工作交接表是在员工离职前的几周开始准备比较合适。通常建议在员工正式提出辞职后，尽快启动工作交接表的准备工作。在员工离职前的几周内，可以逐步完善和更新工作交接表，确保包含了所有必要的信息和任务。这样可以确保新接手的员工能够顺利地接手工作，减少因为员工离职而导致的工作中断或混乱。
在准备工作交接表时，可以按照以下步骤进行：
确定交接内容：与即将离职的员工沟通，确定需要交接的具体工作内容和任务。列出详细信息：将需要交接的工作内容逐一列出，并尽可能详细地描述每个任务的执行步骤、相关文件、联系人等信息。逐步更新：在员工离职前的几周内，不断更新和完善工作交接表，确保包含最新的信息和进展。确认理解：在交接的过程中，新接手的员工应该和即将离职的员工一起逐一确认每项工作内容，确保理解和掌握。提供支持：在工作交接完成后，新接手的员工可能还会有一些疑问或需要支持，建议在初期提供适当的支持和指导，确保工作顺利进行。通过及时准备和完善工作交接表，可以有效地保障工作的连续性和高效性，减少员工离职对工作带来的影响。
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