业主委员会成立流程

关于印发《业主大会表决票》等20个示范文本的通知

各区、县（市）建设（房管）局：

为逐步解决好业主大会召开、业委会换届选举运作不规范，不标准的突出问题，进一步序化业主大会、业委会工作，我局在广泛征求各方意见的基础上，制定了《业主大会表决票》等20个示范文本，以规范业主大会召开、业委会选举、换届、备案、印章刻制和物业公司解聘、选聘工作。现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中遇到的情况和问题，请及时书面反馈我局，以便修改完善。示范文本登录杭州市房产信息网（WWW.hzfc.gov.cn）下载。

附件：

1、《关于成立业主大会告知书》 2、《业主大会筹备组组成人员名单公示》

3、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公告》

4、《业主委员会委员候选人推荐表》 5、《业主委员会委员候选人名单公示》 6、《业主委员会委员候选人简历表》

7、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告》

1

8、《业主大会会议形式公告》 9、《业主大会会议讨论事项公告》 10、《业主委员会委员选票》 11、《业主大会表决票》

12、《业主大会选举、表决投票委托书》 13、《业主委员会组成人员选举结果等事项公告》 14、《业主委员会成立备案表》 15、《业主委员会换届备案表》 16、《解聘物业公司表决意见单》 17、《选聘物业公司选票》

18、《业主大会、业主委员会印章刻制证明》 19、《业主大会、业主委员会印章启用公告》 20、《业主大会、业主委员会印章备案报告》

二OO六年九月二十日

抄送：各区事处、社区、业主委员会

关于成立业主大会告知书

2

社区：

杭州市 区 小区（大厦）于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。

抄送： 事处 区建设（房管）局

物业管理企业（盖章） 年 月 日

3

关于杭州市 区 小区（大厦） 业主大会筹备组组成人员名单公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为 ，副组长为 。具体名单如下： 序号 姓名 1 2 3 4 5 性别 房号 年龄 政治面貌 学历 职业 备注 社区代表 建设单位 代表 业主代表 业主代表 业主代表 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与 联系，

联 系 人： 地址： 联系电话： 时间： 特此公示。

社区（代章）

4

年 月 日

关于业主委员会委员候选人产生办法及

业主委员会选举方式公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：

一、本届业主委员会拟由 名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员候选人在社区领导下，拟采用下述办法产生： 1、自荐 2、联合提名 3、组织推荐

五、业主委员会成员的选举实行 额选举（从 人中选定 人）。 业主如对上述公示内容有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系。

联系人： 地 址： 电 话： 时 间：

特此公告。

5

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

业主委员会委员候选人推荐表

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。

本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人 房号 姓名 房号 姓名 房号 姓名 填表说明：请本幢（楼层、单元）的业主于 年 月 日前填写好本表，并送达 。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。

6

推荐人（本人签名）： 住 幢 单元 室

关于杭州市 区 小区（大厦）

业主委员会委员候选人名单公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，按照本小区（大厦）业主委员会候选人产生办法，在社区领导下，经业主自荐、联合提名及组织推荐，筹备组讨论决定，杭州市 区 小区（大厦）业主委员会由 名委员组成，委员选举实行 额选举的方式（从 人中选定 人）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 姓名 房号 性别 年龄 政治面貌 学历 职业 业主如对上述公示内容有异议，请于 年 月 日之前与筹备组联系。 联系人： 地址： 电话： 时间： 特此公示。

7

附：业主委员会委员候选人简历表

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

杭州市 区 小区（大厦）

业主委员会委员候选人简历表

编号： 填表日期： 年 月 日 姓 名 出生年月 政治面貌 学 历 个人简历

8

性 别 工作单位 职务/职称 房 号 照片 候选人签名： 注：1、本表应由候选人本人填写； 2、“编号”由筹备组填写。

关于杭州市 区 小区（大厦） 业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组对本小区（大厦）业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下：

业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票。其中，住宅 票，非住宅 票，建设单位 票。

特此公告。

9

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议形式公告

（适用于业主参加集体讨论的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。

特此公告。

10

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组 年 月 日

关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议形式公告

（适用于推选业主代表参加集体讨论的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论，杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议形式等相关事项确定如下：

