会议制度

为规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

1、主持与记录：管理层会议由总经理主持，总经理未列席会议时，由行政总监主持，办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：管理层会议召开的时间为****。特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议须提前通知。

3、参加人员：总经理、行政总监、各部门经理或主要负责人及办公室秘书。由于出差或其他特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、适用范围：本制度适用于**********会议。5、会议内容：

（1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

（2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 （3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

（4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。

6、总经理负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

7、会议制度要求

（1）所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

（2）主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

（3）每一次例会须做会议记录，会议期间与会人员做好本人的会议纪录。会议纪要须包含：会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、详细会议内容、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以纸质文档形式发送到各与会人员，并文件（含

电子文档）备案。 会议纪要须由会议主持人和会议记录员签字确认、并加盖公章。

（4）主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。（5）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。对不参加会议，迟到及手机没有调无声振动状态处罚：A、无故缺席会议罚款200元。 B 、迟到每分钟罚款5元、迟到半小时以上按旷工处理。C 、会议期间手机发出声音者罚款50元。

8、本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

***********公司

20**年*月*日