1 处理前台事务(包括但不限于:来访接待、话务处理、报刊文件收发、快递寄件、留言服务),搜集数据、汇总及报告,统筹管理及发布公司分机表。
2 遵照公司《职场安全管理制度》及分公司《前台服务准则补充细则》要求,进行职场安全管理(含访客/接待/话务处理。
3 按采购制度、预算管理办法等要求跟进各类采购需求以及后续的费用复核、结算(含快递/文具/票务/酒店/饮用水/名片等)。
4 协助搜集与汇总分公司行政月报信息,协助进行总务资产管理,包括固定资产、非固定资产。
5 保管及维护前台区域的营业执照等重要证照。
6 完成领导交办的其他工作。