在工作交接表中记录关键联系人和合作伙伴是非常重要的,这可以确保新接手人员能够及时找到相关人员进行沟通和合作。以下是一些建议方法:
列出具体的联系人信息:在工作交接表中,列出每个关键联系人的姓名、职务、联系方式(包括邮箱、电话等)。确保这些信息是最新的,以便接手人员可以快速联系到他们。
描述联系人的职责和作用:除了联系信息,还应该简要描述每个联系人在工作中的职责和作用。这可以帮助新人了解每位联系人对工作的影响和重要性。
记录与联系人的互动历史:如果可能的话,可以在工作交接表中记录过去与这些联系人的沟通和合作情况。这可以帮助新人更快地融入工作并建立良好的工作关系。
提供联系人的背景信息:对于重要的合作伙伴,可以提供一些背景信息,如公司简介、合作历史等。这有助于新人更好地了解合作伙伴的情况。
建立联系人网络图:可以考虑绘制一个联系人网络图,展示各个联系人之间的关系和联系方式。这样可以更直观地展示整个合作网络,帮助新人更好地理解各方之间的联系。
举个例子,假设你是一家公司的市场部经理,你的工作交接表中记录了重要的合作伙伴包括广告代理公司、公关公司和重要客户。针对广告代理公司,你列出了他们的联系人信息、工作职责,以及过去合作的广告方案和效果;针对公关公司,你提供了他们的联系信息和过去合作的活动案例;对于重要客户,你记录了客户的联系方式、重要项目的进展情况等。
通过以上方法,可以有效地在工作交接表中记录工作中的关键联系人和合作伙伴,帮助新接手人员快速了解并与他们建立联系,顺利开展工作。
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