九江市住宅专项维修资金使用
登 记 申 请 核 定 书
申请单位： 申请日期：
九江市房产管理局监制
住宅专项维修资金使用指南
一、使用原则
方便快捷、公开透明，受益人和负担人相一致 二、使用范围
专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。 （一）共用部位，是指1幢住宅内部，建设费用已分摊进入住房销售价值的由整幢住宅的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电梯机房、走廊通道、传送室、内天井、房屋承重结构包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等，室外墙面、屋面、屋顶等部位。
（二）共用设备，是指1幢住宅内部，建设费用已分摊进入住房销售价格的由整幢住宅的业主、使用人共同使用的供水管道、排水管道、落水管、照明灯具、垃圾通道、电视天线、水箱、水泵、电梯、避雷装置、消防器具等设备。
（三）共用设施，是指居住小区内，建设费用已分摊进入住房销售价格的由业主、使用人共同使用的道路、绿地、停车场库、路灯、公益性文体设施、消防设施、排水管道、窖井、化粪池、垃圾站（房）等设施。
三、分摊办法
商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊。
四、使用程序
（一）物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议；没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议；
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（二）住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议（公示）；
（三）物业服务企业或者业委会相关业主代表组织实施使用方案及工程预算书（公示）；
（四）物业服务企业或者业委会相关业主代表持有关材料，向九江市房产管理局申请列支；
（五）九江市房产管理部门审核同意后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知；
（六）专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
九江市房产管理局 二〇〇九年三月三十日
填表说明
一、本申请书填写字迹要求工整。
二、本申请书内表格可复印和增加附表、附件及说明文件。 三、工程预决算明细清单作申请物业专项维修资金附件。
四、填报维修更新、改造项目内容：①同一项目相关业主填报一份；②不同项目相关业主分别填报。
咨询电话8136273
九江市住宅专项维修资金使用流程图 3
物业公司根据业委会或相关
取得业主书面签名和业委会
将同意的维修、更新
到市物业管理部门填写《住宅维修 资金使用申请登记表》并提供相关材料
物业公司或申报人组织实施 市物业管理部门按业委会（或社区）实施单位组织验收 物业按决算费用作出《维修更新 向业主出具《维修、更新 核拨尾款并按分摊清册从相关 业主的个人维修资金明细账中核减， 提交相关材料备案存档 4
附件1
九江市申请使用住宅专项维修资金验审报告签审表
项目情况申请 单位 项目楼栋单元号 项目地点 座落 联系人 联系电话 竣工时间 工 程 预 算 单位 工程量 单价 总价 涉及户数 确认比例 备 注 备案要件维修内更新改容造工程 意产见管理局 １、维修更新改造方案及预算经业委会（或社区）、物业企业签章 维修资金使用２、维修项目、预算经相关2/3的业主（并占面积2/3）书面签名确认书及业委会（或社区）证明 ３、维修更新改造方案、项目预算、相关业主书面确认明细表、公示照片及物业企业、业委会或社区的公示证明 ４、其它 维修更新改造 项目 合 计 市房 经办人意见： １、经审查、审核、复核该工程项目符合使用专项维修资金的相关法律法规和程序并予以确认。 ２、经实地勘查和审核工程量及工程预算予以确认。 ３、其它： 审查人： 同意报修 复审人： 5
年 月 日 物管办负责人签字： 年 月 日 局领导审批： 年 月 日 附：附件 张 填表人： 附注：此表由房产部门填写。 附件2
九江市住宅专项维修资金使用申请表
项 目 情 况 申请单位（人） 项目内容 联系人 项目楼栋单元号 座落地点 项目地点 联系电话 竣工时间 区（县） 道（路、街 ） 号 维 修 资 金 使 用 备 案 要 件 一、①维修更新改造方案②预算书③物业企业、业委会或社区签章； 二、①维修项目、预算经相关2/3的业主（并占面积2/3）书面签名确认文件②业委会或社区证明； 三、①维修更新改造方案②项目预算书③相关业主签名确认明细表④物业企业、业委会或社区公示证明。前三项需出具公示照片。 四、其它相关资料 组织实施单位(人) 施工单位 6
