在工作交接表中,通常需要包含以下内容:
项目概况:列出项目的背景、目标、进展情况等信息,确保接手人了解项目的整体情况。关键任务:详细列出当前阶段的关键任务和工作重点,包括具体的工作内容、完成时间、责任人等信息。问题与风险:记录当前项目存在的问题、障碍和潜在风险,以及已经采取的解决措施或应对计划。重要联系人:罗列项目中的重要联系人及其联系方式,方便接手人在需要时进行沟通和协调。工作文档:提供项目相关的重要文档、资料和工具的位置和存档方式,确保接手人可以方便地查阅和使用。周期性会议:记录项目的例会时间、议题和参与人员,确保接手人可以继续项目的相关会议和沟通活动。在实际应用中,可以通过以下方法增加工作交接表的可落地性:
通过以上方法,可以更好地利用工作交接表,帮助管理者和团队成员顺利完成工作交接,并确保项目的持续顺利进行。
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