室 意 见 总经理 意 见 确定薪资基数调整为： 元/月 ，补贴调整为： 调整时间为： 年 月 日开始执行。

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 23 -

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XXXX公司 员工辞退申请表

申请部 要求辞退 人员姓名 辞退原因： 部门主管签字： 年 月 日 办公室意见： 签字： 年 月 日 总经理意见： 签字： 年 月 日 申请日期 被辞退人 所在岗位

最后确认工作日至: 年 月 日 说明：此日期应遵照公司的规定或双方的协议，正式员工需提前一个月以此表形式书面通知公司其辞职决定。

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 24 -

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XXXX公司 实习人员考核表

带训老师： 实习人员 实习岗位 考核事项 1． 遵守公司的各项规章制度 2．服从带训老师的工作安排 3. 实习岗位职责的熟悉程度 所在部门 实习期 优秀 较好 一般 月 日--- 月 日 不合格 备注说明 4. 实习岗位各项工作流程的掌握程度 5. 实习岗位业务知识的熟悉程度 6. 实习岗位各项操作技巧的掌握程度 7、与带训老师及相关岗位人员的熟悉融洽程度 带训老师建议（指出实习生的可取之处与改进意见） 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 备 注 办公室 审查与确认 说明: 1.请带训老师根据实习人员的实习情况进行认真评价，要求在相应的分数栏内划“√”并提出建议； 2.办公室将对实习人员的实习情况进行审查并加以确认； 3.此表将作为评价带训老师带训优秀与否及实习人员实习能力的重要依据; 4.请带训老师在该岗位实习期结束次日内将此表交于办公室确认； 5.对于总部安排在子公司实习的人员，子公司办公室（人力资源部）经理在实习期结束5日内统一交至总部人力资源部档。 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 25 -

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XXXX公司 终止实习申请表

实习员工 实习岗位 终止理由： 实习部门 申请时间 年 月 日 建议处理办法：□提前转正 □辞退 终止申请人： 日 期： 复核人意见： 签名： 时间： 批准人意见： 签名： 时间： ①

对于基层岗位（含基层管理人员）的终止，申请人为实习所在部门负责人，复核人为办公室经理（总部为人力 资源部经理）； ② 对于管理岗位（含中层）的终止，子公司申请人为子公司人力资源经理，复核人为总经理，批准人为总部人力

资源部经理；总部申请人为该部门负责人，复核人为人力资源部经理，批准人为总裁室； ③ 所有人员的终止申请必须附带其实习评价表（《实习员工评价表》、《带训师评价表》）；

④ 此表格须并入该员工的人事档案。

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 26 -

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XXXX公司 员工离职申请表

姓 名 职 务 所受公司培训明细 离 职 原 因 申请人签名： 申请日期： 所在 部门 意见 签字： 年 月 日 办公室 意见 签字： 年 月 日 总经理 意 见 签字： 年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 27 -

性别 部 门 入司时间 HR专用表格

XXXX公司 员工离职谈话表

姓 名 谈话时间 部门 主持谈话人 岗 位 进公司时间 申请 离职 原因 一、目前存在的问题： 详 谈 记 录 二、对工作岗位的建议： 三、对直接上级存在的问题及建议： 四、对公司经营管理方面的建议： 谈话双方签名： 年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 28 -

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XXXX公司 离职交接单会签单

姓名 入职时间 交接 部门 部门 岗 位 员工编号 交接人签字 部门负责人/ 总经理签字 申请离职日期： 年 月 日 事项 本 部 门 物品： 办公桌椅（ ） 电脑 （ ） 密码： 电话 （ ） 个人名片（ ） 门禁卡 （ ） 文件柜钥匙（ ） 其它办公文具： 与工作相关文件、工作内容交接： 管理公用邮箱： 密码： 使用系统： 系统密码： 其它： 电脑（ ） 电话（ ） 办公桌椅（ ） 更衣室钥匙（ ） 工装（ ） 办公室通讯录删除（ ） 其它： 终止个人工作权限（ ） 删除公司申请个人E-mail（ ） 电脑检查（ ）

我确认上述手续完成，解除与公司的劳动聘用关系。

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 29 -

财 务 部 个人往来借款检查（ ） 其它： Email 地址注销（ ） 工号/座位牌 （ ） 办公室本月出勤天数 （ ） 离职工资发放日期（ ） 终止福利关系 （ ） 确认系统管理员取消相应权限（ ） 其它：

