学号
武汉华夏理工学院
课 程 设 计
课程名称 办公自动化实训
题 目 1、录取通知书信封的打印
2、程序流程图的绘制—求所有
正数的和及统计累加的项数
专 业 软件工程 班 级 姓 名 成 绩 ____________ 指导教师
2017年2月20日至2017年2月24日
课程设计任务书
学生姓名： 专业班级： 指导教师： 工作单位： 信息工程学院 设计题目：1、录取通知书信封的打印
2、程序流程图的绘制—求所有正数的和及统计
累加的项数
初始条件：
已掌握Office 2010办公自动化软件的应用
要求完成的主要任务：
（包括课程设计工作量及其技术要求，以及说明书撰写等具体要求）
主要任务：
1、录取通知书信封的打印
任务描述：高考结束，需要对录取学生发放通知书，根据已录取的学生家庭住址、邮编、姓
名等信息，设计学生录取通知书寄送信封及打印每一个信封。（因无打印机，所以采用显示每一个信封的方式实现，录取学生名单至少为10个以上，要求连续显示）
问题提示：利用EXCEL提供的方法，实现录取学生通知书信封制作及打印。
2、程序流程图的绘制—求所有正数的和及统计累加的项数
任务描述：从键盘输入一些整数，要求绘制一个程序流程图，实现下列功能：
1.计算并输出其中所有正整数的和，输入负数或零时，表示输入数据结束； 2.统计出累加的项数。
完成任务：
1 完成整个规定任务的设计及调试，得出正确结果，并经教师检查及答辩； 2. 写出规范的课程设计说明书；
3. 课程设计结束后交设计说明书等文档和设计内容。
4. 从2月20日起，学生每天至少要到设计教室半天以上；
设计报告撰写格式要求：
设计报告的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术或方法； 课程设计报告按国际通用格式书写具体格式要求请见资料：“课程设计说明书的书写内 容与格式”
时间安排：
2016-2017第二学期第1周即2017.2.22~2017.2.26 共5天
第一天： 学生先在实验室集中，由指导教师介绍实训目的、布置任务后选题； 第二天-第四天：学生在实验室完成设计，经教师检查并回答提问，确认设计完成； 第五天： 教师在计算机上先检查设计报告、学生修改后打印提交
指 导 教 师 签 字： 2017年2月 18日 系 主 任 签 字： 2017年2月 18日
1 设计题目
录取通知书信封的打印 2 开发环境
硬件环境：微机系列，内存在1G以上，软件环境：Microsoft Windows 7 3 开发工具
word 2010 excel 2010, 4 完成时间
2017-2 –20----2017.2.24 5 设计思想
1.以传统的信封作为模板进行设计。
2.设计完成后再使用图片作为背景，为打印多封邮件使用word 2010的邮件合成功能和excel 2010的表格数据完成。
3.为让收件人知道信封是送给自己的，对收件人的名字字体使用不同颜色，这样比较明显。
4.要配合信件封面的格式去制作excel的表格。
5.大部分信封封面都差不多，为突出这是一封录取通知书的信封，应在封面加上XXX招生办公室的字样。 6 设计过程及设计步骤
1.先使用excel 2010将收件人，收件人地址，邮编，发件人等信息使用excel 2010 编辑好。
2.在word 2010中对单封邮件进行编辑，邮件-中文信封创建单封邮件。
3.开始邮件合并，邮件合并分步向导，第三步浏览选中刚编辑好的excel表格文件，然后在信封中插入合并域，检查没问题后最后单击完成合并，选择编辑单个文档，选择全部，点击确定，信封封面就完成好了。 7 测试运行
图1-1信封模板
图1-2单个信封
图1-3Excel数据
8评价与修订
信封整体效果不错，内容齐全，字体大小合适，红色字体强调了收件人，右下角表明了这 是一封录取通知书信封，背景图片显得略有些单调，选择淡色风景图或许比较好。 9 设计体会
1.学会了在word中插入纯色背景或图片。 2.掌握了word的邮件编辑功能。 3.掌握了word的邮件合并功能。
4.excel的表格功能适合用来处理大量数据。
5.Word和excel的功能很强大，熟悉使用后相信可以做出更好的作品。
1 设计题目
程序流程图的绘制—求所有正数的和及统计累加的项数 2 开发环境
硬件环境：微机系列，内存在1G以上，软件环境：Microsoft Windows 7 3 开发工具 word 2010 4 完成时间
2017-2 –20----2017.2.24 5 设计思想
1.目标：设计一个求所有正数的和及统计累加的项数的c语言程序。 2.使用循环结构设计，使用word2010中的插入形状制作流程图。 3.图形完成后再在每个图形间添加过渡线。
4.图形若无背景色会显得单调，在对图形编辑完成后给图形背景上色。 6 设计过程及设计步骤
1. 使用圆角矩形编辑开始结束框，使用平行四边形编辑输入输出框。 2. 先输入要求的和S还有记录累加项数的Y，再制作循环体。 3. 先输入参与累加的数X，再进行判断是否大于0。
4. 若大于0则进行Y=Y+1和S=S+X，然后回到对X的输入；若输入的X小于或等于0
则输出S和Y，然后结束程序。
7 测试运行
流程图如下图所示
图1-1流程图
8评价与修订
流程图简单明了，部分细节在老师的指导下完成了更改，方框背景颜色可以尝试使用不同 颜色，如不同种类的程序框使用不同颜色，这样更加明显。 9 设计体会
1. 复习了c语言的编程；
2. 掌握了word的程序编辑方式；
3. 对word的了解程度加深，并且更想学习其他方面的功能；
4. Word的功能很强大，熟悉使用后相信可以做出更好的作品； 5. 对在word中创建图形有了了解。
设计过程中现场提问（或答辩）记载： 1Q:如何使用word打印多封邮件封面？ A：先在excel中对数据进行编辑，然后使用word中的邮件合并功能，完成合并后word会根据excel中的数据打印出相应数量的信封。 2Q:信封封面的背景是如何添加上去的？ A：先完成了邮件合并之后在页面布局中添加背景颜色，选择添加图片即可。 3Q:老师这个流程图是否有问题？ A：输入输出框应使用平行四边形。 指导教师评语： 成绩评定等级： 指导教师（签名）： 2017 年 2 月 27日
