三栏式明细分类账簿主要用于记录和管理那些只涉及金额，无需数量记录的经济活动科目，例如：
应收账款和应收票据，反映企业的债权情况；
预收账款，记录预先收取的客户款项；
应付账款和预付账款，分别记录企业对外部供应商的债务和预付的款项；
主营业务收入和主营业务成本，用于追踪主要业务的盈利和成本情况；
其他业务收入和成本，记录除主营业务以外的其他经营活动。
它的设计特点是仅包含“借”、“贷”和“余额”三个基本栏次，不涉及具体的对应科目。记账时，会计人员依据经过审核的凭证，按时间顺序逐笔进行登记，提供详尽的业务明细，以补充和支持总账信息，便于业务操作和管理。
三栏式明细分类账簿的作用在于为编制会计报表提供详细资料，无论是以货币计量还是实物、劳动计量，都是报表编制的重要依据。
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