（离职人员签字)_______________________ 日期：

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XXXX公司 员工离职建议表

您好！感谢您在XX公司的辛勤工作。

在过去的日子里，您和您的同事为了金山福达的目标共同奋斗，取得了卓越的成绩；他们也为能和您在一起 工作而高兴，并珍惜、留恋那些日子。话机世界集团是因为您的付出而壮大，并将因为您的继续关注而更加美丽！ 在离别前请写下一些意见和建议，以备我们进一步改进工作，话机世界真心感谢您的建议！谢谢！

您的意见和建议： 建议人（签名）： 日 期：

请将此表封存直交办公室；您的意见和建议我们将严格保密。XXXX公司全体同事再一次真心感谢你！

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 30 -

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劳动合同续签通知书

存根联 编号：[ ]年第 号

_____ __员工：您好！

根据《江苏动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同》期限已近届满。

经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由办公室，并于____月 日前来办公室办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。

签收人签字：

办公室

200 年 月 日

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XXXX公司

劳动合同续签通知书

通知联 编号[ ]年第 号

_____ __员工：您好！

根据《江苏省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的《劳动合同》期限已近届满。

经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由办公室，并于____月 日前来办公室办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。

办公室

200 年 月 日

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劳动合同续签/终止回执单

办公室：:

你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来办公室办理_____ __(续签或离职)手续。

签名： 日期：

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XXXX公司 解除劳动关系证明

存根联 编号：[ ]年第 号

同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自200 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。

现经双方协商一致，自200 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至200 年 月。

社保编号：

特此证明。

XXXX公司

年 月 日

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XXXX公司 解除劳动关系证明

证明联 编号[ ]年第 号

同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自200 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年自 年 月 日至 年 月 日止。

现经双方协商一致，自200 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至200 年 月。

社保编号：

特此证明。

XXXX公司

年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 32 -

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XXXX公司

员工离职工资结算通知单

姓名 本月出勤天数 上月出勤天数 部门 离职时间 年 月 日 天 迟到/早退合计： 次；请假： 天 本月考核 得分： 天 旷工合计： 天；全年出勤： 天 上月考核 得分： 考勤统计（截止至 月 日）；其他 薪资结算扣款一览表（该员工以下事项的款项请财务部结算工资时从工资中扣除）： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 结 算 项 目 代扣社会保险 工作服 合同违约金 从财务借支 领用公司物品或损失物品扣款 住宿、水、电费 违纪罚款 造成公司经济损失赔偿金 其 他 结算金额（元） 备 注 社会保险交至 年 月 离职者确认 合 计 财务部：该员工离职手续已会签完毕，扣除以上款项外，按公司规定给予结算工资。 办公室负责人签字确认： 年 月 日 总经理意见： 签字确认： 年 月 日 备注： 2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 33 -

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XXXX公司 员工试用期合同书

甲方：XXXX公司（以下简称甲方）

乙方： （以下简称乙方）

甲方聘用乙方为试用期员工；经双方平等协商，同意约定下属条款，以便于共同遵守：

1、工作岗位：乙方的职务或工种为：________________

2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。 3、试用期间工资为：

4、乙方应遵守甲方的管理规定及制度。甲方属于连锁零售行业，实行综合工时制，每周六天工作制，逢重大节假日乙方需在岗坚持工作，节后调休。

5、乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，履行职责。乙方保证对公司忠诚，杜绝小团队； 不做有损公司利益的事情，处处为公司考虑。如乙方有违背以上内容的行为出现，甲方可单方面解除与乙方的试用关系。

6、乙方受聘于甲方期间，不得泄露本人薪金，也不得探询、评论他人薪金，如乙方有违背以上内 容的行为出现，甲方有权单方面解除与乙方的试用关系。

7、乙方在试用期内，除工资外，不享受本公司的任何福利待遇。 8、甲方实行工资绩效考核制，乙方转正后工资与个人业绩挂钩。

9、甲方应按月支付乙方报酬。乙方每月工资由甲方自上班之日起的次月第16日发放，若工资发 放日恰逢周日或假日，甲方可提前或推后发放。

10、乙方提出解除本合同时，须提前一周通知甲方，否则，将根据具体情况，由办公室负责人决 定论处程度。乙方如在报到后的第一周提出辞职，甲方将不发给乙方任何报酬。

11、甲方如认为乙方工作成绩欠佳，可随时停止试用予以解雇。工资按实际天数发放。 12、乙方如在三年内提出辞职，应按[乙方聘用期每月工资×（36个月-已就职月数）]的 50％赔付给甲方。

