(一)活动概况
1.活动说明：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动，举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的认识与友谊，加深对其他各部门的理解，为日后工作与社联内部团结起到积极作用。
2.活动宗旨：增进各部门间的交流，加强各部门之间的联系，增强社联的凝聚力，促使社联蓬勃发展。
3.活动主题：点亮友谊之灯，共创光明未来。
4.活动时间：10月21日晚19：00到21：30
5.活动地点：行政楼二楼礼仪中心
6.活动对象：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员
7.主办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会策划部
8.协办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门
9.承办单位：无
(二)活动形式
本次活动是以联谊活动交流为构架，有游戏和表演的环节。
备注：详情见现场工作环节。
(三)活动流程
时间事件
12：00—13：30
布置组到现场布置与装饰联谊现场，先清洁现场，再在门口安置好签名海报，用气球装饰礼仪中心内每一根柱，;用彩带装饰舞台。
19：00—19：35
入场时每人发一张背面写有数字联络卡，在联络卡的正面让参与人写上自己所在的`部和姓名，贴在胸前，卡片背面数字相同的为一组，共六组。这段时间为同一小组相互认识的环节。
19：35—19：40
主持人对每个部门进行介绍，开场白后，活动开始，各组开始以小组为单位进行游戏。
19：40—20：15
游戏：超级大电视
20：15—20：25
表演：新同事T台秀
20：25—21：00
游戏：七手八脚
21：00—21：15
模拟面试小节目
21：15—21：30
师兄师姐总结并与新同事进行交流
备注：各环节具体活动方案详见附表。
(四)前期准备
1.策划部
时间：10月17日
事件：负责场地申请，把申请使用礼仪中心的申请书到指导老师处，请求批准签名。最后交给校团委审批。
时间：10月18日——10月20日
事件：负责与各部门同事沟通，找到愿意在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事，安排时间作1到2次排练。
2.常务部
时间：10月18日——10月20日
事件：负责物资准备工作，根据游戏和活动所需准备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透明胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资
3.外联部
时间：10月18日——10月20日
事件：负责拉赞助事宜以及挑选主持人，准备主持人所需台词
4.宣传部
时间：10月17日
事件：设计海报
5.网编部
时间：10月18日——10月20日
事件：设计喷画
组别分工：
1.物资组(主要由常务部同事负责，共2人)
时间：10月18日——10月21日
事件：负责物资准备工作，在活动进行过程中负责物资保管登记工作
2.多媒体组(主要由网编部同事负责，共2人)
时间：10月18日——10月20日
事件：负责收集活动过程中游戏以及表演环节所需的音乐以及制作配合部门介绍环节的ppt
3.活动委员小组(策划部)
时间：10月20日
事件：给各小组组长开工作会议，让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、结束之后的安排、突发情况的应急措施。
4.宣传组(主要由宣传部同事负责)
时间：10月18日——10月20日
事件：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上
5.布置组(主要由秘书部负责，共4人)
时间：10月21日中午12:00——13:30
事件：布置场地
(五)宣传方案
1.所需宣传品：宣传海报一份，喷画一张，微博宣传
2.宣传品展示时间：
宣传海报：10月17日10月21日
喷画：10月21日活动当天
微博：10月17日——10月22日
3.展示地点：
宣传海报：内校道宣传栏
喷画：用铁质支架撑起，在活动开始过程中摆放在会场门口,以便签名
微博：无
4.宣传天数
宣传海报：3天
喷画：1天
微博：3天
5.大小：
宣传海报：2AO
喷画：10m0.75m
(六)现场工作
时间事件负责人
19：00—19：35
入场互相认识
接待组、主持人组
19：35—19：40
主持人开场白
总主持人
19：40—20：15
游戏一：超级大电视
主持人组、礼仪组、催场组
20：15—20：25
表演：干事表演(T台秀)
总主持人、多媒体组、灯光组、干事、催场组
20：25—21：00
游戏二：七手八脚
主持人组、催场组
21：00—21：15
模拟面试小节目
主持人、多媒体组、催场组、灯光组，参与表演同事、道具组
21：15—21：30
活动总结
接待组、主持人组
注：具体细节请看附表一。
(七)后续工作
完成时间
事件
工作人员
21日21：30--22：00
场地卫生清洁
清场组
22日--23日
物资回收
物资组(常务部)
照片、影像编辑
摄影组(网编部)
会议总结
各部门的工作人员
22日--23日
财务总结
秘书处
(八)现场布置图
注：详情请看附表四。
(九)物资清单、财务预算
