会议的意义
1. 是一个集思广益的渠道 2. 显示组织或部门的存在 3. 重要的群体沟通方式 会议的目的
1. 开展有效的沟通 2. 咨询的传达
3. 监督员工的工作进展 4. 达成协议，解决问题 5. 决策和资源共享 6. 开发创意
7. 激励员工的士气 8. 巩固经理人的地位
会议的频率：
固定的部门会议：至少每月一次；不多于每周一次；作会议内容记录 全体大会：至少每年一次；建议半年一次 处理突发事件会议：避免频繁
一对一会议：随时举行；不要超过一小时 二、会议效率不高的原因及解决方案 会议效率不高的原因 1. 时间安排得不合适 2. 地点安排得不妥当 3. 开会对象选择不对 4. 主持人影响力不够 5. 参会者的技能不够 6. 准备工作不够充分 7. 目的和结果不明确
高效会议如何进行预防性管理： 1. 会议时间安排要合适 2. 会议地点安排要妥当 3. 开会的对象要选择对 4. 主持人要有影响力 5. 参会者要有听的技能 6. 要充分做好准备工作 7. 明确开会原因和目的 三、高效会议的特征： 1.只有必要时才召集 2.经过好好筹备过 3.拟定和分发了议程表 4.严格遵守时间 5.一切都是按部就班
6.请了最有经验的人出席 7.结束时做出了评论和总结 8.记录了决定、建议和负责人
会议的规范 1.时间规范 2.流程规范
3.要遵守的原则规范
1. 时间规范
会议不要在8点-9点；10点-12点；1：30-4点开头脑风暴会；下班前不要开会 2. 会议流程
准备—开始—议程—总结—跟踪 3. 会议本身要遵守的规则：
a. 参会者要将工作安排交给会议 b. 超过1小时的会议要有书面的通知 c. 所有参会者都要有准备发言的心态 d. 会议要准时开始、准时结束
e. 负责人对决议是否达成负直接责任 f. 在会上要维护别人的尊严 g. 要有人提出不同的一件 h. 会后要能拿到书面的记录 i. 参会者要履行反馈职责 j. 要请第三方监控会议质量
