外地人在上海换护照需要携带身份证、户口本、照片等材料，前往当地的出入境管理部门申请办理。换发护照所需时间视个人情况而定。
根据中国公民出入境管理条例和驻沪领事馆发布的相关规定，外地人在上海换护照需要携带以下材料：1.有效的身份证件、原护照及复印件；2.户籍证明或者暂住证明、户口本原件及复印件；3.照片（2寸或3.5寸），具体要求可到当地的出入境管理部门查询。在现场提交申请后，工作人员会审核所提交的材料，并进行指纹采集等程序。通常情况下，办理护照所需时间为7-10个工作日，但具体时间还需根据个人情况而定。值得注意的是，如果原护照已经过期，请务必先办理护照补发手续，否则会影响护照申请的进程。
换发护照是否需要缴纳费用？是的，换发护照需要缴纳一定的费用，具体收费标准可以到当地的出入境管理部门或者驻沪领事馆查询。
外地人在上海换发护照需要准备充分的材料并前往当地的出入境管理部门或者驻沪领事馆办理，出入境管理部门会根据个人情况进行审核和指纹采集，并在7-10个工作日内完成办理。由于护照是中国公民出国旅行的重要凭证，需要注意妥善保管，如有不慎遗失或者损失，需要及时补办。
【法律依据】：
《中华人民共和国出境入境管理法》第三十五条 外交、公务、因道路交通事故、因旅游导致护照、旅行证件损失、被盗或者不慎遗失等特殊情况需要临时补办的，由机关出入境管理部门核发证件，并按规定办理有关手续。