一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。

二、鉴于本小区（大厦）的实际情况，以幢/单元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：

三、业主代表按下述第 种方式产生：

（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真

11

等形式送达。

（2）

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

业主代表推荐表

本小区（大厦）按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大会会议。

本人推荐 幢 单元 室 为业主代表。

12

推荐人（本人签名）： 住 幢 单元 室

推荐日期： 年 月 日

关于杭州市 区 小区（大厦）

业 主 代 表 名 单 公 告

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，鉴于本小区（大厦）的实际情况，采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选，本小区（大厦）参加业主大会会议的业主代表由下列 名人员组成。 序号 姓 名 1 2 3 4 5 6 7

房 号 性别 13

年龄 学历 职业 备注 8 9 10 11 12

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议形式公告

（适用于书面征求意见的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式。

特此公告。

14

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议讨论事项公告

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组讨论，确定本次业主大会会议的议程如下：

一、审议通过《业主公约》；

二、审议通过《业主大会和业主委员会议事规则》； 三、选举产生业主委员会委员； 四、 ； 五、 ； 六、 ；

上述一～ 事项需投票表决，请全体业主准时出席（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。

上述事项的书面材料，已在小区（大厦） 处公布；相应的选票、

15

表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的，选票、表决票由代表分发业主并负责收取）。

附：选票、表决票、业主大会选举、表决投票委托书示范文本

特此公告。 杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

16

序号 1 2 小区（大厦） 小区（大厦）业主委员会委员选票

业主委员会委员 （以姓氏笔画为序） 编号： 选票存根 3 4 5 6 7 编号： 房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票 领票业主签名： 代理人签名： 的业主电话： 领票时间：

候选人 投票栏

房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票 是否委托票：是□ 否□（请在框内打“√”） 业主（签名） 业主委托投票的代理人（签名）：

填写时间： 年 月 日 业主联系电话：

说明：

1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式（从 人中选定 人）。候选人获得参加业

主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的，可从得到赞成票较多的落选人中用1比2的办法重新选举产生补足。

2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，请在你认可的候选人姓名下面的投票栏内

打“○”；

3、等于或少于应选委员人数的，为有效票，填写其他符号或所选人数超过应选委员人数 为废票；用铅笔填写或涂改的为废票。

4、业主委托他人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有

关的书面证明。逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。

5、关于选票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实 行邮寄或其他方式送达。

（正面）

17

杭州市 区 小区（大厦）第 届业主委员会候选人基本情况表

序号 姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 性别 年龄 政治面貌 学历 工作单位及职务、职称 房号 备注 18

（反面）

19

业主大会表决票

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 表决事项 赞同 反对 弃权 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反

对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托

人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明； 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。

5、关于表决票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻

外地的业主实行邮寄或其他方式送达。

房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票 是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）

业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）： 填写时间： 年 月 日

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组/

业主委员会（盖章） 年 月 日

………………………………………………………………………………………

表决票存根

编号： 房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票 领票业主签名： 业主电话： 代理人签名： 领票时间：

20

业主大会选举、表决投票委托书

兹委托 代表本人（房号： 产权证号： ）参加 业主大会会议，进行选举/表决投票。

委托人（签章） 受托人（签章）： 联系电话： 联系电话：

年 月 日

附：委托人、受托人身份证复印件

21

关于杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议决定、

业主委员会组成人员选举结果等事项公告

杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议于 年 月 日至 日举行。会议审议通过了《业主公约》、《业主大会和业主委员会议事规则》，会议讨论通过了 等事项；会议选举产生 为业主委员会委员。

年 月 日举行的业主委员会会议，推选 为主任， 为副主任。

本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散，由业主大会的执行机构― ―业主委员会依法履行职责。

