现金日记账中,过次页的填写需要注意借贷方的合计数不包括本页的“本月合计”、“本季合计”和“本年累计”。这个合计数仅记录本月初至过次页倒数第二行的借贷发生额,以避免重复计数。例如,当你从银行存款日记账跳转到现金日记账时,如果现金日记账的本月合计恰好在过次页上方,应将上一页的余额直接转入第二页,第二页的“本年累计”应在第二行,过次页栏则保持空白。
对于新公司,现金日记账的填写流程是按照业务日期顺序逐笔记录,每满一页即盖“过次页”,第二页盖“承前页”。每日结算余额,到月底总结出借方和贷方的总和,并标明“本月合计”。这一步完成后,需要与会计的现金总账核对,确保账账相符。现金日记账作为重要的经济档案,启用时需填写“账簿启用表”和“账簿目录表”,详细记录单位信息、账簿详情和经管人员信息,以确保合法性、责任明确和账簿完整性。
在设有多个现金账户的日记账中,需在“账户目录表”中明确标注各账户名称和页码,以便于管理和核对。总的来说,过次页的填写关键在于保持借贷的准确性和完整性,遵循会计原则和操作规程。
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