维 修、更 新 改 造 工 程 内 容 维修、更新 改造项目 预算金额 单位 工程量 单价 总价 保修时限 涉及 户数 确认比例 备注 合 计 物业企业或申报人（签章）： 负责人： 业委会或社区意见： 主 任： 副主任： 签 章 年 月 日 年 月 日 注：１、工程预算应附一份《工程造价明细表》；２、不实将承担法律责任。
附件3
九江市住宅共用部位、共用设施设备
维修、更新改造方案
一、小区概况
小区由 开发建设，坐落于 ，结构为 ，共有 幢， 户， 平方米， 年 月竣工，已超过房屋保修期（附房屋竣工证明）。
二、申请使用维修基金的原因
据业主反映和现场查勘，小区 （楼栋、单元、号）
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存在 的情况，严重影响业主正常生活，需要申请使用维修基金进行修缮。
三、维修、更新改造内容及施工工艺
。
四、维修、更新改造费用
经查询，本次申请使用维修资金的 （楼栋、单元号）共有维修资金本金余额 元。
工程预算费用为 元，涉
及 户， 平方米，每平方米分摊费用为 元/㎡，按照受益业主所拥有的商品住宅建筑面积的比例分摊到户。该方案经所持投票权三分之二以上受益业主书面同意后，维修、更新改造工程费用从全体受益业主的个人维修基金账户中核减。
五、维修、更新改造组织方式
根据相关规定，计划以招标□、邀标□、议标□方式对 项目确定施工企业。
本次维修、更新改造工程由物业企业□、业委会□、社区□业主
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代表□监理单位□，作为工程质量监管单位，对施工工程进行全程监管。工程竣工后，由实施单位（人）组织施工企业、监管单位、业主委员会或社区对工程进行验收，并共同签署验收合格文件。
现拟于 年 月 日起，以 方式对维修、更新改造方案进行业主书面确认，组织实施单位（人）为 。
方案制定人：
年 月 日
物业企业（签章） 业委会或社区（签章） 或相关业主代表： 主任： 负责人： 副主任：
年 月 日 年 月 日
注：１、□内打“√”、“×”作为选择；２、不实将承担法律责任。 附件4
九江市住宅共用部位、共用设施设备
维修、更新改造方案书面确认明细表
业主在进行书面确认前，应当认真阅读维修、更新改造方案内容并注意以下事项：1、书面确认必须由相关业主本人签字；2、维修费用按建筑面积分摊，从相关业主个人维修基金账户中核减。 维修、更新改造 维修、更新、改造内容 涉及户数 项目地点 涉及楼栋号(单元) 组织实施 单位 涉及面积 业主分摊 维修资金余额 工程总价 9
费用金额 建筑 应补交业 主 姓 名 合 计 房 号 维修基金费用分摊面积 金额余额（元） 金额（元） （㎡） （元） 业主签名确认同意 联系电话 备注 附：1维修、更新改造方案；2填表按楼栋、单元、室顺序号填写。组织实施单位盖章： 注：不实将承担法律责任 附件5
九江市住宅专项维修资金使用证明情况
公 示 情 况 10
照 片 公１、维修更新改造方案 □ ２、维修项目工程预算 □ 示３、相关业主书面确认明细表 □ 资４、附公示照片 张 ５、公示时间自 年 月 日至 年 月 日止 料 6、其他说明资料： 项目地点 工程 项目 总价 工程 经办人 电 话 以上提供的情况真实有效， 如不属业委会或社区意见： 实，由本单位（人）承担责任。 申请单位（人）签章： 主 任 副主任 年 月 日 (盖章) 11
年 月 日 注：１、□有打√，无打×；２、不实将承担法律责任。
附件6
申报使用住宅维修资金证明
兹有 小区， 地址 ，房屋共有 栋 户，总建筑面积为 ㎡。
根据《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法规规定，对申报单位（人）申请使用维修资金相关材料进行了审查、核实如下：
１、维修、更新、改造方案，工程预算书。
２、维修项目方案、工程预算经相关２/３的业主并占面积２/３的业主书面签名确认。
３、维修、更新、改造方案、项目预算书，相关２/３业主并占面积２/３的业主签名明细表于 年 月 日至 年 月 日公示了 天。
①维修工程项目：
②维修预算总额： ③维修楼栋单元号： ④组织实施单位：
以上申报使用维修资金的相关资料真实有效，特此证明！
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物业企业（盖章） 业委会或社区（盖章）
负责人： 主 任： 副主任：
年 月 日 年 月 日
注：不实将承担法律责任
共用部位、共用设施设备
维修、更新改造工程验收决算报告
（本决算报告作为维修资金使用申请核定书竣工工程结算要件）
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工程名称：
组织单位（盖章）：
九江市住宅共用部位、共用设施设备、维修、更新
改造工程竣工验收报告
工程项目 工程地点 结算造价 （附决算单明细表） 工 工程楼栋、单元号 施工面积 开工日期 施工单位竣工报告 程 概 结构类型 竣工日期 监管单位评估报告况 14