13、乙方在试用期内提出辞职，将按工作服价格的30％支付甲方工作服折旧费。 14、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后起生效。

甲方：（公章） 乙方：（签字）

年 月 日 年 月 日

2013-8-15 HR专用表格 第一版 - 34 -

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XXXX公司

员工保密协议

甲方（员工）： 乙方（企业）：江苏XXXX公司有限公司

鉴于甲方在乙方任职，并获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密的有关事项，特制定下列条款共同遵守。依本协议传送的有关保密信息的说明：（要求：1、清楚地说明包括的主题和产品、文件题目、图形或文件编号、日期等等；2、明确是通过视觉、听觉或其他方式传递保密信息的；3、如果需要可以使用附件说明。）

1、本协议所指的商业信息秘密指： 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策；公司内部掌握的各类采购、租赁、销售及业务合作协议或合同；公司财务预决算报告、各类财务报表、统计数据等；公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；公司各类商品的采购、结算、资源争取等相关信息如供应商、采购价、采购数量、退货情况、商品返利、结算价、市场物料或费用争取情况等；公司各类销售数据或信息如销售价、销量、毛利、净利、库存信息等相关信息；公司各类营销策划方向或方案等；各类公司职员人事档案工资性劳务

性收入及资料；其他经公司确定应当保密的事项如制度、文件、数据信息等。

2、双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、 技术秘密或其他商业秘密（经营、销售、财务、人事上的机密等等），有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密，进行经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。上述发明创造、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法律规定应由乙方署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的甲方享有，乙方尊重甲方的精神权利并协助甲方行使这些权利。

3、甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，甲方主张由其本人享有

知识产权的，应当及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。甲方没有申明的，推定其属于职务成果，乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。甲方申明后，乙方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过 仲裁委员会仲裁解决。

4、甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

5、除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

6、 双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。

7、甲方离职后承担保密义务的期限为自离职之日起5年。甲方认可，乙方在支付甲方的工资报酬时，已包含了甲方离

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职后需要承担保密义务相应费用，无须在甲方离职时另外支付保密费。

8、甲方承诺，在为乙方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵仅指控时，甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用；乙方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向甲方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。

9、甲方承诺，其在乙方任职期间，未经乙方事先同意，不得在与乙方经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务。

10、甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、可移动存储设备、仪器以及其他任何形式的载体，均归乙方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。若记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，则视为甲方已同意将这些载体物的所有权转让给乙方。

11、甲方应当于离职或向乙方提出请求辞职时，应返还全部属于乙方的财物，包括记载着乙方秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由甲方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由乙方将秘密信息复制到乙方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况甲方无须将载体返还。

12、本协议提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、 计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操 作手册、技术文档、相关的函电，等等。

本协议提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价、财务资料、进货渠道、人事资料，等等。

13 、本协议中所称的任职期间，以甲方从乙方领取工资为标志，并以该项工资所代表的工作期间为任职期间。本协议 中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。甲方拒绝领取工资且停止履行职务的行为，视为提出辞职。

14、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提交 仲裁委员会仲裁。

15、甲方如违反本合同，乙方有权要求甲方支付违约金 ，（如果违约金不足以补偿乙方的损失的，乙方有 继续追索权）并有权解除与甲方的聘用关系，而且保留追究甲方的一切法律责任权利。

16、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 17、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方： 乙方：XXXX公司 身份证号码： 法定代表人/代理人： 地址： 地址： 电话： 电话：

年 月 日 年 月 日

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XXXX公司 行政调动交接单会签单

姓名 部门 岗 位 入职时间 交接 部门 申请离职日期： 年 月 日 事项 员工编号 交接人签字 本 部 门 物品： 办公桌椅（ ） 电脑 （ ） 密码： 电话 （ ） 个人名片（ ） 门禁卡 （ ） 文件柜钥匙（ ） 其它办公文具： 与工作相关文件、工作内容交接： 管理公用邮箱： 密码： 使用系统： 系统密码： 其它： 电脑（ ） 电话（ ） 办公桌椅（ ） 更衣室钥匙（ ） 工装（ ） 通讯录删除（ ） 其它： 办公室 财 务 部

个人往来借款检查（ ） 其它：

调动人员签字:_______________________ 日期： 交接人员签字:_______________________ 日期：

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