确认函格式要求与参考范文

什么是确认信

确认函是主管机关对原文件（邀请函）进一步批准的文件。它是用电传发给海外办事处的。为方便查询，还可将电传文件号码告知申请人。

书名、商号和主要寄信机构

1.书名

作为公文，书名由发文机关名称、主要内容（主题）和文种组成，与一般公文一样。如关于国家工商行政管理总局关于贯彻执行《食用盐加碘管理条例消除碘缺乏病危害的请示》的批复、关于生产的函等，羊毛的市场营销和质量等。也可以省略发行机构的名称，如“应请求批准”×× 市节能中心编写的一封信。

2.信件的发行号

公函应当有正式的发文号，发文号的书写方式与一般公文相同，由机构字、年号、序号组成。对于来自主要机关的信件，可以在发信号码中显示“信件”一词。

三信件之主要寄送机关

一般来说，信件的书写对象是明确的、单一的，所以大多数信件只有一个主要的寄送机关。但有时内容涉及多个部门，也有几个主要机关的情况。

信的正文

1.寄信理由

这是信的开头，主要用来说明依据、目的、理由等，如果是回信，要先引述对方的书名和书号，再说明理由。在这一部分的结尾，一些惯用的表达方式将被转移到下一部分。

2.问题

这是这封信的主要部分。这一部分表述了信的主要内容，如对某一工作的讨论、对某一事件的询问或答复、对有关事项的批准等。

3.希望询问

这是结束语，向对方提出希望或要求。或者希望对方给予支持和帮助，或者希望对方给予合作，或者请求对方提供信息，或者请求对方给予认可等等。最后，另一行以通常的结束语结尾，如“这封信要讨论”、“这封信要询问”、“请立即答复”、“这封信要通知”、“这封信要答复”。

在写信时，我们应该注意语言的正确使用。因为是平行书写，语言要温文尔雅，但要避免奉承。还要注意针对性和及时性。

样板确认书

关于XX（直销企业名称申请）服务网点的确认函

商务部：

一。XX（直销企业名称）拟在我省/市/自治区从事直销业务。其经营范围包括YY，YY[[县（市）名称]并已向上述县（市）上报服务网络方案。

2.XX（直销企业名称）上报的服务网络方案已分别获得上述县（市）商务主管部门的批复，并出具批复。

（三）我省（市、自治区）地区XX（直销企业名称）从事直销业务的服务网络方案，符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。

4、本确认函已由我省（市、自治区）商务主管部门（厅、委、局）领导审批。

省商务主管部门（章）

年月日