附：《业主公约》、《业主大会和业主委员会议事规则》

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

22

业 主 委 员 会 成 立 备 案 表

业主委员会名称 备 案 日 期 23

杭州市房产管理局编制

填 表 须 知

一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。

24

业主委员会基本情况

业主委员会名称 主任姓名 副主任姓名 业主委员会地址 开发建设单位 物业管理单位 房屋坐落 物业管理区域 总建筑面积 交付时间 业主大会会议情况 完成选举时间 参加大会应到票权数 实到票权数 万平方米 总套数 入住率 套 % 四至范围 业权性质 物业类型 所属街道、社区 委员人数 25

会议作出决定： 1、 2、 3、 4、 5、 业主委员会委员情况表 姓名 性别 出生年月 政治面貌 工作单位及 职务、职称 联系电话 备注 26

业主委员会备案申请意见 27

全体委员签字： 年 月 日 社区意见 （盖章）： 年 月 日 事处意见 （盖章）： 年 月 日 28

区、县（市）物业主管部门意见 （签章）： 年 月 日 业主委员会备案通知书

编号

杭州市 区 小区（大厦）第 届业主委员会：

你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：

一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年 月 日，任期 年。

二、业主委员会成员名单如下： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

29

其中：主任： 副主任：

三、你会在向门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我局备案。

杭州市 区建设（房管）局 年 月 日

抄送： 事处、 社区居委会

`

业 主 委 员 会 换 届 备 案 表

30

业主委员会名称 备 案 日 期

杭州市房产管理局编制

填 表 须 知

31

一、换届备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。

业主委员会基本情况

业主委员会名称 主任姓名 副主任姓名 业主委员会地址 开发建设单位 物业管理单位 业权性质 物业类型 委员人数 32

房屋坐落 物业管理区域 总建筑面积 交付时间 业主大会会议情况 会议作出决定： 1、 2、 3、 4、 5、 所属街道、社区 四至范围 M2 总套数 入住率 套 % 完成换届选举时间 参加大会应到票权数 实到票权数 业主委员会委员情况表 姓名 性别 出生年月 政治面貌 工作单位及 职务、职称 联系电话 备注 33

34

业主委员会备案申请意见 全体委员签字： （盖章）： 年 月 日 社区意见 （盖章）： 年 月 日 35

事处意见 （盖章）： 年 月 日 区、县（市）物业主管部门意见 （签章）： 年 月 日 业主委员会换届备案通知书

编号

杭州市 区 小区（大厦）第 届业主委员会：

你会提交的备案资料收悉，现将有关事项通知如下：

一、给予你会第 届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为 年

36

月 日，任期 年。

二、业主委员会成员名单如下： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、

其中：主任： 副主任：

杭州市 区建设（房管）局 年 月 日

抄送： 事处、 社区居委会

解聘/续聘 物业公司表决意见单

（请在相应栏内打“○”）

（十六） 业主房号 表决事项 解聘/续聘 物业公司 赞同 反对 弃权 签名 37

注：1、本表决意见单请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此征求表决意见单时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明； 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。

5、关于表决意见单的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。

房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票 是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）

业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）： 填写时间： 年 月 日

业主委员会（盖章） 年 月 日

………………………………………………………………………………………

解聘/续聘物业公司表决意见单存根

编号： 房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票 领票业主签名： 代理人签名： 业主电话： 领票时间：

选聘物业公司选票（候选单位两家或两家以上）

（请在相应栏内打“○”）

业主房号 候选单位 投票栏 签名 38

物业公司 物业公司 注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票； 2、请在你认可的候选单位投票栏内打“○”；只能选一个，多选或不选、涂改均视为无效；

3、收到此选票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关书面证明； 4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数。

5、关于选票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。

房号： 建筑面积： 平方米 投票权数 票 是否委托投票：是□ 否□（请在框内打“√”）

业主（签名）： 业主委托投票的代理人（签名）： 填写时间： 年 月 日

业主委员会（盖章） 年 月 日

………………………………………………………………………………………

选聘物业公司选票存根

编号： 房号： 建筑面积： 平方米 票权数： 票 领票业主签名： 代理人签名： 业主电话： 领票时间：

选聘物业公司选票（候选单位只有一家）

（请在相应栏内打“○”）

39